Tanácsok közlönye, 1987 (36. évfolyam, 1-43. szám)

1987 / 13. szám

13. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 465 vét, beosztását, az iratkivitel időpontját, az irat nyilvántartási számát, példányszámát, lapszámát, és tárgyát, továbbá az esetleges visszahozatal idejét. Külföldön bemutalásra, átadásra történő kivitel esetén az erre vonatkozó engedélyt az iralkiviteli engedéllyel együtt a TÜK-ben kell őrizni. TÜK iratok számítástechnikai berendezésen történő továbbítása M. 18. A vezetékes és a vezeték nélküli hírközlő eszközökön, illetve számítástechnikai adatátvitel útján TÜK irat csak rejtjelezve, illetve ezzel egy tekintet alá eső védettségi megoldás igénybevételével továbbítható. Számítástechnikai berendezésen nemzetközi adatátviteli kapcsolat létesítéséhez államtitok, illetve szolgálati titok tekintetében a Tvr. 10. §-ának (1), illetve (2) bekezdésében meghatározott vezető engedélye szükséges. Az adatátviteli kapcsolat létesítéséről a Belügyminisztériumot — államtitok, illetve szolgálati titok esetén előzetesen — tájékoztatni kell. TÜK irat tárolása M. 19. A TüK-töl ügyintézésre átvett irat biztonságos őrzéséről és tárolásáról az ügyintéző köteles gondoskodni. A munkaidő befejezése előtt a TÜK iratot megőrzésre át kell adni a TÜK-nek. A feladat ellátására figyelemmel a minősítő engedélyezheti, hogy ennek idejére az ügyintéző a TÜK iratot saját vaslemezszekrény ében tárolja, erről a TÜK nyilvántartást vezet. A további folyamatos ügyintézést nem igénylő iratot haladéktalanul vissza kell adni a TÜKnek. A TÜK-kön kívül tárolt feldolgozás alatt lévő iratokat a TÜK szükség szerint, de évenként legalább egyszer ellenőrizni köteles. Az államtitkot tartalmazó mágneses és más gépi adathordozókat a sajátosságuknak megfelelően és a titokvédelem szempontjóból a számítástechnikai feldolgozás során rendelkezésre álló, a legnagyobb biztonságot jelentő módon úgy kell tárolni, hogy az azokon lévő adatokhoz illetéktelenek ne férjenek hozzá. A számítástechnikai rendszerben a mágneses és más gépi adathordozókon azok a TÜK iratként kezelendő adatok, amelyek megbízható védelmi más úton nem biztosítlialót csak rejtjelezve tárolhatók. Szolgálati titkot tartalmazó irat kezelése M. 20. A szolgálati titkot tartalmazó irat készítését, nyilvántartását, kezelését, felhasználását, őrzését és ellenőrzését érintő azokat a kérdéseket, amelyekről a Tvr. vagy a R. nem rendelkezik, a szerv vezetője az ügyirat kezelésének leginkább megfelelő módon szabályozza akként, hogy a szolgálati titok védelméhez fűződő érdek érvényesüljön. Az iratok irattározása és selejtezése M. 21. A levéltári anyag védelméről és a levéltáraidról szóló 1909. évi 27. számú törvényerejű rendelet és az annak végrehajtására kiadott 30 1969. (IX. 2.) Korm. számú rendelet előírásait az államtitkot, illetve szolgálali titkot tartalmazó iratokra vonatkozóan a R.-ben meghatározott követelmények megtartásával kell érvényesíteni. A Magyar Néphadsereg az iratait szaklevéltárban is irattarozhatja. Az államtitkot és a szolgálati titkot tartalmazó iratok mzgőrzéséröl és irattározásáról a megőrzési határidő feltüntetésével az irattári tervben rendelkezni kell. Az irattári tervben megjelölt határidő leteltével az iratokról két példányban jegyzökönyvet kell felvenni a nyilvántartási szám, az irat rövid tárgyának, példány- és lapszámának feltüntetésével. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni az illetékes levéltárnak. A jegyzőkönyvben jelezni kell, hogy azokat a levéltár továbbra is államtitokként vagy szolgálati titokként kezelje, vagy hogy az irat minősítését már megszüntették. A levéltár az irat>ári tervben nem selejtezhetönek ítélt iratokat legalább tizenöt évi irattári őrzés után veszi át. A levéltár írásban tájékoztatja a szervet a jegyzőkönybben felsorolt iratok átvételéről, vagy annak megtagadásáról. Az utóbbi esetben a kiválogatott iratokat meg kell semmisíteni. A selejtezésre kiválogatott és a levéltár által át nem vett iratok megsemmisítését úgy kell végezni, hogy azok tartalmát ne lehessen megállapítani. Államtitkot tartalmazó levéltári iratokban kutatási tevékenység csak a R.-ben és az e mellékletben meghatározott előírások megtartásával engedélyezhető. A selejtezésre kiválogatott vagy az olyan TÜK iratok papíranyagát, amelyeknek a minősítését megszüntették, csak olyan állapotban lehet értékesíteni, hogy hogy annak tartalmát ne lehessen, megállapítani.