Tanácsok közlönye, 1979 (28. évfolyam, 1-48. szám)

1979 / 4. szám

92 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 4. szám utolsó iktatószámot és tételesen fel kell sorolni az átadott, illetőleg átvett ügyirathátralékot. A jegyzőkönyvet az átadó-, átvevőnek, valamint a vezetőnek alá kell írnia. (2) Az ügyintézői munkakör átadása esetén az ügyintéző köteles — az előadói munkakönyv alapján — a nála levő elintézett és elintézetlen iratokkal elszámolni közvetlen vezetőjének. Ebben az esetben az előadói munkakönyvet be kell vonni. Bélyegzők nyilvántartása 45. §. (1) A Magyar Népköztársaság címerével ellátott bélyegzőkről (hivatalos bélyegzők) a kezelő nyilvántartást köteles vezetni. (2) A nyilvántartásnak a következőket kell tartalmaznia: — sorszámot; — bélyegzőlenyomatát; — a kiadás napját; — a földhivatal megnevezését; — a bélyegzőt átvevő, használó és őrző dolgozó nevét és aláírását. (3) A bélyegzők használatára jogosultak kijelölése a vezető feladata. A bélyegző használatára jogosult dolgozó köteles annak megőrzéséről gondoskodni. (4) Az elhasználódott bélyegzőket, valamint a megszűnt földhivatalok bélyegzőit meg kell semmisíteni. A megsemmisítés tényéről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell a megsemmisített bélyegző lenyomatát is. A jegyzőkönyvet be kell iktatni. Nyomtatványellátás 46. §. (1) A földhivatali ügyiratok iktatásához előírt formanyomtatványok beszerzése a megyei földhivatal vezetőjének a feladata. (2) A földhivatali ügyintézés során a jelen utasításban meghatározott formanyomtatványokat kell használni. Az iktatókönyvek hitelesítése 47. §. Az iktatókönyveket hitelesítés céljából oldalszámozni kell. Ha bekötött iktatókönyv nem áll rendelkezésre, az egyes lapokat össze kell fűzni. A hitelesítést a következő szöveggel kell a fedőlapra rávezetni: „A ... földhivatal iktatókönyve ... számozott oldalt tartalmaz." A hitelesítést keltezéssel, a vezető aláírásával és hivatalos bélyegzővel kell ellátni. Az" iktatókönyvek külső borítólapján, valamint az első számozott oldalának felső részén fel kell tüntetni a földhivatal nevét, a kötet címét és évszámát. Kiadói (ügyintézői) utasítások 48. §. (1) Az ügyintéző az írásbeli intézkedés tervezetén (az előadói íven) a kezelő részére köteles kiadói utasítást adni. (2; Kiadói utasítást kell adni: a) a címzettekre, ha a kiadmány a címzettek nevét nem tartalmazza; b) az egyes kiadmányokkal elküldeni szándékozott mellékletekre; c) a határidős nyilvántartásba helyezés és a határidő napjára; d) az ügyirat, illetőleg kiadmány elküldés előtti, vagy irattárba helyezés előtti láttamoztatására; e) a kiadmány postai továbbításának módjára (expressz, ajánlott stb.). (3) Ha azonos iktatószámon egyidejűleg különböző szövegű kiadmányokat kell továbbítani, ezeket a tervezeten római számokkal el kell különíteni. Ennek megfelelően az egyes kiadmányokhoz adott kiadói utasításokat, illetőleg az elküldeni szándékozott mellékleteket is meg kell jelölni a megfelelő római számmal. (4) Az ügyintéző az iratok irattárba helyezésére csak abban az esetben adhat utasítást, ha az ügykörben kiadmányozási joga van. IX. Vegyes rendelkezések 4?. §. (1) Az 1976. január hó 1. előtt keletkezett földhivatali iratokat a jelen utasítás 2—3. mellékleteiben foglalt őrzési idők figyelembevételével kell kezelni, selejtezni. (2) Az 1976. január hó 1.—1978. december hó 31. között keletkezett földhivatali iratokat a 20/1975. (MÉM. É. 46.) MÉM számú utasítás 3. §-ában, valamint mellékletében foglaltak figyelembevételével kell kezelni és selejtezni. (3) Az 1979. január hó 1. napjától keletkezett összes földhivatali iratot a jelen utasítás 1. mellékletében foglaltaknak megfelelően kell kezelni és selejtezni. 50. §. Ezt az utasítást az állami földnyilvántartás és a telekkönyv továbbvezetésénél is megfelelően alkalmazni kell. 51. §. Ez az utasítás 1979. január hó 1. napján lép hatályba; egyidejűleg hatályukat vesztik a 20/1975. (MÉM. E. 46.) MÉM számú, a 18/1977. (MÉM. É. 25.) MÉM számú utasítások, valamint a 37/1971. (MÉM. É. 47.) MÉM számú utasítás mellékletének IV/3. pontja. Dr. Soós Gábor s. k.," államtitkár