Eötvös Loránd Tudományegyetem Egyetemi Tanácsának ülései, 1972-1973 (HU-ELTEL 1.a.50-54.)

1973.06.29. - Mellékletek

hivatalokkal. Időnként hangzanak el jogos kritikai észrevételek. E tekintetben nagy segitséget jelentétt az Egyetem Pártvégrehajtó Bizottságának az az ülése, amelyiken a központi hivatalok alapszervezete beszámolt az alapszervezethez tartozó Gazdasági Igazgatóság és Rektori Hivatal munkájáról.

Itt igen erőteljesen szerepelt a Gazdasági Igazgatóság munkájának birálata, főként a szemlélet és a koncepciózusabb gazdálkodás tekintetében. Sürgetően hangzott el az a kívánság is, hogy a hivatali munka korszerüsitése /gépesítése / mielőbb történjék meg.

A hivatali munka korszerüsitése helyi kezdeményezéssel csak részben oldható meg. A bürokratikus ügyintézésnek számos elavult rendelkezés is okozója, amelyet mi megváltoztatni nem tudunk, de annál inkább lehetünk a megváltoztatás kezdeményezői. Az egyik legfontosabb feladat az elavult nyilvántartási rendszerek /pl. törzskönyvezés, hallgatói adatfelvétel, stb./ felülvizsgálata és korszerüsitése lenne. A dékáni hivatalokban a hallgatók adatainak nyilvántartása az érvényes miniszteri rendelkezés folytán ma is manufakturális módon történik, amely több ember lélekölő munkáját igényli.

‘A másik feladat, amelyet saját hatáskörünkben is megoldhatunk, az, hogy a hivatalok vezetőinek /osztályvezetőinek/ kiadmányozási jogkörét ki kell alakitani a jóváhagyott szabályzatok szellemében. Ezzel a karok és az Egyetem vezetői tehermentesülhetnének a számtalan közbeeső intézkedéseket tartalmazó levelek aláírásától.

Végül, már a közeljövőben gondolnunk kell arra, hogy a tanszékcsoportok feladatkörének megállapitásával milyen adminis trativ teendők adódnak, s ezek a feladatok nem kivánják-e a dékáni hivatalok ügyvitelének a módosítását is.