Tanácsok közlönye, 1987 (36. évfolyam, 1-43. szám)

1987 / 13. szám

13. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 459 vonatkozó rendelkezéseket megismerni és megtartani, az államtitkot, illetve a szolgálati titkot megőrizni. (3) Az államtitok, illetőleg a szolgálati titok védelme kiterjed az államtitoknak, illetve szolgálati titoknak tekintendő adatok meghatározására, a titok minősítési jelölésének használatára, az irat készítésének, felhasználásának, nyilvántartásának, kezelésének, szállításának, tárolásának, és irattározásának, megsemmisítésének, valamint ezek ellenőrzésének rendjére. (4) Az államtitok és a szolgálati titok védelmének ágazati irányítása a belügyminiszter feladata. A titkos ügyiratkezelés szervezete és rendje M. 1. A szerv vezetője a titokvédelmi feladatok irányítását a saját hatáskörében végzi, vagy a titkos ügyiratkezelés jelügyeletére más személyt (a továbbiakban: TÜK jelügyelő) jelöl ki. Ha a TÜK iratok mennyisége és forgalma indokolja, a szervnél titkos ügyiratkezelést kell szervezni; ha ez nem szükséges, a szerv vezetője „T" kezelői feladattal ügyviteli dolgozót bíz meg. A „T" kezelőre a titkos ügyiratkezelésre vonatkozó előírásokat értelemszerűen kell alkalmazni (a titkos ügyiratkezelés és a „T" kezelő együtt a továbbiakban: TÜK). A szerv vezetője az alárendelt szervezeti egységeknél decentralizált TÜK szervezését is elrendelheti. A TÜK felügyelő gyakorolja a szerv vezetőjének a TÜK vonatkozásában fennálló jogait, munkájáról a szerv vezetőjét rendszeresen tájékoztatja, meghatározza a TÜK vezetőjének feladatait. A TÜK felügyelő a felügyeleti jogkörét a decentralizált TÜK tekintetében is ellátja. Az e rendelkezéstől való eltérést a szerv kérelmére a Belügyminisztérium engedélyezheti. A TÜK vezető feladata a TÜK munkájának irányítása, így különösen a TÜK iratok készítésének, sokszorosításánál:, a TÜK-ön kívül tárolt iratok kezelésének, őrzésének, felhasználásának évenkénti ellenőrzése, az ellenőrzésről jegyzőkönyv felvétele és — a TÜK felügyelő útján — a szerv vezetője részére való továbbítása. A TÜK dolgozójaként az alkalmazható, aki a TÜK felügyelő által kijelölt vizsgabizottság előtt és meghatározott követelmények szerint a titokvédelemre vonatkozó jogszabályokból vizsgát tett. Államtitkot tartalmazó irat minősítésére csak olyan személy hatalmazható fel, és a TÜK dolgozója csak az lehet, aki fontos és bizalmas munkakört tölthet be. A TÜK feladata: — a szervnél készült és a más szervtől érkezett TÜK iratok átvétele, nyilvántartása, kezelése és őrzése, — a TÜK iratok kiadása és visszavétele, — a minősítésre és a betekintésre jogosultak nyilvántartása, a titokvédelmi jogszabályok megismeréséről szóló nyilatkozat őrzése, a dolgozó minősítési és betekintési jogosultságának megszűnése után a minősített iratok visszavétele, a betekintő karton irattározása, — a TÜK iratok felhasználásával és kezelésével kapcsolatos engedélyek, a TÜK iratok nyilvántartására szolgáló könyvek, munkafüzetek hitelesítése, nyilvántartásba vétele és tárolása, — a Tvr. 3. §-a (1) bekezdésének b) pontjában felsorolt vezetők alá tartozó szervezetnél működő TÜK esetében a külföldre irányuló futárküldemények ellenőrzése és csomagolása, — a TÜK iratok belföldi továbbítása. Ha a szervnél számítástechnikai berendezésen TÜK iratokat dolgoznak fel, — a számítástechnikai feladatok titokvédelmi követelményeit szabályzatban kell kidolgozni, — a szabályzat rendelkezéseinek végrehajtása érdekében a számítástechnikában és a titkos ügykezelésben is jártas titokvédelmi felelőst kell kijelölni, — a feldolgozás folyamatában részt vevő területen decentralizált TÜK-öt kell kialakítani, — a titokvédelmi szabályzatban meg kell határozni a titokvédelmi felelős feladatait, így különösen a védelmi előírások megtartásának ellenőrzését és a titokvédelmi munka felügyeletének ellátását, valamint a decentralizált TÜK-kel, illetve a központi TÜK-kel való együttműködése rendjét. M. 2. A TÜK helyiséget úgy kell kialakítani, hogy az államtitkot tartalmazó iratok őrzése biztonságos legyen, és az iratok tárolása az egyéb tevékenységtől elkülönítetten történjék. A helyiséget a védelméhez szükséges technikai és elektronikai eszközökkel (vasrács, riasztóberendezés, tűzjelző stb.) fel kell szerelni. A TÜK iratok páncél- vagy vaslemez szekrényben tárolhatók. Ha az iratok tárolására kialakított helyiség nyílászárói megfelelően védettek, az iratok állványzaton is tárolhatók. Ez esetben szigorúbb tűzvédelmi követelményeket kell meghatározni. A TÜK helyiség, valamint a szervezeti egységeknél a TÜK iratok tárolására és őrzésére használt lemezszekrények zárásának és pecsételésének megszervezéséért a TÜK felügyelő a felelős. A tűzvédelemért és a vagyonvédelemért felelős személyt az e pontban megjelölt feladatok meghatározásába be kell vonni. Az irat minősítése Tvr. 7. § (1) Az államtitokkörbe, illetve a szolgálati titokkörbe tartozó adatot tartalmazó iratot minősíteni kell.