Egri Dohánygyári Híradó, 1997
4-5. szám
1 9 9 6 -OS JELENTJÜK Jogi Igazgatóság: cégalapítás és jogi érdekvédelem ____________ A jogszabályi környezet nem javult jelentősen 1995-höz viszonyítva. Továbbra is várjuk a gazdasági reklámtörvény parlamenti elfogadását. Alkalmunk volt a készülő törvénytervezet kapcsán jogi álláspontunkat is kifejteni a törvényhozók egyes képviselőinek, mellyel egyedülálló lehetőséget kaptunk arra, hogy felhívjuk a figyelmet a törvénytervezet néhány rejtett problémájára. Az év végén életbe lépett a dohányrendelet, amely jelentős változások bevezetését fogja követelni, legfőképp a dohányáruk csomagolását illetően. A parlament elfogadta az európai jogharmonizációs elvek alapján elkészített versenytörvényt, amely új kihívásokat jelent a gyártók és forgalmazók számára, 1996 volt az első olyan év, amikor az 1995 decemberében létrehozott Philip Morris Magyarország Kft. (PM HU) teljes gazdasági ciklust zárhatott. Az elmúlt gazdasági évben a jogi osztály fontos feladata volt az e döntésnek megfelelő cégalapítás, a jogi háttér biztosítása, illetve a végrehajtáshoz szükséges szerződések előkészítése. A Jogi Igazgatóság az 1996-os gazdasági évben is legfontosabb feladatának tekintette a megelőző tevékenységet, mellyel sikeresen biztosítjuk, hogy a társaságok döntéshozói mindig birtokában legyenek azon jogszabályi háttérnek, mely kihatással van döntéseikre. Biztosítjuk a társaságok törvényes működését, érvényesítjük a Philip Morris vállalatcsoport irányelveit, valamint kidolgozzuk az egyes gazdasági elképzelések megvalósításához szükséges szerződéseket, amelyeken keresztül érvényesíteni tudjuk a társaságok és az egész vállalatcsoport jogi és gazdasági érdekeinek legmesszemenőbb védelmét. Munkánk során nagyrészt a társigazgatóságoknak és osztályoknak nyújtunk segítséget. Csupán néhány példa 1996-ból: az Értékesítési Igazgatóság számára kidolgoztuk az újságárusító üzletek Marlboro design-nal való felszerelésének formaszerződéseit, részt vettünk az ilyen üzletekre vonatkozó szerződések megkötésében, elkészítettük a megváltozott piaci környezethez igazodó új nagykereskedői szerződéseket, hozzájárultunk a verseny- törvény szabályainak megfelelő Általános Értékesítési Feltételek kidolgozásához. A Pénzügyi Igazgatóság számára a Hungarotabak-részvények eladásához szükséges szerződést készítettük el, illetve elláttuk a gyárvásárlás idejéből áthúzódó, az Állami Privatizációs és Vagyonkezelő Rt.-vel szembeni elszámolási ügyek jogi képviseletét. A Személyügyi Osztály munkájához az 1996. október elsejei hatállyal életbe léptetett Kollektív Szerződés feltételeinek kidolgozásában és a dolgozókat képviselő Vállalati Szakszervezeti Tanáccsal folytatott tárgyalásokon való aktív részvétellel járultunk hozzá, és kidolgoztuk a társaságoknál alkalmazott munkaszerződések mintáit is. A Marketing Igazgatóság tevékenységét többek között legjelentősebb partnerei, a Young&Rubicam és a Leo Burnett ügynökségek szerződéseinek részbeni kidolgozásával, a Multifilter mozifilmkampány lehetőségét megteremtő Intercom-szerződés elkészítésével, a Dialogue Marketing Projekt adatbázis-kezeléséhez szükséges szerződés kidolgozásával segítettük. A Gyártás és Logisztikai Osztály területén folyamatos támogatást adunk a hatályos adó-, jövedéki, és vámszabályok alkalmazásához, elkészítettük a folyamatos termelést biztosító felújítási és karbantartási szerződéseket. A Vállalati Kapcsolatok Igazgatóságával együttműködtünk különböző érdekvédelmi szervezetekben történő képviselet során, jogi véleményt adtunk a készülő jogszabály-tervezetekről, így többek között kifejthettük véleményünket a dohányzás elleni törvény, az egységes jövedéki adó kapcsán. 