Eötvös Loránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karának ülései, 1970-1971 (HU ELTEL 8.a.62.)
1971. január 29. IV. ülés
- ^6^ szervezés mellett szól, hogy a tudományos kiadványok ügyköre beláthatatlan perspektíva előtt áll, szétfeszítené a titkárság kereteit. Nagyon silányak az oktatókkal kapcsolatos nyilvántartások, például hogy ki Kossuth-öijas, kit mikor neveztek ki stb. Helyesnek tartja, hogy az egyes tanszékcsoportoknak külön előadójuk lesz a tanulmányi csoportban. A tanszékcsoportok számára szükséges, hogy adminisztrátorokkal el legyenek látva, legyen, aki az anyagokat gépeli, a központi leiró iroda nyilván nem terhelhető meg ezzel. Ma még több tanszéknek és tanszék- csoportnak közös adminisztrátora van. A tanrendi ügyeket nyilván a szakcsoport előadója fogja a tanszékcsoporttal együttesen megbeszélni, valamint a terembeosztást is. A Bölcsészettudományi Karnak nincs sok iktatószáUMJ ma. /Papp József: 40001/ Eszerint nem/itt valami bonyolult rendszert bevezetni, helyes a jelenlegi sorszámos iktatás. A csoportszámos iktatás nagy reményekkel indult, de nem vált be. Nincs szó azonban itt az anyagban az ex officio kiinduló iratokról, amikor a dékán vagy a dékánhelyettes kezdeményez egy ügyet, hogy annak a kezelése mint történik. Nem ismeri az Egyetemi Tanács 5668/1970. sz. határozatát, de változatlanul azt javasolja, hogy a kari tanácsülések jegyzőkönyvét ne mint ügyiratot iktassák, hanem évenkint külön legyen tartva, Papp József megjegyzi, hogy ezt az Egyetemi Tanács igy határozta el. összesen három példányt kell készíteni, egy iktatásra kerül, egy pedig bekötésre.
