Dunántúli Napló, 1974. november (31. évfolyam, 300-328. szám)
1974-11-30 / 328. szám
Bemutatjuk az SZVT-t „Irányítani annyit jelent: előrelátni, szervezni, vezetni, koordinálni, ellenőrizni. Az előrelátás egyenlő a jövő kutatásával és a tevékenységi program összeállításával. A szervezés hozza működésbe a vállalatokat, a vezetésnek kell biztosítania a kollektíva eredményes munkáját, a koordinálás valamennyi törekvés és cselekvés összekapcsolását és harmonizálását." A szervezés és vezetés tudománnyá vált. A hatékony vezetéshez hozzátartozik a vezető dolgozók munkájának célszerű megszervezése, a korszerű vállalati szervek kialakítása, a vállalaton belüli tájékoztatás megszervezése, a munkaidővel való takarékosság, a szervezés technikai eszközeinek alkalmazása. Az MSZMP 1971. december 31-i határozatát, a KNEB, valamint a MŰM vizsgálatai előzték meg, s megállapították, hogy hazánkban a szervezés és vezetés vállalati gyakorlata jó úton halad, de vannak tartalékok, melyek felkutatása és hasznosítása a jövő fontos feladata. A tartalékok feltárásához szükség van társadalmi ráhatásra, a közvélemény formálására. Ezt a feladatot kapta és végzi a Szervezési és Vezetési Tudományos Társaság. A Szervezési és Vezetési Tudományos Társaság Baranya megyei Szervezete a megjelölt cél szerint koncentrálja az előadásokat, konferenciákat, tanfolyamokat, vitákat, kerekasztal-be- szélgetéseket, tapasztalat- cseréket. A társaságnak jelenleg 150 tagja és 14 jogi tagja van. A szervezési, ellenőrzési, oktatási, munkatudományi, marketing-kereskedelmi, fővállalkozói szakosztályokban dolgoznak aktíváink. Az idei tisztújítás után 1975-ben rendkívül gazdag a program. Csak néhány szám, illetve cím: Társaságunk hét nagyrendezvényt, tizenöt előadást és rendezvényt, klubdélutánokat, öt belföldi tanulmányút szervezését, a tanfolyamok anyagának kiadványokban való megjelentetését, pályázati felhívás közzétételét, és ennek értékelését tervezi megvalósítani. Néhány jellemző témánk: Vállalati érdekeltségi rendszer 1975. évi és V. ötéves feltételei, Beruházások kivitelezése, Pécs város pincerendszerének problémái, Számítástechnika alkalmazásának lehetőségei a gazdasági élet területén. Az SZVT városunk és megyénk fejlesztését érintő kérdésekben együttműködést kialakítani az MTESZ más tageqyesületeivel, az ÉTE-vel, GTE-vel. Felújítjuk és továbbfejlesztjük a TIT- tel és az MKT-vel kapcsolatunkat, és a közgazdasági valamint üzemgazdasági témákat érintő kérdésekben közös rendezvények megtartását tervezzük. Tovább bővítjük kapcsolatainkat a TIT-tel a szakmunkásképzés területein. SZEIZMIKUS TÉRKÉP A Balkán első szeizmikus térképét moldáviai tudósok készítették el — az UNESCO felkérésére. A térkép Bulgária, Románia, Jugoszlávia, Görögország, Albánia és Nyugat- Törökország területét mutat- jc be. Meghatározták azokat a vidékeket, ahol a kutatók véleménye szerint 6—10 ball erősségű földrengések várhatók, valamint feltüntették azt is, hogy a föl<T alatti lökések milyen gyakorisággal várhatók. Ezek az információk a lakóházak és ipari épületek tervezőinek rendkívül hasznosak. A térképet szovjet és külföldi geofizikai állomások megfigyelései alapján állították össze. Korszerű adatfeldolgozás Az elektronikus adatfeldolgozáshoz szükséges kártyákat a Pécsi Bőrgyárban saját lyukasztógépekkel készítik elő. A Burroughs cég európai leányvállalata vándorkiállítás során Pécsett is bemutatta a gé pesitett titkárságát. Létfontosságú kérdés A vállalati vezetés A munkahelyi légkör alapja Kapcsolatteremtés és szervezés korszerűsítésének feladatai Mindenek előtt egyik legfontosabb feladat olyan országos szemlélet kialakítása, amely a korszerű vezetést és szervezést létfontosságú kérdésnek ismeri el. Ma még azonban nincsen olyan verseny, amely eléggé ösztönözné a vezetőket a korszerűbb módszerek átvételére. Szervezet Vizsgálva a korszerű vezetési módszereket és