Tanácsok közlönye, 1982 (31. évfolyam, 1-41. szám)
1982 / 5. szám
5. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 119 (4) A központi irattárban kell kezelni a megszűnt szakigazgatási szerv iratait — a két év letelte előtt is —, ha a szakigazgatási szervnek jogutódja nincs, és ezért az iratok további kezelésére nem adhat rendelkezést. A megszűnő szerv vezetője az iratok leadása előtt nyolc nappal köteles értesíteni az illetékes levéltárat az iratok további elhelyezéséről. Hivatal, munkakör átadás 36. § (1) A szakigazgatási szerv vezető, központi iktatóban a megbízott vezető hivatal átadása esetén az erről felvett és iktatott jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az utolsó iktatási számot (számokat) és tételesen fel kell sorolni az átadott, illetőleg átvett ügyirathátralékot. (2) Az ügyintézői munkakör átadása esetén az ügyintéző az iratokkal munkanaplója alapján számol el. Ha a munkakört átadó ügyintéző a szakigazgatási szervtől eltávozik, a munkanaplóját be kell vonni. Bélyegzők nyilvántartása 37. § (1) Azokról a bélyegzőkről, amelyeken a Magyar Népköztársaság címere van (hivatalos bélyegző), vagy amelyekre nézve azt elrendelték, az iktató köteles nyilvántartást vezetni. (2) A nyilvántartásnak a következőket kell tartartalmaznia: — a sorszámot; — a bélyegző lenyomatát; — a bélyegző kiadásának napját; — a bélyegzőt használó szervezeti egység nevét; — a bélyegzőt őrző, illetőleg a használatra jogosult dolgozó nevét és az átvételt igazoló aláírását. (3) Hivatalos bélyegzőt csak a legszükségesebb számban szabad forgalomban tartani. A megszűnt szerv bélyegzőit a Csongrád megyei Levéltárnak, jegyzék kíséretében meg kell küldeni, muzeális őrzés céljából. Az avult bélyegzőket a vb-titkár által alakított bizottság megsemmisíti és erről jegyzőkönyvet vesz fel. Megsemmisítés előtt a bélyegzőről lenyomatot kell készíteni, és azt meg kell küldeni az illetékes állami levéltárnak. IX. FEJEZET INFORMÁCIÓ A HATÓSÁGI MUNKÁRÓL Adatgyűjtés 38. § (1) Az ügy iratforgalom, ügyiratkezelés és a hatósági munka legfontosabb adatait valamennyi szerv a fővárosi, megyei tanács vb-titkára által meghatározott rendszer szerint köteles gyűjteni és abból adatot szolgáltatni. (2) Az adathordozót (peremlyukkártya, íénylyukkártya, számítástechnikai feldolgozásra alkalmas kódlap vagy egyéb iratkísérőlap — lásd: pl. a 8. sz. mellékletet — stb.) a helyi lehetőségek figyelembevételével úgy kell meghatározni, hogy 1983. január 1-től csak folyamatban levő ügyekre nézve lehet adatgyűjtést elrendelni. Felügyeleti és irányító szervek külön rendelkezésére — meghatározott ügykörökben — visszamenőleges kigyűjtéssel is lehet adatszolgáltatást végezni. (3) Az adatgyűjtésre és adatszolgáltatásra az 1972. évi V. törvény és a végrehajtására kiadott 27/1972. (X. 12.) MT sz. rendeletben foglaltak az irányadók. (4) A begyűjtött adatokat értékelni kell és a kapott információt az irányítás eszközeként fel kell használni vizsgálatoknál, beszámoltatásoknál. (5) Az értékelt adatokról a 9. számú melléklet szerinti bontásban elsőízben 1984. március 31-ig, majd azt követően —• az előző évről — 3 évenként információt kell szolgáltatni a Minisztertanács Tanácsi Hivatala részére. X. FEJEZET HATÁLYBALÉPÉS 39. § (1) Ez az utasítás a kihirdetésekor lép hatályba, egyidejűleg a 2/1975. (TK 16.) MT TH számú, és az 5/1977. (TK 26.) MT TH számú utasítás hatályát veszti. • (2) A szervezeti változást igénylő rendelkezéseket 1983. január 1-től kell alkalmazni. (3) A tanácsi szervek irattári tervét külön teszem közzé. Dr. Rajt Miklós s. ki, a Minisztertanács Tanácsi Hivatala elnökhelyettese » >
