Eötvös Loránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karának ülései, 1970-1971 (HU ELTEL 8.a.62.)

1971. január 29. IV. ülés

JAV

'AS

1

a Bölcsészettudományi Kar Dékáni Hivatalának átszervezésére

Az uj egyetemi szervezeti ás működési szabályzat elkészítése indokolttá és szükségessé teszi, bogy a Dékáni Hivatal szervezete is igazodjék az uj formákhoz. A Dékáni Hivatal szervezeti felépítését és működését a jövőben az alábbiak szerint javasoljuk átalakítani.

A Dékáni Hivatal a következő egységekre tagolódik:

1, Titkárság

2. Nappali tagozat tanulmányi csoportja

3>. Esti-levelező tagozat tanulmányi csoportja

4. Általános ügyek előadóinak csoportja

/doktori, tudományos, aspiránsügyek, külföldi kapcsolatok, ösztöndij, menza, kollégiumi ügyek/.

5. Kezelőiroda

/index kezelés, törzskönyvezés, iktatás, irattáro zás stb. /

6. Gondnokság

A Dékáni Hivatal munkáját a hivatalvezető irányítja* A Dékáni Hivatal vezetője munkájáért közvetlenül a dékánnak felelős.

A Dékáni Hivatal vezetője szervezi, irányítja és ellenőrzi a hivatal munkáját, s ennek körében különösen a következő feladatokat látja el:- gondoskodik az ügyiratok szabályzserü elkészítéséről és kezeléséről ,- a döntések meghozásához szükséges adatok összegyűjtéséről,- javaslatokat dolgoz ki a hivatali munka korszerűsítésére,- figyelemmel kiséri a karon az információk áramlását és törekszik azok jó megszervezésére,- gondoskodik a hivatal dolgozói között a munka arányos és szabályszerű elosztásáról«

A Dékáni Hivatal vezetője tesz javaslatot a dékánnak a hivatal iolgozóinak személyi jgyeiben. •

A Dékáni Hivatal vezetője képviseli a Dékáni Hivatalt más szerzek előtt, felvilágosításokat kér tőlük és ad nekik az elintézett r3-jy elintézésre váró ügyekről. A feladatkörébe utalt ügyekben levelez i. Rektori Hivatal vezetőjével, a többi kar Dékáni Hivatalaival és más *gyetemi intézmények Hivatalaival, a Rektori Hivatal osztályvezetőivel s más hatóságok -hivatalaival, s e körben őt kiadmányozási jo g illeti meg o9->