összehasonlítva a hazaiakkal, legszembetűnőbb, hogy a fejlett ipari országok vállalatvezetői nem halmozzák magukat agyon napi feladatokkal, hanem több időt hagynak arra, hogy foglalkozzanak a vállalat jövőjével, fejlesztésével. Hogy a vállalati vezetést korszerűsíthessük a szervezés és vezetés területén különböző feltételeket kell teljesíteni a vállalati vezetőknek. — Olyan vállalati szervezetet kell kialakítaniuk, amelyben a munkatársak csak a legfontosabb kérdésekben fordulnak a legfelsőbb vezetőkhöz. Úgy kell beosztani az idejüket és úgy kell gazdálkodni azzal, hogy jusson idő az elmélyültebb munkára is, amelyhez nem elegendő már a vezetési rutin. Olyan információs rendszert kell kialakítani, hogy elegendő és jól hasznosítható adattal rendelkezzenek a vállalat jövőjére vonatkozó döntések kialakításában. A vállalati szervezet kialakításának alapvető követelménye, hogy tartalmazza a vezetéshez szükséges funkciókat, támogassa a vezetés munkáját, legyen rugalmas, alkalmazkodjék a mindenkori gazdaságirányítási rendszer követelményeihez, kerülje el a párhuzamosságot, teremtse meg az egyensúlyt az egyes munkakörök között. A korszerűen vezetett vállalatnál szükséges, hogy a korábbi hagyományos szervezeti egységeken kívül a következő fontosabb részlegeket is megtaláljuk. — Titkárságot, amely képes tehermentesíteni az igazgatót, vagy vezérigazgatót munkájában. — Szervezési osztályt, vagy csoportot, amely a vállalatvezetés szervezési vonatkozású döntéseit előkészíti. Olyan adatokat vezessenek, amelyek segítségével tájékozódnak arról, hogy mely tevékenység javítása szükséges. Időgazdálkodás A vezetők legtöbbje nem vezet naplót arról, hogy mivel töltötte idejét, ennél fogva nincsenek kimutatásai. Ha kimutatásai vannak, akkor viszont nincs mit elemeznie és akkor a következő időszak időtervét sem tudja elkészíteni. Az ésszerű munkaidő kihasználásnak vannak bizonyos szabályai. Első: a vezető tartsa nyilván, hogy mivel töltötte idejét. Második: Szükség van a munkaidő rendszeres szervezésére és megtervezésére is. Továbbképzés Idővel a vezetői tudás is elavul: rutinból nem lehet egy életen keresztül vezetni. A gyakorlat azt mutatja, hogy azok tudnak többet, akik az önfejlődésre is tudnak időt találni. Ez nem felesleges idő, hanem a gyorsan megtérülő szellemi beruházások közé tartozik. A vállalati vezetők tevékenysége főként arra irányul, hogy kimunkálják a vállalat jövőjét, megtervezzék a távlatokat, előre jelezzék a holnap terveit és a stratégiát. Ahhoz, hogy a vállalat jövője megtervezhető legyen, ismerni kell a vezetőknek a vállalat pontos helyét a társadalmi és a gazdasági Snakrostruktúrában. Ismerni kell a piac helyzetét és változásának okait. Informáltság A fejlett ipari országokban a felsőbb vezetők munkáját segítik az úgynevezett tájékoztatási specialisták. Információt természetesen csak úgy tudnak adni, ha szintén jól tájékoztatják őket a vállalat ügyeiről. A tájékoztatási specialisták komplex ismeretekkel rendelkező, több nyelven beszélő mérnökök vagy közgazdászok. Tevékenységük fontossága miatt a vállalati törzskarban van a helyük és szükséges, hogy minden fontosabb a vállalatot érintő megbeszélésre meghívják őket. Az információknak hagyományos kézi úton való feldolgozása miatt a vállalati vezetők ezeket későn kapják meg. Ennek hátrányát hazánkban még nem érzik megfelelően, mert a számítógépek alkalmazásának szükségessége nem mutatkozik elementáris erővel. művészete • Hat főtípus C Mindenkivel másképp • Nem egyszerűen lehetőség... A magatartás-tudománnyal foglalkozó tudósok tagadják, hogy az embereket sablonokba lehetne kényszeríteni. Ez véleményem szerint is így igaz, de kell valami útmutatás a vezetőknek ahhoz, hogy a dolgozóikkal való közvetlen kapcsolatban milyen viselkedési normák szükségesek egyes emberekkel szemben. A gazdasági eredmények sikere sokszor attól függ, hogy a kollektíva