Képmás, 1998

2. szám

h|*h?!!I

F

EJLESZTÉS

KÉPZÉSI NYILVÁNTARTÓ RENDSZER

Az elmúlt év szeptemberében kezdődött egy új számítógépes program, a Képzési Nyilvántartó Rendszer kifejlesztése, melyet január óta használ a személyügyi osztály. A szoftver használatának célja az, hogy ezáltal valamennyi kollégánk elégedettebb

és pontosságával.

jp -» ■’* jt- ?f

[ 3

Göböly Johanna naponta használja az új rendszert

Az elmúlt években o MAP nyomtatványokból a képzési igények kigyűjtése és rendszerezése hosszantartó adminisztrációt igényelt. A szinte minden dolgozónkat érintő, közel száz féle tréning megszervezése áttekinthető, könnyen kezelhető adatbázist igényelt.

Ennek érdekében a számítástechnikai osztály egyik rendszerelemzőjével, Bakó Magdolnával közösen elkezdődött a munka.

Az új rendszer céljait így fogalmaztuk meg:

2» naprakész információ az igényekről,

2* a kínálatra vonatkozó adatok (tréningek és tré2* az egy-egy tréningre jelentkezők pontos számba vétele,

2* az egyes tréningek által fejlesztett készségek leírása,

2* a MAP-értékek feldolgozása,

2* rövid és hosszú távú személyenkénti képzési tervek.

A tervezés során fontos szempont volt, hogy az adatok majd beilleszthetők legyenek a később megvalósítandó úgynevezett „PeopleSoft" integrált személyügyi számítógépes rendszerbe.

A tervezés és kivitelezés ideje alatt a számítástechnikai és a vezetés- és szervezetfejlesztési osztály munkatársai között szoros együttműködés, napi egyeztetés folyt.

Az igazi próbát a MAP értékelőlapok feldolgozása jelentette, hiszen valamennyi adat bekerült az új rendszerbe.

Az adatokkal feltöltött adatbázis sokirányú, naprakész, pontos, gyors és egyszerűbb információszolgáltatást biztosít:- a vezetés- és szervezetfejlesztési osztály minden dolgozó személyes képzési tervét ismeri,- minden vezetőnek pontos információt nyújt beosztottjaik képzéseiről,- az adatok képzések szerinti csoportosítása még hatékonyabbá teszi a kül- és belföldi tréningek megszervezését.

Az adatbázis teljessége segíti a képzésre szánt éves költségek pontos megtervezését is. Az évek során bevitt és megőrzött adatok egy-egy dolgozónk teljes „tréningtörténetét" nyomon követhetővé teszik, ez pedig a karrier- és utódlástervezés, valamint az egyéni fejlesztési programok egyik legfontosabb eleme.

Ahhoz, hogy a nyilvántartások mindig naprakészek maradjanak, a vezetés- és szervezetfejlesztési osztály munkatársa, Göböly Johanna kialakított egy interaktív tréning koordinátori rendszert. Minden területről egy- egy ember felelőssége, hogy a havi aktuális tréning- programokat visszajuttassa az osztályra, s ezek alapján történik meg a Képzési Nyilvántartó Rendszer ellenőrzése és frissítése.

Az egyes területekről a tréning-folyamatok összehangolásában a következő kollégák nyújtanak segítséget Egerben: Szuromi Ibolya, Balatoni Marika, Andó Csilla, Baka Magdolna, Dúrbák Csaba, Vinczéné Simon Erika, Molnár Zita és Barta Henrik, s a budapesti kollégáink közül: Végh Nóra, Bakos Ibolya és Kaczúr László.

T

r rr rrrrnn—rr