5 L ICS: a gyorsvonaltól a Windows 95-ig Az év elején közreműködtünk az új vállalat, a PM Magyarország üzleti rendszereinek beállításában, és a két vállalat termelési és pénzügyi rendszerei közötti kapcsolat megvalósításában. Kiemelkedően fontos állomás volt a Budapest-Eger közötti 2 megabájtos gyorsvonal üzembehelyezése. Az év folyamán tovább bővítettük számítógép-parkunkat és szervereink számát is. Az Expandable rendszerhez egy külön szervert installáltunk, hogy kielégítsük a 100 százalékkal megnövekedett felhasználói igényeket. A felhasználók száma a 1995 végi adatokhoz képest jelentősen nőtt. Ezért Egerben és Budapesten is több felhasználói kört hoztunk létre. 1996-ban számos felhasználónak adtunk tréninget az irodai rendszerekből különböző szinteken a User Support kollégák vezetésével. Ennek a tevékenységünknek adott lendületet a megújult B épületben berendezett Computer Walk-ln Center. 1996 szeptemberében indult az egyik legnagyobb projektünk, az áttérés a Windows 95-re. Ez minden felhasználót érint, így az Informatikai Osztály minden tagjának tevékenysége erre a feladatra koncentrálódott az év végén. Mintegy 250 ember oktatását szerveztük meg, és a teljes informatikai rendszerünket át kellett alakítani. Arra törekedtünk, hogy a lehető legalaposabban megtervezzük az új rendszer konfigurálását, és az ICS, valamint néhány kulcsfelhasználó aktív közreműködésével teszteket végeztünk, hogy a széles körű bevezetés után ne okozzon problémát az új rendszer használata. A rendszer bonyolultságánál, valamint a Windows 95 meglévő, elismert hibáinál fogva az elkövetkezendő hetekben, hónapokban még sok munkánk lesz. Az üzleti rendszerek fejlesztése kapcsán szinte minden osztállyal kapcsolatban állunk. A gyárban a Logisztikai Osztálynak kifejlesztettünk egy olyan rendszert, amelynek segítségével minden megrendelésük automatikusan készül. A Gyártási és a Csomagolási Osztályon felállítottunk egy kísérleti rendszert, az MSSII-t. Ez folyamatos adatgyűjtést végez a leállásokról és azok okairól. A Minőségbiztosítási Osztályon tavaly az RSS rendszer bevezetése volt a feladatunk. Ehhez meg kellett teremteni egy megbízható, direkt kapcsolatot a lausanne-i rendszerrel. A Műszaki Osztályon installáltuk az AutoCAD rendszert. Segédkeztünk a tartalék alkatrész-rendszer megreformálásában is. A Képzési Csoport kezdeményezésére indítottuk a könyvtári rendszer-fejlesztésünket. Az Értékesítési Igazgatóság munkáját segítettük olyan információs rendszerek és riportok fejlesztésével, amelyek az eladási folyamat különböző pontjairól gyűjtött adatok rögzítését végzik. A Marketing Igazgatóság számára kifejlesztettünk egy nyilvántartási rendszert a POS anyagok kezelésére. A Média Analízis rendszer a havonta érkező média-megfigyelési adatokat integrálja. A Pénzügyi Igazgatóság a felhasználója az egyik stratégiai fontosságú rendszerünknek, a SUN rendszernek. A DME különböző szempontok szerinti csoportosításának és riportálásának kidolgozása és implementálása nagyon fontos feladatunk volt. 1996 elején átalakítottuk a banki fizetési rendszerünket. Sokat dolgoztunk annak a riportnak a kialakításán, amelyik a vámhatóságnak szolgáltatja a jövedéki törvénynek megfelelően az adatokat. 1996 júniusában Magyarországon rendeztük meg az EEMA régió ICS-managereinek konferenciáját. A PM különböző országainak munkáját egy regionális ICS csoport segíti. Örömmel vettük azt a tényt, hogy egyik kollégánk hároméves magyarországi munkája után bekerült ebbe a csoportba. Kovács Ibolya r TT r i T