dolgozói hogyan viszonyulnak az adott esetekhez. A kapcsolatteremtés — vezető és dolgozó között nem csak lehetőség, hanem szükséglet, kényszer is. Hogy ez a kapcsolat sikeres legyen, fel kell ismerni a vezetőnek munkatársai viselkedés és reagálási típusait. Ezért próbálok meg néhány jellegzetes típust bemutatni. Problémamentes: A való világon kívül egy általában maga alkotta fantázia-világban él. Problémái nincsenek, mert nem képes felfogni azokat. A vele való kommunikációs kapcsolatban a hallgatás a lényeges, mondani nem érdemes neki semmit, mert úgy sem hallgatja meg. A konzervatív: Magatartását és életvitelét a szüleitől, tanítóitól örökölt hagyományok betartása jellemzi. Kapcsolataiban általában okos, megoldásai jók és rövidek, lehet vele boldogulni, de csak erőszakosan. A precíz: Jól öltözött, tiszteli a hatalmat, jó munkás. Egyenesen, keményen kell vele beszélni. Ragaszkodik a megszokott munkamódszereihez, nem célszerű vele a munkájában bármiféle változtatásról beszélni. Alkudozó: Hangoskodó, sokszor a főnöke ellen intrikál. Munkájában termelékeny, sokszor aprólékos, de rendszertelen, nehéz ellenőrizni. Státusz szimbolista: Szereti a rendszerességet, a magány nem barátja. Gyakran több szervezetnek is tagja, szereti az együttműködéseket. Diplomata, ha nem tetszik neki amit mondanak, ügyesen témát vált. Az ellentétek embere: Agresszív, egoista, de nagyon sok kedvességgel. Teljesítménye orientál. Jól lehet vele dolgozni. Meg kell neki mondani, hogy mit tegyen, a módszer kidolgozására már ő maga is alkalmas. Látszani a dzsungelben Válaszúton a reklám Az eladhatóság feltételei A különböző típusok egymással való érintkezése, a közös munkafeladatok megkövetelik, hogy az emberek tulajdonságainak ismeretében a tevékenységeket, munkahelyet úgy alakítsa ki a vezető, hogy munkahelyi légkör egyik alkotó elemét, az együttlétet pozitívan befolyásolja. Pandur Józsefné Az úgynevezett „információ robbanás" magával hozta a reklámanyagok számának jelentős növekedését. Ez a „reklám-dzsungel" magában rejti a sekélyesedés veszélyét. Nem a mennyiség növekedés okozza az elsekélyesedést, mert azt a gazdasági fejlődés produkálta. A tervszerű fejlődés egyik fontos feltétele ugyanis, hogy a megtermelt értékek a piacon eladhatók legyenek. Az eladhatóság feltétele, hogy a kínálat időben, térben összhangban legyen a kereslettel. A kínálat adott. Ehhez a kínálathoz kell megfelelő keresletet teremteni. Ennek leghatha- tósabb eszköze a jól alkalmazott reklám. A reklám gazdasági célt szolgál, így a szocialista gazdaságunkkal együtt kell fejlődnie. Gazdasági vezetőknek, vállalati igazgatóknak arra kell koncentrálni, hogy a reklámozás lehetőségeiben rejlő tartalékokat feltárják. Jelenleg az árureklámok zöme sajtóhirdetés. Az úgynevezett „címzett reklám alkalmazása" a fentiekkel szemben tetszés szerinti szövegű, terjedelmű lehet (a kínálat tárgyától függően) megfelelő fantáziával lehet színes, újszerű. A címre szóló reklám az a módszer, amikor a reklámozó közvetlenül postai, esetleg más úton (boyszol- gálat, kézbesítés stb.) juttatja el információit, felhívását, esetleg kérdéseit. Ez a módszer alkalmas piackutatásra is. Ez jelen körülmények között gondot okozhat, azonban a címek megszerzésébe fektetett energia más munkaterületek által használható információkat is produkálhat. A „címzett reklám", mint kevésbé látványos eszköze a reklámnak, megteremteni a kapcsolatot a reklámozó és a címzett között. Előnyös tulajdonságai közül kettőt emelek ki. — Hatékonysága nagy, ha céltudatosan összeállított címlistán alapul. — Titkos, vagyis teljes biztonsággal kizárja, hogy a konkurencia is szem- és fültanúja legyen reklámunknak. Figyelembe véve a „címzett reklám" alkalmazásában rejlő figyelem- felkeltés sokoldalúságát, kötetlenségét egy lehetőség a vállalatok részére: Látszani a növekvő „reklám-dzsungelben”. Fuksz Gyula HÉTVÉGE
