Dunáninneni Evangélikus Egyházkerület jegyzőkönyvei 1904

1904. augusztus

156 tás pedig az összehasonlítás évről-évre való gyakorolhatása szempontjából, a számvevőszéki elnökség által irattárilag megőrzendő. 21. §. A jegyzőkönyvek, az elnökség s jegyzőnek, és az ülés megnyitásákor a számvevőszék által választandó, esetleg elnökileg kijelölendő és az ülésen mindvégig jelen volt két számvevőszéki tagnak aláírásával hitelesítendő. IV. A felülvizsgálatok és ellenőrzés módjáról. 22. §. A hatáskörébe eső, vagy oda utalt ügyek intézésénél, jelesül a háztartási ügyek felülvizsgálata s ellenőrzésénél az egyházkerületi számvevőszék, s annak minden egyes tagja az egyházi törvények, az ezek alapján készült jog/ erős rendszabályok s a hozott határozatok értelmében teljesítik tisztüket. 23. §. Mindennemű háztartási ügyek felülvizsgálata s ellenőrzése, valamint a rovancsolások eszközlésénél, az egyházkerületi számvevőszékre is az egyházmegyei háztartás-kezelési szabályzatban (jelesül annak IV. fejezetében 10. és 11. §§-ok) foglalt határozmányok irányadók s pontosan betartandók. Hogy ez lelkiismeretesen eszközölhető legyen, a felülvizsgálatot eszközlő számvevőszéki tagoknak az előző évi hasonemű elintézett számadási iratok is, a vizsgálandó számadás kapcsán kiadandók. 24. §. Ha a számvevőszék az egyházmegyei, (alapítványi, intézeti) vagyonkezelésében és ellenőrzésében rendellenességet tapasztal, erről azonnal jelentést tesz az érdekelt egyházmegye esperesi hivatalának azon felhívással, hogy a tapasztalt rendellenesség megszüntetése czéljából tett egyházmegyei intézkedésről az egyházkerületi számvevőszéket záros határidő alatt értesítse. Ha ennek foganatja nincs; az ügy erélyes intézkedés végett az egyházkerületi közgyűléshez teendő át. 25. §. A számvevőszék, ha szükségesnek találja, helyszíni szemle utján meggyőződést szerez kiküldöttei által arról, hogy a vagyonkezelés és ellenőrködés a törvénynek és törvényes rendszabályoknak megfelelően történik-e? Mulhatlan kötelességévé válik, ha a rendellenes kezelés és ellenőrkodés vagy egyébb okok miatt sürgős intézkedésre van szükség, a fenyegető kár elhárítása, esetleg a tényleg megesett kár megtérítése czéljából. Intézkedéseiről ily esetben azonnal jelentést tesz a püspöki hivatalnak, esetleg megkeresi ezt intézkedéseinek végrehajtására. 26. §. A számvevőszék tagjai, illetve az egyes megbízottak vagy kiküldöttek, a hiányos ellenőrzés és felülvizsgálás okozta károkért s általában egész eljárásukért felelősek s az általuk okozott kárt megtéríteni kötelesek (E. A. 17.§.). V. Az elnökseg, tagok és jegyző jogai és kötelességeiről. 27. §. Az egyházkerületi számvevőszék napirendjét előzetesen az elnökség oly módon állapítja meg, hogy a felebbezések, a többi napirendre kerülő kérdésektől elkülönítve legyenek tárgyalhatók. 28. §. Az ülésre szóló meghívók, az ülés határnapja előtt legalább 8 nappal küldendők szét az elnökség által (9. §.). melyeken a napirend tárgyai is közlendők a számvevőszék tagjaival. 29. §. Az elnökség kimondja a határozatot (9. 18. §.), s kellő indokolással jegyzőkönyvbe foglaltatja, — intézkedik a jegyzőkönyvnek s a felülvizsgálatok eredményeit feltüntető kimutatásoknak az egyházkerületi közgyűlés elé való terjesztése (20. §.), a végzéseknek a megbízottakkal s érdekelt felekkel való kôžlése s végrehajtása ügyében; az elnökség képviseli a számvevőszéket kifelé, s őrködik a felett, hogy a számvevőszék tagjai megbízatásuknak s illetve kötelezettségeiknek pontosan s lelkiismeretesen megfeleljenek s minden anyagi érdek kellőleg megóvassék. 30. §. Fenyegető károk elhárítása s hanyag mulasztás, vagy hűtlenség által okozott károk megtérítése végett köteles személyes felelősség terhe alatt