Tanácsok közlönye, 1983 (32. évfolyam, 1-33. szám)

1983 / 21. szám

21. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 685 2. § (1) A rendelkezés előírásait kell alkalmazni a) az állami statisztika egységes rendszerébe tartozó állami szerv (a továbbiakban: állami szerv) által számítástechnikai eszközökkel történő feldolgozásra kijelölt — saját vagy más állami szerv adatgyűjtési rendszeréből származó — beszámoló jelentésről (kérdőívről) gépi adathordozóra másolt statisztikai adatokra (statisztikai adatállományokra) ; b) az a) pont szerinti adatokból továbbfeldolgozással nyert és fontosnak minősített származékos (másodlagos) adatállományokra; c) az adatok további hasznosításához nélkülözhetetlen segédadatállományokra (pl. számjel-, osztályozás-, paraméterállományok). (2) Az (1) bekezdés b) pontja szerinti adatállomány akkor minősül fontosnak, ha önálló statisztikai tartalommal bir, későbbi felhasználására számítani lehet, és újraelőállítása nagyobb költségráfordítást igényel, mint megőrzése. (3) Az (1) bekezdés b) és c) pontja szerinti adatállományok kijelölését az adatfeldolgozásra megbízást adó állami szerv végzi. 3. § (1) A rendelkezés hatálya alá eső statisztikai adatokat tartalmazó gépi adathordozó a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. számú törvényerejű rendelet végrehajtására kiadott 30/1969. (IX. 2.) Korm. számú rendelet 1. § (1) bekezdés b) pontja értelmében iratnak minősül. (2) A statisztikai adatok számítástechnikai eszközökkel történő feldolgozása, tárolása és továbbadása során használt vagy keletkezett minden irat nyilvántartásánál és kezelésénél — annak minősítésétől és tartalmától függően — az államtitok és a szolgálati titok védelmére vonatkozó rendelkezéseket, a számítástechnikai rendszerek titok-, vagyon- és tűzvédelméről szóló 1/1981. (I. 27.) BM számú rendeletet és az annak alapján kiadott végrehajtási utasításokat, valamint az 1. § (1) bekezdése szerinti szervek saját iratkezelési előírásait kell alkalmazni. A statisztikai adatok rögzítése és jeldolgozása 4. § (1) Az állami statisztika egységes rendszerébe tartozó, számítógépes feldolgozásra kijelölt beszámoló jelentés valamennyi statisztikai adatát — az adatok későbbi hasznosítása érdekében — az adatszolgáltató egyedi azonosítójával (törzsszámával stb.) együtt kell gépi adathordozóra rögzíteni. (2) A gépi adathordozóra rögzíteni kell az adatgyűjtés elrendelési számát és eszmei időpontját, tárgyidőszakát vagy az ezekre utaló egyszerűsített jeleket. 5. § (1) A gépi adathordozóra rögzített statisztikai adatok teljességét és helyességét a feldolgozásra megbízást adó állami szerv az adatfeldolgozást végző szerv útján, gépi programmal is, ellenőrizteti és gondoskodik a feltárt hibák javításáról. (2) Feldolgozásra, tárolásra csak az arra megbízást adó állami szerv által erre alkalmasnak nyilvánított teljes adatállomány kerülhet. Az utólag feltárt hibák javításáról a megbízó állami szerv az adatfeldolgozást végző szerv útján gondoskodik. i 6. § (1) Az állami szerv a KSH-val minden év február 28-ig, az igazgatási statisztikai adatgyűjtéseit megküldésével egyidelűleg, közli azoknak a Beszámoló jelentéseknek címét és elrendelési számát, amelyeket számítástechnikai eszközökkel dolgoztat fel. (2) A KSH a központi és az igazgatási statisztikai adatgyűjtések tartalmi katalógusában tartja nyilván az elrendelt statisztikai adatgyűjtéseket, külön megjelölve azokat, amelyeket az állami szervek számítógépes feldolgozásra jelöltek ki. A katalógus az érdekeltek rendszeres tájékoztatására készül. A statisztikai adatállományok tárolása és dokumentálása 7. § (1) A számítógépes feldolgozásra kijelölt beszámoló jelentés adatait tartalmazó, az 5. § (2) bekezdés szerinti és a 2. § (1) bekezdés b) és c) pontja szerinti adatállományok megőrzéséről a feldolgozásra megbízást adó állami szerv intézkedik. (2) Az (1) bekezdés szerinti adatállományt két példányban kell mágneses gépi adathordozón, egymástól elkülönítve megőrizni és 200 használatba vétel vagy egy év letelte után átmásolni. Az adatállomány fontosságával összhangban álló biztonságos tárolásról az állami szerv az adatfeldolgozást végző szerv útján gondoskodik. ' (3) A feldolgozásra megbízást adó állami szerv vagy jogutódja átszervezés esetén is gondoskodik az adatállományok megfelelő megőrzéséről. 8. § (1) A gépi adathordozón tárolt statisztikai adatállomány megőrzési időtartamát az állami szerv iratkezelési szabályzatában úgy kell meghatározni, hogy az adatok szükség esetén hosszú távú elemzésekhez is rendelkezésre álljanak. A gépi adathordozón tárolt, egy- vagy több évenként, vagy egyszeri alkalommal gyűjtött statisztikai adatok megőrzési idejét 15 évben, illetőleg ennél hoszszabb időszakban kell megállapítani.