Tanácsok közlönye, 1978 (27. évfolyam, 1-59. szám)

1978 / 28. szám

630 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 28. szám csoportok ellenőrző bizottságainak fokozott segí­tése. b) A csoportok ellenőrző bizottságai teljes fele­lősséggel ellenőrzik a csoport működését, gazdál­kodását, vagyonkezelését és annak felhasználását, a csoport tagértekezlet határozatainak végrehaj­tását. Kötelesek véleményt nyilvánítani a tagér­tekezlet elé terjesztett beszámolókról, a gazdál­kodásról, valamint a csoport éves tervéről és je­lentést tenni működésükről. Az ellenőrző bizottságok e hatásköreit a fel­ügyelőbizottságok nem vehetik át. 6. A fogyasztási szövetkezetekben az üzemi de­mokrácia egyre erőteljesebben bontakozik ki. A szövetkezeti dolgozók fórumainak, a szakszerve­zetek, a KISZ-szervezetek testületeinek, tisztség­viselőinek hatáskörét, jogaikat, kötelezettségeiket jogszabályok, irányelvek rendezik. Ezek fokozott érvényesítése érdekében: , a) A dolgozókat érintő belső és szövetségi el­lenőrzések tapasztalatait, a hiányosságok kijaví­tását célzó intézkedéseket az érintett dolgozókkal is meg kell ismertetni és kérni szükséges közre­működésüket a hiányosságok megszüntetésében. b) Az önkormányzati szervek, ha a dolgozók élet- és munkakörülményeit érintő területeken végeznek ellenőrzéseket (pl. szociális ellátottság, munkavédelem, bérezés) vonják be a vizsgálatba a szakszervezeti és a KISZ-szervezetek képvise­lőit is. II. Vezetői ellenőrzés A vezetői ellenőrzés továbbfejlesztése, tervsze­rű, teljeskörű és folyamatos működtetése az igaz­gatóságnak testületi, az elnöknek személyes fel­adata és kötelessége. 1. Az igazgatóságok rendszeresen kérjék szá­mon a közgyűlés (részközgyűlés), küldöttgyűlés és saját határozataiknak végrehajtását, kísérjék folyamatosan figyelemmel a szövetkezet egész működését, gazdálkodását, a szövetkezeti vezetők e téren kifejtett személyes munkáját és magatar­tását. Emeljék beszámoltató tevékenységük szín­vonalát és annak ellenőrzési jellegét. A beszámol­tatások alapján hozott határozatok a terület hely­zetének, a beszámoltatott munkájának értékelé­sét, azok eredményeit, fogyatékosságait, a koráb­bi időszakok óta bekövetkezett fejlődését és a to­vábbi feladatokat egyaránt tartalmazzák. Gondoskodjanak arról, hogy a belső ellenőrzési feladatokat és felelősséget a belső szabályzatok­ban, megfelelően szabályozzák és azok teljesítését ellenőrizzék. Rendszeresen értékeljék a vezetői el­lenőrzés minden formájának működését, biztosít­sák a hatékony működés feltételeit. Kísérjék fi­gyelemmel a megállapítások, tapasztalatok hasz­nosítását. 2. A fogyasztási szövetkezeteknél az operatív vezetés minden szintjén biztosítani szükséges a vezetői munka szerves részét képező ellenőrzési funkció folyamatos gyakorlását. A szövetkezet elnökének feladata, hogy a veze­tői ellenőrzés minden formája egymással össze­hangoltan, hatékonyan működjék és együttesen biztosítsa a belső rendet, fegyelmet, a fogyatékos­ságok felfedését, megelőzését, a gazdálkodás tarta­lékainak feltárását, mindezzel segítse az eredmé­nyesebb működést. A szövetkezet többi vezetője is köteles a funk­ciójából adódó ellenőrzési feladatokat elvégezni, az ellenőrzést a hozzá tartozó munkaterületen megszervezni, végrehajtását rendszeresen számon­kérni. Valamennyi vezető tegye rendszeresebbé és színvonalasabbá beosztottjai beszámoltatását. For­dítson nagy gondot a munka személyes helyszí­ni ellenőrzésére. Aláírási és utalványozási joga gyakorlása során fokozza az okmányokon keresz­tül történő érdemi ellenőrzést. 3. Az ÁFÉSZ-eknél és a szövetkezeti vállalatok­nál — nagyságrendjüktől függő létszámmal — ön­álló belső ellenőrzési szervezet (főosztály, osztály, csoport) lássa el az 51/1977. (XII. 21.) MT rend. 7. §-ában előírt függetlenített belső ellenőri fel­adatokat. Az ellenőrzési szervezetet közvetlenül a szövetkezet elnöke, a vállalat (vezér) igazgatója irányítsa. E szervezetben foglalkoztassák az ellenőrzés ve­zetőjét, a belső ellenőr(ök)et, a hálózati ellen­őreidet, és a függetlenített leltározó ellenőröket. A takarékszövetkezetek — nagyságrendjüktől függően — főállású, részfoglalkozású vagy több szövetkezetnél közösen foglalkoztatott belső ellen­őr alkalmazásával a minsiztertanácsi rendeletben előírt határidőig oldják*meg a függetlenített belső ellenőri feladatok ellátását. A lakásszövetkezeteknél a jogszabály nem teszi kötelezővé belső ellenőr foglalkoztatását. A kiala­kuló nagy lakásszövetkezeteknél — különösen ott, ahol építőipari tevékenységet is folytatnak — azonban indokolt főállású vagy részfoglalkozású belső ellenőr alkalmazása. Ahol erre nem kerül sor ott a vezetők személyes ellenőrző tevékenysége és esetenként felkért külső szakértők útján szük­séges a feladatok ellátását biztosítani. A belső ellenőrzési szervezet éves munkaterv alapján végezze munkáját. Az éves munkatervben irányozzák elő: — a vezetői döntések előkészítéséhez, a végre­hajtás biztosításához, az igazgatóság tevékenysé­géhez szükséges időszerű vizsgálatokat, — a szövetkezeti szervezeti egységek (ÁFÉSZ­eknél: az egyes tevékenységi területek, kiemelt egységek, ügy vezetőségek, alapegységek; a köz­ponti igazgatás részlegei; takarékszövetkezeteknél: üzletágak, kirendeltségek stb.) működésének, gaz­dálkodásának legalább kétévenkénti átfogó (komp­lex) ellenőrzését, — az ÁFÉSZ-ek keretében működő szakcsopor­tok tevékenységének — az igazgatóság kötelezett­ségeként előírt — évenkénti általános vizsgálatát, — a szövetkezet mérlegének felülvizsgálatát, — az egységek munkájának kötalező, valamint szükséges helyszíni ellenőrzését (szorosítás stb.),

Next

/
Thumbnails
Contents