Tanácsok közlönye, 1985 (34. évfolyam, 1-27. szám)

1985 / 12. szám

624 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 12. szám vítási, felújítási éves és középtávú tervek kialakítása; forgalomszervezési ügyek, útkorszerűsítés, köztisztasági-környezetvédelmi ügyek, nagyobb területet érintő szanálások, kisajátítások.) f) A tanácstagok által tartott fórumok (beszámoló, választói gyűlés, fogadóóra) a tájékoztatáson túlmenően szolgálják a tanácsi feladatok jobb megoldását, a társadalmi közreműködés szervezését. El kel1 érni, hogy gyakrabban vegyenek részt a tanácstagi beszámolókon azoknak a szerveknek a képviselői, akik rendszeresen címzettjei az elhangzó közérdekű bejelentéseknek, javaslatoknak és panaszoknak. Gondoskodni kell a tanácstagi fórumokon elhangzott közérdekű javaslatok, bejelentések és panaszok megoldásáról, arról, hogy az érdemi válaszokról a tanácstagok minden esetben értesítést kapjanak, és emellett az általuk legfontosabbnak tartott ügyek kivizsgálásában és megoldásában közreműködhessenek. g) A tanácstagi tevékenységről a lakosságot gyakrabban kell tájékoztatni (pl. a sajtó, illetőleg ahol ilyen van, a kábeltelevízió igénybevételével). A tanácstagi tevékenység segítése érdekében indokolt kialakítani tanácstagi klubot. A tanácstagi klub célszerűen felszerelt helyiség, s egyben tanácstagi működési forma. A klub keretében a tanácstagok felkészülhetnek a tanácsülésre, szervezett vagy öntevékeny képzésben vehetnek részt és hozzájuthatnak a tanácstagi munkájukhoz szükséges információkhoz. A klub teremtsen alkalmat a nem tanácsi szervek képviselőivel, valamint a választókkal való személyes találkozásra, ha kell, a tanácstagi fogadóóra megtartására is. A tanácsházákon javítani szükséges a tanácstagi tevékenység tárgyi feltételeit: pl. a jogszabálygyűjteményeket, leíratási lehetőséget, telefonhasználatot célszerű biztosítani a tanácstagok részére. 1. A Szabályzat rendelkezik arról, hogy — miként, milyen formákban, módszerekkel történjék a tanácstagok rendszeres tájékoztatása; — a tanácstagot a tanács bármelyik vezetője, vagy beosztottja hivatalában soron kívül fogadja. A tanácstag jogosult a Tt. 38. § (1) bek. e) pontjában meghatározott körben a hivatalos iratokba — a jogszabályi rendelkezésekben foglalt korlátozásokkal — betekinteni. A felkeresett tanácsi dolgozó köteles a tanácstag jogainak érvényesülését elősegíteni. A Szabályzat a tanácstagok tevékenységének segítésére tanácstagi klub, szakmai könyvtár stb. megszervezését írhatja elő. 2. A helyi tanács Szabályzata rögzíti az általa megválasztott fővárosi, megyei tanácstag egyéni vagy csoportos beszámoltatásának, továbbá a fővárosi, megyei tanács üléséről adott tájékoztatásnak a módját és gyakoriságát. 3. A tanácstagok jogait és kötelességeit a Szabályzat összevontan itt sorolhatja fel. (PL: a tanácsülés előkészítésével az ülésen való részvétellel és a határozatok végrehajtásával kapcsolatos feladatok.) E helyütt, vagy a mellékletben határozza meg a tanács azokat az ügyeket, amelyekben döntés előtt a szakigazgatási szerv köteles a tanácstag véleményét kérni. A helyi Szabályzatban itt célszerű szabályozni * a választókkal való kapcsolat formáit is, valamint a lakóbizottsággal, népfrontaktívákkal való együttműködést. VI. Fejezet A végrehajtó bizottság, feladatai és hatásköre (Tt. 41. §-50. §) a) A végrehajtó bizottságnak fontos feladata a tanács népképviseleti-önkormányzati jellegének fejlesztése. Munkájában az ágazati feladatok érvényesítése mellett kapjon kiemelt figyelmet az érdekek feltárása, egyeztetése, az alárendelt szervezetek munkájának jobb összehangolása és ellenőrzése. b) A tanács képviselete, a nem tanácsi szervekkel való szorosabb együttműködés, a lakosság szélesebb körű bevonása a döntések előkészítésébe, a végrehajtásba, a lakosság öntevékenységének segítése is indokolja, hogy a helyi tanácsok növeljék a társadalmi megbízatású tanácselnök-helyettesek számát. c) A végrehajtó bizottság munkatervét a kiemelt társadalom- és gazdaságpolitikai célok, ágazati feladatok, valamint a helyi sajátosságok figyelembevételével kell összeállítani. Ehhez célszerű rendszeresen kérni a tanácstagok javaslatait, a politikai, társadalmi és érdekképviseleti szervek véleményét. Szükséges, hogy a testület a tervezetben nem szereplő napirendi javaslatokról is tájékoztatást kapjon, s gondoskodjon azok megfelelő hasznosításáról. A tanácsi és nem tanácsi szervek előterjesztései, valamint a beszámolók és tájékoztatók megfelelő arányban szerepeljenek a munkatervben. A tanács elé kerülő előterjesztések előadói lehetőleg a szakigazgatási szervek vezetői legyenek. A községi tanácsoknál — a témaköröktől függően — indokolt csökkenteni az írásbeli előterjesztések számát. Célszerű, ha a végrehajtó bizottság adott esetben helyszíni ülésen győződik meg az előterjesztésben foglaltakról (pl. különböző beruházóknál). Mértéktartóan növelni lehet a nem tanácsi szervekkel való együttes ülések számát (pl. együttműködési megállapodás értékelése alkalmával). d) A végrehajtó bizottság tevékenysége feletti szélesebb társadalmi ellenőrzés, a tanács meghatározó szerepének elősegítése érdekében célszerű, hogy egyes, a Szabályzatban meghatározott ügyek az illetékes tanácsi bizottság véleményével legyenek előterjeszthetők a végrehajtó bizottságnak. A végrehajtó bizottsági ülésre készülő előterjesztések előkészítésében is kapjanak nagyobb szerepet az ideiglenes (ad hoc) bizottságok. Célszerű, ha a tanácsülést előkészítő ülésén a végrehajtó bizottság nem vitatja meg részletesen, érdemben a nem általa benyújtandó tanácsülési előterjesztéseket, hanem csak a napirend tárgyalásra való alkalmasságát ítéli meg.