Új Dunatáj, 2003 (8. évfolyam, 1-4. szám)

2003 / 3. szám - Dobos Gyula: Morzsák a 275 éves Tolna Megyei Levéltár történetéből (tanulmány)

Dobos Gyula • Tanulmány

81

35. 1968. január 13-án készített anyag a Tolna Megyei Tanács Vb. számára készült.

36. Addig a ritkán előforduló kutatóval egy-egy levéltáros osztotta meg munkaszobáját.

37. Az eredeti elképzelésekben az épület funkciója távlatban közművelődési (levéltár, múzeum) feladatok ellátása lett volna. E terv hosszabb távra megoldotta volna a levéltár tárolási gondjait. A megvalósulást azonban alapjaiban módosította a városi tanács városkörnyéki feladatai növekedése miatti helyigénye. A levéltár problémáit csak növelte az a tény, hogy az alagsori (pince) helyiségeit is elvette a fenntartó megyei tanács és ott Vármegyeháza Borozó (2001-től Főispán Étterem) néven kötött nyitva tartású vendéglátó egység kialakítását engedélyezte.

38. Másfél évtizedig tartott.

39. A vármegyeháza tisztázatlan vegyes használatából adódik az a napjainkban is fennálló helyzet, hogy a levéltár két raktára között, az egykori Szekszárdi Járási Tanács VB. termében, Szekszárd Megyei Jogú Város irattára nyert elhelyezést. A városi irattárból juttatják a szekszárdi vöröset vagy fehéret vármegyeház kertjében elhelyezett, turisztikai látványosságnak számító borkút csapjaihoz.

40. Az iratok 1984-ig rendezettek és selejtezettek voltak. Az 1984-1989 közöttiek részben dobozolva, kötegelve, zsákos állapotban rendezetlenül és selejtezetlenül, eredeti állapotukban várják a következő években megkezdődő rendezési munkát.

41. Művelődési majd Kulturális, napjainkban Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma.

42. A megyei tanács 1985-ben még nem tartotta fontosnak a számítógép levéltári beszerzésének támogatását, ezért a dolgozók vállalták a Malomipari és a Népbolt Vállalat iratainak rendezését szabadidejükben. Ebből sikerült az Alisca becenevű számítógépet beállítani.

43. Cserébe át kellett venni a vállalat összes iratát, benne a történeti értéket nem jelentő pénz, számviteli és személyzeti iratokkal. Ezek szabályzat szerinti selejtezése, TB megkeresések teljesítése, hosszú évekre jelentős többletmunkát ad a levéltárnak.

44. Az átvétel jelentőségét növeli, hogy az enyészettől, a hulladékgyűjtési akcióktól sikerült megmenteni a megye múltjának pótolhatatlan dokumentumait.

45. Számos iratképzőnek csak 1-2 cm irata volt, amely nem is tőle, hanem pl. felettes szervek gyűjteményével került a levéltárba. Pl. szövetkezeti mérlegek: MÉSZÖV, Járási Tanácsi anyagokban. Természetesen a fonddossziéban elhelyezett raktári jegyzékekben fel volt tüntetve az elhelyezés, de ez az állapot az ideális helyzettől már messze volt.

46. Egy normál iratlap restaurálása megközelíti az 1000 forintos, egy mívesebb közgyűlési jegyzőkönyvköteté 80-100 000 Ft költséget.

47. 2002 évi pályázaton elnyert 35 mm-es kamera beállítása a folyamatos munka biztosítéka. Az NDK-ban 1979-ben gyártott Dokumátor gyakran elromlott, javítása nem kis feladatot jelentett. (A Fejét ML-nak az anyakönyvi felvételek mellett, jelentős tanácsülési iratot is mikrofilmre vettünk.)

48. 2002-ben a server gépen kívül 11 pentiumos számítógép üzemel a levéltárban. Közülük 2 pénzügyi, számviteli, banki, egy könyvtári feladatok ellátását biztosítja.