Eötvös Loránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karának ülései, 1973-1974 (HU ELTEL 8.a.68.)

1974. május 30. X. ülés

- 5 ^0

szervezeti egységei, tanszkcsoportolc, tanszékek foglalkozzanak a könyvtár munkájának kérdéseivel, segítsék a könyvtárosokat.a feladatok végrehajtásában. Törekedjenek arra, hogy- az állományellenőrzések során a jegyzőkönyvekben rögzített módon a tanszéki könyvtárak az állomány rendezését átgondoltan bonyolítsák lo, - egyes állományrészeket kiemelve az állományból, raktári férőhelyekhez tudjanak jutni, az élőanyag használhatóvá tétele érdekében és a további tervszerű beszerzések

céljára;

könyvtáros változás esetén átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzítsék a könyv- állomány helyzetét és állapotát;

a gyűjteményekről minden tanszéken első lépésként a teljes anyagról készüljön alaplaj-katalógus - aminek felhasználásával lehetővé válik az állományt mélyebben feltáró, igény szerinti egyéb katalógusok elkészítése;

a szemináriumi helyiség-gondjaink várható enyhülésének mértékében a hallgatói igények kielégítésére az olvasótermekkel rendelkező könyvtárakban lehetőleg biztosítsák egész nap a helyben olvasást; keressék a módját annak, hogy főként a szakdolgozók és dolgozatokat készítő hallgatók a könyvtár állományát az adott helyiségekben és időlehetoségek keretein belöl esetleg tanári segítséggel is használni tudják;

az állomány-gyarapítás - az átfedések lehetőség szerinti kiküszöbölésével - a tanszékcsoporti osztott hitelekből koordináltan történjen; szem előtt tartva, hogy a jelenlegi raktározási lehetőségek telítettsége miatt a helyzet csak romolhat "munkaeszközeink" rendeltetésszerű használhatósága szempontjából;

kívánatos, hogy szükség szerinti időközökben rendszeresen tanszékcsoporti, illetve tanszéki értekezleten napirendi pontként foglalkozzanak, a tanszékek hálózati könyvtáruk kérdéseivel, vizsgálják meg tevékenységét - figyelembe véve a tényleges adottságokat és lehetőségeket - abból a szempontból, hogy állományával és szolgáltatás-rendszerével a kívánt mértékben igazodik-e szervezeti egységük funkciójához, megfelelően elősogiti-e az ott folyó oktató-nevelő és tudományos munkát,

Budapest, 1974. május 23.

Kovács Józsefné kari könyvtáros