Egri Dohánygyári Híradó, 1993
1993-02-10 / Ü. T. választási különszám
A MUNKAKÖRI LEÍRÁS KÉSZÍTÉSÉRŐL Az elnök a Philip Morris Group 1992. évi teljesítményéről (Folytatás a 2. oldalról) nek, mégis minden alkalommal nagy figyelmet kapnak a sajtótól. Mindent megteszünk, hogy kifejtsük véleményünket a tudományos bizonyosság hiányáról, valamint a dohányzók és nemdohányzók közti megegyezés szükségességéről, hangunk mégis alig hallható a sajtóban. Üzenetem Önök számára egyértelmű: a cég erős és ezt az 1992-es eredmények is tükrözik. Biztató jelekkel kezdjük az 1993-as évet, mivel a kulcspiacokon általános a gazdasági javulás, helyzetünk kedvezőbb lett, mivel csökkent a különbség az alacsony árfekvésű és elit termékek között. Kemény munka vár ránk az idei évben. Az 1992-es év végleges eredménye a hó végén nem az újságok „rossz hírek” rovatába kerül, az év végi eredmények mindegyikőjük nagy teljesítményét tükrözi és erőfeszítéseik mindig a ,jó hírek” rovatot fogják erősíteni, különös tekintettel a végeredményre, a nyereségre. Közlemény Az Egri Dohánygyár Nyugdíjasaiért Alapítvány Kuratóriuma 1993. február 2-án kuratóriumi ülést tartott. Örömmel vettük tudomásul G. H. Courtier úr bejelentését, hogy a vállalat e hónapban a Nyugdíjas Alapítványnak további 5 millió forintot adó-- mányoz, annak érdekében, hogy nyugdíjasaink ellátásának, támogatásának színvonalát emeljük, a részükre nyújtott szolgáltatások körét kibővítsük. A kuratórium tagjai az elkövetkező hónapban kidolgozzák nyugdíjasaink ez évi segélyezésének feltételeit és rendszerét, továbbá elkészítik az Alapítvány ez évre vonatkozó pénzügyi tervét, egyrészről a nyugdíjasoknak ez évben tervezendő juttatások, programok, rendezvények várható költségeinek, másrészről az alapítvány várható bevételeinek figyelembevételével. Szerk. Feladataink és a velünk szemben támasztott követelmények teljesítése, a munkamegosztás és felelősség körülhatárolása, a teljesítmény objektív értékelése érdekében szükséges a munkakörökkel kapcsolatos elvárások pontos, az új felfogás szerinti megfogalmazása. Az 1993-as év fontos tennivalóinak részeként elkezdődött a munkaköri leírás-készítés, a Philip Morris rendszerbe sorolás és az új bérrendszer kialakításának folyamata. Ez a feladat, amely valamennyi vállalati dolgozót érint, közel 170 különböző szintű vezetői és mintegy 60 szakmai munkaköri leírás elkészítését jelenti. A munka márciusban fejeződik be, és feltehetően jelentős mértékben alakítja, formálja a vállalati kultúrát. Méghozzá úgy, hogy a tapasztalatokat ötvözi az új felfogással, az „értékeket" megőrzi. Megváltozik a munkaköri leírás szerkezete, új elemek kerülnek bele. A munkaköri leírás — amely a munkakör átfogó elemzéséből születik — a munkakör környezetének, fo számadási kötelezettségeinek, az elvárt eredményeknek és felelősségi köröknek naprakész pontos képe. A dokumentum tartalmazza a munkakörre jellemző szervezeti adatokat, a munkakör célját, a legjellemzőbb számszaki adatokat és a fo számadási kötelezettségeket, értékelhető eredményterületeket. Mint a fentiekből is kiderül, a dokumentum nem tartalmaz „mindent", így nem tartalmazhatja a munkakör betöltőjére vonatkozó személyes elvárásokat, időszakonként megfogalmazott célokat, feladatokat, de a munkakörből fakadó összes lehetséges tevékenységet sem. Hangsúlyozni kell, hogy a munkaköri leírás elkészítése hosszabb folyamat, melynek több állomása van. Ez a folyamat-jelleg, egymásra épültség igaz a munkaköri leírások készítésének egészére, de egy-egy konkrét munkaköri leírás elkészítésére is. így a munkaköri leírások készítése vezetési szintenként az irányítás csúcsaitól lefelé halad, a feladat és felelősségi kör lebontásával. Míg az egyes munkaköri leíráskészítés folyamata magába foglalja a közvetlen vezető és beosztott megbeszéléseit, a vezetői útmutatást, információt a munkakörrel kapcsolatos elvárásokról, a korábbi tapasztalatok figyelembevételét és természetesen a dokumentum pontos kitöltését is. A „végtermékkel" a kész munkaköri leírással szemben fontos kettős követelmény, hogy az hű képet adjon a munkakörről, valamint a betöltője és vezetője teljes egyetértésén alapuljon. A munkaköri leírás nem cél, hanem eszköz: eszköze a munkakörrel kapcsolatos kérdések végiggondolásának, az együttműködésnek, a munka- kapcsolatok fejlesztésének, a feladatok számbavételének, a vállalati célok lebontásának és eredményes megvalósításának. Ambrús József
