Egri Dohánygyári Híradó, 1993

1993-09-01

FŐKÖNYVEK, SZÁMLÁK, SZÁMÍTÓGEPEK- BEMUTATKOZIK A PÉNZÜGYI OSZTÁLY Sok változás történt a pénzügyi osztályon, mióta a Philip Morris, illetve az ATW 18 hónappal ezelőtt megvette az Egri Dohánygyárat. Ezek a változások egyrészt a tulajdonosváltás, másrészt a magyarországi gazdasági helyzet alakulása miatt váltak szükségessé.

Mint ismeretes, a pénzügyi terület bizonyos részei most Budapesten vannak. Az új tulajdonos gyors pénzügyi információkat kér nemzetközileg elfogadott formában, és bebizonyosodott, hogy ezeket egyszerűbb Budapestről szolgáltatni, mint Egerből. Ezen felül fontosabb bankjaink, könyvvizsgálói és adótanácsadói cégeink is Budapesti székhelyűek. A budapesti irodában három fő részlegünk van: a Főkönyvi könyvelés és a Szállítói számlák (A/P), vezetője Michel Serret, a Treasury' (sajnos nincs magyar megfelelője), vezetője Brunner Katalin, és az ICS, Információs és Kommunikációs rendszerek, vezetője Joe Cesario.

A Főkönyvi könyvelési részleg vezeti a vállalat legfontosabb főkönyveit. Ezeket az információkat két formátumban is vezetjük, egyiket a magyar szabványoknak megfelelően, másikat a nemzetközileg elfogadott szabványok szerint. Most fejezzük be ezeknek a rendszereknek a teljes körű komputerizálását, amelyhez a Sun Account software-t használtuk. Ez a software teszi lehetővé számunkra, hogy a három fő terület (a magyar vezetőség, a magyar hatóságok és a Philip Morris/ATW) számára gyorsan eljuttathassuk a pontos információt.

A Szállítói Számlák részleg ellenőrzi, nyilvántartja és fizeti az Egri Dohánygyárba érkező összes számlát, és eközben arról is gondoskodik, hogy a pontos összeg megfelelő pénznemben a megfelelő helyre időben eljusson. A legtöbb kifizetés most már úgy történik, hogy egy számítógéplemezt küldünk a bankba, amellyel megtakaríthatjuk a papírmunka nagy részét. Ez a részleg több mint 1000 számlát kezel havonta.

A Treasury (rossz fordításban Kincstár) a vállalat pénzügyeit intézi. A gyári beruházások egy része úgy történt, hogy különböző magyar bankoktól kölcsönöztünk pénzeket, és a Treasury-n keresztül tárgyaltunk a lehető legjobb váltási rátákról a különböző bankokban. Az Egri Dohánygyár nagy összegeket fizet ki minden hónapban a magyar államnak fogyasztási adó és jövedelemadó fejében, és ezek, valamint más adók ellenőrzése és kifizetése mind a Trea- sury-n keresztül történik. A bankszámláink pontos egyenlegéről napi információt kér a helyi vezetőség, heti és havi jelentést a Philip Morris, és negyedévit a Magyar Nemzeti Bank. Ezeket az információkat mind a Treasury szolgáltatja.

Bizonyára sokaknak feltűnt, hogy a gyár számos területén számítógépek jelentek meg, és a budapesti dolgozók többsége is számítógépekkel dolgozik. Ezek a gépek elengedhetetlenek ahhoz, hogy a komplex üzletvitelhez szükséges információkat képesek legyünk összegyűjteni, használni és kiszolgáltatni. Az ehhez szükséges gépeket és a software-t az ICS részleg biztosítja. A név azt jelenti: információs és kommunikációs rendszerek. Hatáskörük egészen az egri és budapesti telefonközpontokig terjed. Fontos hangsúlyoznunk, hogy a számítógépes rendszerünket gondosan megterveztük, hogy az üzletmenethez szükséges minden információ rendelkezésünkre álljon, ezért úgy kell tekintenünk ezeket a gépeket, mint más felhasználási eszközöket, azaz nem lehet sem elmozdítani, sem áthelyezni őket az ICS engedélye nélkül.

Egerben meghagytuk azokat a pénzügyi funkciókat, melyek közel kell hogy legyenek a termeléshez. Az egri pénzügyi osztály végzi az árkalkulációkat, a készpénzfizetéseket, az állóeszközellenőrzést, az eladási számlákat és a dolgozói kifizetéseket Takács György vezetése alatt. A költségelemzési részleg megállapítja a Philip Morris termékek szerinti szabványköltségeket és aztán minden részletre kiterjedő összehasonlítást végez a valós termelési költségek és a szabványok között. A közelmúltban Egerben beindított Expandable rendszer egyik előnye, hogy segítségével pontosan nyomonkövethető a termékek gyáron belüli mozgása, ami lehetővé teszi, hogy megtaláljuk és fejlesszük azokat a termelési területeket, ahol a tényleges költség meghaladja a szabványköltségeket. Az egri pénztár végzi a készpénzes kifizetéseket a gyár részére, az állóeszköznyilvántartás pedig figyelemmel kíséri és ellenőrzi az állóeszközberuházásokat és aztán nyilvántartásba veszi azokat, amint beérkeznek a gyárba. Az értékesítés felveszi a megrendeléseket a vevőktől, ellenőrzi, hogy a kész- pénzfizetés megtörtént-e, illetve hogy a vevő a hitelkeretén belül van-e még, és aztán utasítja a készáruraktárt, hogy az árut adja ki, miközben kiállítja a számlát. Utoljára, de nem utolsósorban a bérelszámolás fizeti ki a béreket és gondoskodik arról, hogy az Egri Dohánygyár megfeleljen a magyar társadalombiztosítási és adóelőírásoknak.

A pénzügyi osztály szerves része az Egri Dohánygyárnak. Olajozott működése fontos a gyár további sikeres üzleti működése szempontjából. Kollégáim és én is azon fáradozunk, hogy a gyár minden területének sikeres jövőjét biztosítsuk.

IAN L. BRYSON

pénzügyi igazgató

TIZENHAT LITER ÉLET

(folytatás az első oldalról)

A vizsgálatok után szép sorban tű alá került mindenki: öt-tíz perc alatt megteltek a steril műanyag flakonok, s eközben szédelgés és ájuldozás helyett — a riporter őszinte csodálatára — kedélyesen beszélgettek egymással a megszűrök és a megszúrtak. Olyan volt az egész, mintha mondjuk egy pedikűr-szalonba toppant volna be az ember, éppen csak a körömlakk finom, bár tagadhatatlanul egészségtelen illata hiányzott.

Azokat, akik túljutottak a „csapoláson”, szépen terített asztal, s rajta felvágott, kifli, gyümölcslé, gyümölcs várta, hogy pótolják a folyadék- és kalóriaveszteséget. Nem beszélve a négy órányi pihenőidőről, melyet a Dohánygyár biztosított „vérveszteséget szenvedett” dolgozóinak. Persze, abban biztosak vagyunk, hogy a jelentkezők nem ezért a kis szabadidőért vállalkoztak a véradásra, hanem őszinte segítőkészségből: véresen komolyan vették a kórház segélykérő felhívását...