Tanácsok közlönye, 1988 (37. évfolyam, 1-33. szám)

1988 / 31. szám

908 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 31. szám javítását a bizonylatot kibocsátó vállalkozó, a hiba tudomására jutásának időpontját követő 8 munkanapon belül köteles elvégezni és az érintett vállalkozó részére megküldeni. (7) Gépi adathordozón levő adatok helyesbítéséről (javításáról) jegyzéket kell vezetni. Ez gépi tabló is lehet. A helyesbítésekről (javításokról) készített jegyzéket a javító bizonylatokkal együtt kell megőrizni. A gépi adathordozón lévő adatok helyesbítésének módját, valamint annak esetleges változtatását a feldolgozási dokumentációban kell szabályozni. (8) Gépi adatfeldolgozásnál a —viszonylag hosszú időn át egyáltalában nem vagy csak kis mértékben változó és az adatfeldolgozási folyamatokban ismételten résztvevő — törzsadatokat a bizonylati elv alapján kell rögzíteni, illetőleg változásaikat nyilvántartani. A törzsadatok rögzítéséért és változásaik nyilvántartásáért felelősök nevét jegyzékbe kell foglalni. Csak e jegyzékben foglaltak adhatnak utasítást törzsadatok módosítására, új adatok nyilvántartásba vételére, illetve egyes adatok törlésére. A módosított (megváltoztatott vagy újonnan besorolt) törzsadatokat a módosítás végrehajtása után ki kell íratni és azt a módosítás bizonylatával együtt a módosításért felelős szervezeti egységnek vagy személynek megőriznie. (9) A főkönyvi könyvelés, az analitikus nyilvántartások és a bizonylatok adatai közötti egyeztetés és ellenőrzés lehetőségét, függetlenül az adathordozók fajtájától, logikailag zárt rendszerrel biztosítani kell. A feldolgozási folyamat belső összefüggéseit, beépített ellenőrzési pontjait, az ellenőrzés rendszerét és ennek alapján a hibajavítások módszerét írásban kell rögzíteni. (10) Az 1. § (2) bekezdés szerinti (egyszeres könyvvezetést alkalmazó) vállalkozó könyvelését (naplófőkönyvét) számítógéppel is vezetheti, ha az alkalmazott gépi feldolgozási rendszer a könyvvezetésre vonatkozó tartalmi előírásoknak megfelel. A géppel feldolgozott naplófőkönyvi adatok havi forgalmi végösszegeit ez esetben is előírásszerűen hitelesített naplófőkönyvben kell manuálisan rögzíteni. A havi halmozott forgalmakat tartalmazó hitelesített naplófőkönyv, valamint a forgalmakat tételesen tartalmazó gépi naplók csak együttesen fogadhatók el bizonylatként. A bizonylatok szállítása és távadatközlés 8.§ (1) A bizonylatok (adathordozók) szállításánál minden szükséges intézkedést meg kell tenni, hogy azokba illetéktelenek ne tekinthessenek be, azokat külső károsodás ne érhesse, el ne veszhessenek és kicserélhetők se legyenek. (2) A feladónak minden bizonylat-szállítmánnyal kapcsolatban kísérőjegyet vagy olyan jegyzéket kell kiállítania, amelyből kitűnik a küldött bizonylatok fajtája, darabszáma, tartalma és eredete. Az átvevőnek a kísérőjegyeken szereplő adatokat ellenőriznie és az átvételt igazolnia kell. Az esetleges hiányosságokat a kísérőjegyre az átvételkor kell feljegyezni. (3) Bizonylatnak minősülő adatok távközlése akkor engedhető meg, ha megfelelő műszaki intézkedésekkel, valamint a programozásra és a berendezések kezelésére vonatkozó szervezési intézkedésekkel biztosítják az adatok, továbbá az állami és szolgálati titkok védelmére és biztonságára vonatkozó rendelkezések betartását, kifogástalanul működő hibafelismerő és -javító rendszert alkalmaznak és a megbízható, stabil adattovábbításnak — a műszakilag meghatározott hibahatár figyelembevételével — minden feltétele biztosított. A bizonylatok tárolása és megőrzése 9.§ (1) A bizonylatok megőrzésének rendszerét úgy kell kialakítani, hogy azok a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshetők legyenek. (2) Bizonylatot a megőrzési helyről elvinni csak elismervény ellenében szabad. A hatósági intézkedésre — a megőrzési helyről — kiadott eredeti bizonylatok tartalmáról kivonatot vagy a bizonylatról bármilyen módszerrel előállított másolatot kell készíteni és azt bizonylatként kell megőrizni. (3) Az 1. § (1) bekezdés szerinti vállalkozó a bizonylatokat az adó kivetéséhez való jog elévüléséig a mérlegbeszámolót és az évközi beszámolót, költségvetési beszámolót, valamint a mérleget és az eredménykimutatást, továbbá ezek mellékleteit — beleértve a mérleg és vagyonkimutatás készítéséről szóló 62/1988. (XII. 24.) PM rendeletben felsorolt bizonylatokat — az irattári tervben meghatározott megőrzési idő elteltéig, de legalább 10 évig köteles megőrizni. (4) Az 1. § (2) bekezdés szerinti (egyszeres könyvvezetést alkalmazó) vállalkozónak a bizonylatokat és nyilvántartásokat az adó kivetéséhez való jog elévüléséig kell megőriznie. (5) Gépi adatfeldolgozás alkalmazása esetén, a gépileg olvasható adathordozón tárolt számviteli bizonylati adatok megőrzésére is az (1) és (3) bekezdésekben foglalt rendelkezéseket kell alkalmazni, (6) A számviteli bizonylatok — kivéve a mérlegbeszámolót, költségvetési beszámolót és az évközi beszámolót —, mikrofilmen is megőrizhetők, ha a vállalkozás olyan ügykezelési és ellenőrzési rendet alakított ki, mely biztosítja, hogy a bizonylatok eredeti adattartalommal és teljeskörűen kerüljenek mikrofilmre. A mikrofilm megőrzési idejére a (3) bekezdésben foglalt előírások érvényesek. Azok a bizonylatok, melyekről a mikrofilmet készítették, az éves mérleg megállapítása után selejtezhctők.