Tanácsok közlönye, 1982 (31. évfolyam, 1-41. szám)

1982 / 2. szám

2. szám KÖZLÖNYE 41 A pénzügyminiszter * 3/1982. (I. 27.) PM számú rendelete' a pénzügyi ellenőrzésről szóló 61/1975. (XII. 24.) PM számú rendelet* módosításáról Az állami pénzügyekből szóló 1979. évi II. törvény végrehajtásáról rendelkező 23/1979. (VI. 23.) MT számú rendelet 105. § (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján — a külképviseletek és a külkereskedelmi kirendeltségek tekintetében a külügyminiszterrel és a külkereskedelmi miniszterrel, a felügyeletük alá tartozó vállalati gazdálkodó szervezetek tekintetében a belügyminiszterrel, a honvédelmi miniszterrel és az igazságügyminiszterrel, a szövetkezetek tekintetében az országos érdekképviseleti szervekkel egyetértésben — a pénzügyi ellenőrzésről szóló 34/1981. (X. 8.) PM számú rendélettel módosított 61/1979. (XII. 24.) PM 'számú rendeletet (a továbbiakban: R.) a következek szerint módosítom: 1. § Az R. 27. §-a helyébe a következő rendelkezés lép: „27. § A helyszíni ellenőrzést nem végezheti az a személy, aki az ellenőrzött szerv vezetőállású dolgozójának hozzátartozója [Áe. 97. § b) pont], továbbá az sem,, akitől az ellenőrzés tárgyilagos lefolytatása nem várható." 2. § Az R. 33. §-ának (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: > ,,(2) Az ellenőrzést végző személy betekintési jogára — az államtitkot képező iratok tekintetében — a külön jogszabályok rendelkezéseit kell alkalmazni." 3. § Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba, rendelkezéseit azonban 1982. január hó 1. napjától kell'alkalmazni. ^jiP, Dr. Hetényi István s. k., pénzügyminiszter i * Megjelent a Tanácsok Közlönye 1979. évi 46. számában. „ A pénzügyminiszter 4/1932. (II. 3.) PM számú rendelete a számvitel bizonylati rendjéről szóló 29/1973. (XI. 14.) PM számú . rendelet* módosításáról Az állami pénzügyekről szóló 1979. évi II. törvény 52. §-ának (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következőket rendelem: * Megjelent a Tanácsok Közlönye 1978. évi 51. számában. t § A 29/1978. (XI. 14.) PM számú rendelet (a továbbiakban: R.) 4. §-ának (2)—(4) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek: „(2) A gépi adatfeldolgozás során előállított bizonylatoknál, az (1) bekezdésben meghatározott követelményeken kívül, a következő tartalmi és formai előírásokat kell megtartani: a) a kódolt megnevezésekről, jelölő adatokról az egyértelműség érdekében tételes, a szükséghez képest folyamatosan módosított (kiegészített) kódjegyzéket kell készíteni és használni; b) minden gépi adatfeldolgozás keretében készülő bizonylatnak tartalmaznia kell a bizonylatot készítő gépi program azonosíthatóságát biztosító jelzést az adatfeldolgozási rendszer dokumentációjával egyezően (ez alól kivételt képeznek a fegyveres erők és fegyveres testületek adatfeldolgozásai keretében készülő bizonylatok), továbbá a vizuálisan olvasható formában készített bizonylatok esetében a feldolgozás teljességének és az előírt adategyeztetések végrehajtásának igazolását is; c) a gépi adathordozón tárolt, számviteli bizonylatoknak minősülő adatállományokat úgy kell tárolni, hogy azok elhatárolása, azonosítása és védelme biztosított legyen. Ennek érdekében az adathordozón szerepeltetni kell / \ — az adatállomány rnegjelölését, — a létrehozás időpontját, — a létrehozó program azonosítóját, — az adatállomány tételszámát (rekordtípusonként). Az adatok azonosítására és védelmére vonatkozó részletes szabályokat az adatfeldolgozási rendszer dokumentációjában rögzíteni kell. (3) Azokat az elsődleges (alap) bizonylatokat amelyeknek megjelenési formája kizárólagosan vizuálisan nem olvasható adathordozó — ide értve a gazdálkodó szervezeteknek az egymással kapcsolatos és egymás részére vizuálisan nem olvasható adathordozón átadott bizonylatokat is — amennyiben az ellenőrzési vagy társadalmi tulajdon védelmi szempontból szükséges, vizuálisan olvasható formában ki kell íratni. Azon esetekben, amikor a kiíratást a fenti okok nem indokolják, biztosítani kell, hogy az adatok a gépiieg olvasható adathordozóról bármikor kiírathatok legyenek. Gazdálkodó szervek egymás közti adathordozó átadása esetében a kiíratást nem kell mindkét félnek külön-külön elkészítenie, hanem a megállapodás szerinti fél által elkészített és a másik félnek átadott kiíratás is elfogadható bizonylatként. A kiíratást úgy kell végrehajtani, hogy az alaki és tartalmi szempontból megfeleljen az (1) és (2) bekezdésben meghatározott követelményeknek. (4) Tekintet nélkül a rögzítés és feldolgozás módjára, hitelt érdemlően igazolni kell a rögzített és feldolgozott bizonylatok és tételek, valamint