Eötvös Loránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karának ülései, 1970-1971 (HU ELTEL 8.a.62.)
1971. január 29. IV. ülés
- M- "*24 2./ Készítenünk kell egy egységes ideiglenes iratkezelési szabályzatot is. Ezzel kapcsolatban el kell mondanunk, hogy Egyetemünknek eddig még ilyen iratkezelési szabályzata nem volt. Az iratkezelés 1952. január 2,-ig a közhivatalok és közintézmények ügyrendjét tartalmazó, 1929-ben kiadott 55oo/1929»MS, számú rendelet szerint folyt. Az ebben előirt sorszámos iktatást szüntette meg egy időre a 178/1951* /XX.5o./ M.T, sz. rendelet, amely az előbbi helyett az úgynevezett csoportszámos iratnyilvántartásról intézkedett, E rendelet végrehajtását tartalmazó 0004-18/1951. I.B.M. számú rendelet /megjelent a Belügyi Közlöny 1951. év. 28. számában/ szerint minden ügynek volt egy főcsoport száma és ehhez kellett igazitani az intézmények alszá- mait. Ezt eltörölte a Minisztertanács lo53/1956. /IV.28./ számú határozata, melynek 2. pontja kimondta., hogy !* a minisztériumok és egyéb országos hatáskörű szervek, valamint ezek alárendelt szervei, intézetei és intézményei irataikat 1957. I.1-től a miniszter által megállapított ügyiratkezelési szabályoknak megfelelően kötelesek kezelni”. Minthogy ilyen ügyiratkezelési szabályzat azóta sem látott napvilágot, Egyetemünk hivatalai részben visszatértek a sorszámos iktatáshoz, részben azonban egyes helyeken még mindig a csoportszámos iktatás folyik, A teljesség kedvéért említjük, hogy 1969-ben megjelent a 27. számú tvr., amely az iratok kezeléséről és a levéltári anyag védelméről, valamint a levéltárakról szól. Ennek végrehajtását tartalmazó 50/I9S9. /IX.2,/ számú Korm. rendelet melléklete ismételten előírta az egységes iratkezelési szabályzat kiadását. Erre azonban a fentieket módosító újabb rendelet értelmében csak 1972-ben kerül majd sor. Megítélésünk szerint azonban addig is szükség van legalább egy ideiglenes iratkezelési szabályzat kiadására. Ennek tervezetét már el is készítettük és itt most azt is bemutatjuk.
