Kiss József Mihály - Szögi László - Varga Júlia: Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Levéltára, repertórium 1635-1990, II. kötet - Fejezetek az Eötvös Loránd Tudományegyetem történetéből 20. (Budapest, 1999)

A Levéltár fondjai

1. Rektori Hivatal

1635-1991

976 doboz, 384 kötet = 137,11 ifm

Feladata mindig az volt, hogy a rektornak a vezetési teendők ellátásában segítséget nyújtson. A kezdeti idők óta működő kancellár mellé II. József uralkodása idején jegyzői és írnoki állást szerveztek, majd díjnokokat is alkalmaztak, ettől kezdve történik említés Egyetemi irodáról, illetve Rektori irodáról. Több helyen Egyetemi Központi Iroda néven szerepel. Az 1900/01-es tanévtől találkozunk a Rektori Hivatal elnevezéssel.

Az 1949. évi reformok után szükségessé vált a Rektori Hivatal átszervezése, amely több szakaszban történt. 1950-ben a kari tanulmányi osztályok irányítására megalakult az Oktatási Osztály. Munkájának egy részét 1964-től a Tudományos Csoport, 1970-től a Tudományszervezési Osztály és a Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya vette át. 1950-től külön egységet képez a Személyzeti Csoport, később a Személyzeti Osztály, amely 1970-ben ki is vált a Rektori Hivatalból. 1951-ben megszervezték a rektori titkári állást, ezután a munkák egy részét a titkár irányításával működő Rektori Titkárság végezte.

A rendszerváltozás a Rektori Hivatal esetében az alábbi átalakulással járt. Négy egység között osztották meg a feladatokat; Főtitkári Hivatal, Rektori Titkárság, Nemzetközi Kapcsolatok és Tudományszervezési Osztály, valamint Oktatási, Személyzeti és Szociális Osztály. A volt Személyzeti Osztály iratanyagát átvettük, ennek ismertetése a 33. fond bevezetőjében található.

A hivatal tagozódása az iratkezelés rendjében is tükröződik, melyről bővebben az állagok bevezetőjében teszünk említést.

9