Tanácsok közlönye, 1982 (31. évfolyam, 1-41. szám)

1982 / 5. szám

TANÁCSO XXXI. ÉVFOLYAM, 5. SZÁM LONYE 1982. MÁRCIUS 4. ÁRA: 8,— Ft TARTALOM Szám Tárgy Oldal 1/1982. (TK. 5.) MT TH A Minisztertanács Tanácsi Hivatala elnökének utasítása A tanácsi szervek ügyiratkezelésének szabályairól szóló 8/1973. (TK. 51.) MT TH számú utasítás módosítása és egységes szövege — — — — 105 A Minisztertanács Tanácsi Hivafiala elnökének uSasí&ása A Minisztertanács Tanácsi Hivatala elnökének 1/1982. (TK. 5.) MT TH számú utasítása a tanácsi szervek ügyiratkezelésének szabályairól szóló 8/1973. (TK. 51.) MT TH számú utasítás módosításáról és egységes szövegéről I. FEJEZET AZ ÜGYIRATKEZELÉS FOGALMA, RENDSZERE, SZERVEZETE Az ügyiratkezelés jogalma és rendszere 1. § (1) Az ügyiratkezelés: az ügyiratok átvétele, átadása, iktatása, mutatózása, tisztázása (sokszorosítása), továbbítása, irattározása és selejtezése. (2) Iratnak kell tekinteni és akként kell kezelni •— a mágneslemez és mágnesszalag kivételével, melynek kezelési szabályait a fővárosi, megyei tanács vb titkára állapítja meg — mindent, amit az Áe. 28. § (3) bekezdése, illetőleg a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. számú tvr. végrehajtásáról rendelkező 30/1969. (IX. 2.) Korm. számú rendelet 1. §-a annak minősít. (3) Az ügyiratokat alszámokra tagozódó sorszámos iktatási rendszerben kell kezelni. Az ügyiratkezelés szervezete 2. § (1) Az ügyiratkezelést az ügyiratforgalomnak megfelelően, a jelen utasításban foglaltak szerint kell megszervezni. (2) Tanácsi vállalat és intézmény (szakigazgatási intézmény) a sajátosságainak megfelelően készíti el az ügyiratkezelési szabályzatát, ha az arra jogosult központi irányító szerv részére kötelező szabályzatot nem adott ki. (3) A tanács végrehajtó bizottságánál, járási hivatalnál, megyei városi tanács vb hivatalánál (a továbbiakban: szerv) az iktatást központilag kell ellátni. Kisebb iratforgalmú szervnél (évi mintegy 5—6000 sorszám) egy, nagyobb iratforgalmú szervnél pedig a sorszám mennyiségének megfelelően több — egyidőben nyitott — iktatókönyvbe kell az iratokat folyamatosan, ágazati elkülönítés nélkül iktatni. Ha több iktatókönyvet vezetnek, az iratforgalom arányainak megfelelően kell csoportosítani azokat a szakigazgatási szerveket, amelyek iratait azonos könyvbe iktatják. (4) A végrehajtó bizottság titkára (hivatal elnöke — a továbbiakban: vb titkár) engedélyezheti valamely szakigazgatási szervnek a külön iktatást, ha a szakigazgatási szerv elhelyezése vagy más kivételes körülmény ezt indokolja. (5) Külön kell iktatni, ha azt jogszabály írja elő. (6) Az iktatás módját csak a naptári év kezdetén szabad megváltoztatni. Az ügyiratkezelés felügyelete 3. § (1) Az ügyiratkezelés felett a vb titkár — átruházott hatáskörben az általa megbízott szakigazgatási szerv vezetője (a továbbiakban: vezető) — gyakorol felügyeletet. (2) A vezető a tartós távollétének idejére a kül-' demények felbontására esetenként, vagy állandó helyettest bíz meg. (3) A vb titkár a központi iktatót, illetőleg a központi iktatóiroda vezetőjét megbízhatja az