Tanácsok közlönye, 1978 (27. évfolyam, 1-59. szám)

1978 / 28. szám

630 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 28. szám csoportok ellenőrző bizottságainak fokozott segítése. b) A csoportok ellenőrző bizottságai teljes felelősséggel ellenőrzik a csoport működését, gazdálkodását, vagyonkezelését és annak felhasználását, a csoport tagértekezlet határozatainak végrehajtását. Kötelesek véleményt nyilvánítani a tagértekezlet elé terjesztett beszámolókról, a gazdálkodásról, valamint a csoport éves tervéről és jelentést tenni működésükről. Az ellenőrző bizottságok e hatásköreit a felügyelőbizottságok nem vehetik át. 6. A fogyasztási szövetkezetekben az üzemi demokrácia egyre erőteljesebben bontakozik ki. A szövetkezeti dolgozók fórumainak, a szakszervezetek, a KISZ-szervezetek testületeinek, tisztségviselőinek hatáskörét, jogaikat, kötelezettségeiket jogszabályok, irányelvek rendezik. Ezek fokozott érvényesítése érdekében: , a) A dolgozókat érintő belső és szövetségi ellenőrzések tapasztalatait, a hiányosságok kijavítását célzó intézkedéseket az érintett dolgozókkal is meg kell ismertetni és kérni szükséges közreműködésüket a hiányosságok megszüntetésében. b) Az önkormányzati szervek, ha a dolgozók élet- és munkakörülményeit érintő területeken végeznek ellenőrzéseket (pl. szociális ellátottság, munkavédelem, bérezés) vonják be a vizsgálatba a szakszervezeti és a KISZ-szervezetek képviselőit is. II. Vezetői ellenőrzés A vezetői ellenőrzés továbbfejlesztése, tervszerű, teljeskörű és folyamatos működtetése az igazgatóságnak testületi, az elnöknek személyes feladata és kötelessége. 1. Az igazgatóságok rendszeresen kérjék számon a közgyűlés (részközgyűlés), küldöttgyűlés és saját határozataiknak végrehajtását, kísérjék folyamatosan figyelemmel a szövetkezet egész működését, gazdálkodását, a szövetkezeti vezetők e téren kifejtett személyes munkáját és magatartását. Emeljék beszámoltató tevékenységük színvonalát és annak ellenőrzési jellegét. A beszámoltatások alapján hozott határozatok a terület helyzetének, a beszámoltatott munkájának értékelését, azok eredményeit, fogyatékosságait, a korábbi időszakok óta bekövetkezett fejlődését és a további feladatokat egyaránt tartalmazzák. Gondoskodjanak arról, hogy a belső ellenőrzési feladatokat és felelősséget a belső szabályzatokban, megfelelően szabályozzák és azok teljesítését ellenőrizzék. Rendszeresen értékeljék a vezetői ellenőrzés minden formájának működését, biztosítsák a hatékony működés feltételeit. Kísérjék figyelemmel a megállapítások, tapasztalatok hasznosítását. 2. A fogyasztási szövetkezeteknél az operatív vezetés minden szintjén biztosítani szükséges a vezetői munka szerves részét képező ellenőrzési funkció folyamatos gyakorlását. A szövetkezet elnökének feladata, hogy a vezetői ellenőrzés minden formája egymással összehangoltan, hatékonyan működjék és együttesen biztosítsa a belső rendet, fegyelmet, a fogyatékosságok felfedését, megelőzését, a gazdálkodás tartalékainak feltárását, mindezzel segítse az eredményesebb működést. A szövetkezet többi vezetője is köteles a funkciójából adódó ellenőrzési feladatokat elvégezni, az ellenőrzést a hozzá tartozó munkaterületen megszervezni, végrehajtását rendszeresen számonkérni. Valamennyi vezető tegye rendszeresebbé és színvonalasabbá beosztottjai beszámoltatását. Fordítson nagy gondot a munka személyes helyszíni ellenőrzésére. Aláírási és utalványozási joga gyakorlása során fokozza az okmányokon keresztül történő érdemi ellenőrzést. 3. Az ÁFÉSZ-eknél és a szövetkezeti vállalatoknál — nagyságrendjüktől függő létszámmal — önálló belső ellenőrzési szervezet (főosztály, osztály, csoport) lássa el az 51/1977. (XII. 21.) MT rend. 7. §-ában előírt függetlenített belső ellenőri feladatokat. Az ellenőrzési szervezetet közvetlenül a szövetkezet elnöke, a vállalat (vezér) igazgatója irányítsa. E szervezetben foglalkoztassák az ellenőrzés vezetőjét, a belső ellenőr(ök)et, a hálózati ellenőreidet, és a függetlenített leltározó ellenőröket. A takarékszövetkezetek — nagyságrendjüktől függően — főállású, részfoglalkozású vagy több szövetkezetnél közösen foglalkoztatott belső ellenőr alkalmazásával a minsiztertanácsi rendeletben előírt határidőig oldják*meg a függetlenített belső ellenőri feladatok ellátását. A lakásszövetkezeteknél a jogszabály nem teszi kötelezővé belső ellenőr foglalkoztatását. A kialakuló nagy lakásszövetkezeteknél — különösen ott, ahol építőipari tevékenységet is folytatnak — azonban indokolt főállású vagy részfoglalkozású belső ellenőr alkalmazása. Ahol erre nem kerül sor ott a vezetők személyes ellenőrző tevékenysége és esetenként felkért külső szakértők útján szükséges a feladatok ellátását biztosítani. A belső ellenőrzési szervezet éves munkaterv alapján végezze munkáját. Az éves munkatervben irányozzák elő: — a vezetői döntések előkészítéséhez, a végrehajtás biztosításához, az igazgatóság tevékenységéhez szükséges időszerű vizsgálatokat, — a szövetkezeti szervezeti egységek (ÁFÉSZeknél: az egyes tevékenységi területek, kiemelt egységek, ügy vezetőségek, alapegységek; a központi igazgatás részlegei; takarékszövetkezeteknél: üzletágak, kirendeltségek stb.) működésének, gazdálkodásának legalább kétévenkénti átfogó (komplex) ellenőrzését, — az ÁFÉSZ-ek keretében működő szakcsoportok tevékenységének — az igazgatóság kötelezettségeként előírt — évenkénti általános vizsgálatát, — a szövetkezet mérlegének felülvizsgálatát, — az egységek munkájának kötalező, valamint szükséges helyszíni ellenőrzését (szorosítás stb.),