Tanácsok közlönye, 1978 (27. évfolyam, 1-59. szám)

1978 / 47. szám

1018 TANÁCSOK az Utasítás 10. §-ához 9. Amennyiben a helyi ÁN szerv a gépi nyilvántartó lap és a személyi nyilvántartó lap egyeztetése során azt állapítja meg, hogy az állampolgár állandó lakcíme a helyi ÁN szerv illetékességi területén már megszűnt, a gépi nyilvántartó lapot a küldeményből kiemeli és azon — a 4. pontban foglaltakhoz hasonlóan — a felső kódmezőn az „U, 21, 46." kódjelet piros ironnal vagy tollal függőlegesen áthúzza, és a lapot az SZF-nek visszaküldi. Ilyen esetben az állampolgárt a személyi szám kiadására idézni, illetőleg részére a személyi számot (személyi lapot) kiadni nem lehet. az Utasítás 11. §-ához 10. Azokban az esetekben, amikor a helyi ÁN szerv illetékességi területén állandó lakosként bejelentett személy állandó lakásáról történő idézése, vagy a személyi szám (személyi lap) kiadásának egyéb módon történő megkísérlése nem járt eredménnyel, a helyi ÁN szerv a személyi szám (személyi lap) átvételére felhívó értesítést, illetve idézést az ideiglenes lakcímre küldi meg. Abban az esetben, ha az állandó és az ideiglenes lakcím nem azonos helyi ÁN szerv illetékességi területén van, a felhívó értesítésben a megjelenésre az állampolgár részére 60 napot kell biztosítani. Az állampolgár megjelenéséig — ennek hiányában 60 napig — a gépi nyilvántartó lapot (személyi lapot) várakozó állományban külön kell kezelni. Amennyiben a 60 nap letelte után a személyi szám (személyi lap) átvételére az állampolgár nem jelent meg, erről — az igazolólap betűjelére és számára, továbbá a születési időre való hivatkozással — az SZF-t kell értesíteni. 11. Abban az esetben, ha a személyi számot (személyi lapot) az állandó lakóhely szerint illetékes helyi ÁN szerv a 10. pontban leírt módon nem tudja kiadni, az ÁNH az állandó lakóhely szerint illetékes helyi ÁN szervtől kapott értesítés alapján az ideiglenes lakóhely szerint illetékes helyi ÁN szerv részére az ideiglenes lakcím rovatnál „ID" jellel ellátott gépi nyilvántartó lapot \'személyi lapot) küld a személyi szám (személyi lap) kiadása céljából. Az ideiglenes lakóhely szerint illetékes helyi ÁN szerv a személyi szám (személyi lap) kiadása után erről értesíti az állandó lakóhely szerint illetékes helyi ÁN szervet. az Utasítás 14. §-ához 12. Amennyiben a helyi ÁN szerv azt állapítja meg, hogy a személyi szám bejegyzése céljából megjelenésre felhívott személy sorkatonai szolgálatot teljesít, illetve katonai főiskolán, vagy tiszthelyettesi iskolán hallgató, részére — személyes megjelenés nélkül — a megyei hadkiegészítési és területvédelmi (fővárosi hadkiegészítő) parancsnokságon jegyzik be a személyi számot a parancsKÖZLQNYE nokság által rendelkezésre bocsátott személyi igazolványba. Az időpont parancsnoksággal történő egyeztetését és a bejegyzés helyi ÁN szervek által történő végrehajtásának koordinálását a megyei \'fővárosi) tanács vb igazgatási feladatot ellátó szakigazgatási szerve végzi. 13. A szabadságvesztés büntetését töltő állampolgár személyi számának kiadásáról az állandó lakóhelye szerint illetékes városi-járási rendőrkapitányság gondoskodik. 14. A megyei (fővárosi) tanács vb igazgatási feladatot ellátó szakigazgatási szerve az ÁNH által közölt adatok alapján összeállítja az illetékességi területén állami gondozó intézetben, valamint a szociális otthonokban és intézetekben elhelyezettek névjegyzékét, és azt az illetékes helyi ÁN szerv részére megküldi. 15. Az állami gondozottak részére a személyi számot (személyi lapot) a helyi ÁN szerv a megyei \'fővárosi) gyermek- és ifjúságvédő intézet igazgatója útján adja ki. 16. A szociális otthonokban és intézetekben elhelyezettek személyi számának (cselekvőképességet kizáró gondnokság alá helyezettek személyi lapjának) kiadása az otthon vezetője útján történik. 17. Jogellenesen külföldre távozott személyek névjegyzékét az ÁNH 2 példányban — a megyei (fővárosi) tanács vb igazgatási feladatot ellátó szakigazgatási szerve útján — megküldi az utolsó állandó lakóhely szerint illetékes helyi ÁN szerv részére, amely e személyek személyi nyilvántartó lapját a névjegyzék másodpéldányával az ÁNHr nak visszaküldi, a névjegyzék első példányát pedig megőrzi. 18. Az ÁNH a leválasztható személyi szám helyén „kiadva" jelöléssel ellátott gépi nyilvántartó lapot küld a helyi ÁN szerv részére azokról az állampolgárokról, akiknek a személyi számot központi intézkedéssel adták ki. Ezt a gépi nyilvántartó lapot a személyi nyilvántartó lappal a helyi ÁN szerv egyezteti, ennek megtörténtét a gépi nyilvántartó lapon aláírásával igazolja. Ezután a gépi nyilvántartó lapról a „kiadva" leválasztható részt eltávolítja, és a lapot nyilvántartásában elhelyezi. Ezzel egyidejűleg a személyi nyilvántartó lapot kiemeli, első oldalát piros ironnai vagy tollal átlósan áthúzza, és passzív állományba helyezi. Egyéb kezelési szabályok 19. Amennyiben a személyi számot (személyi lapot) a'gépi nyilvántartó lap és a helyi ÁN szerv nyilvántartásában levő személyi nyilvántartó lap adatainak a személyi szám tartalmát érintő eltérése miatt nem lehetett kiadni (Utasítás 3. §), az ÁNH a helyi ÁN szervtől kapott, helyes adatot tartalmazó értesítés alapján új személyi számot képez, és a gépi nyilvántartó lapot (személyi lapot) az állandó lakóhely szerint illetékes helyi ÁN szerv részére megküldi.