Tanácsok közlönye, 1977 (26. évfolyam, 1-61. szám)

1977 / 2. szám

2. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 35 — az illetékes szervektől kapott értesítés, vagy a bejelentésre kötelezett állampolgárok közlése alapján nyilvántartásba veszik az e körben bejelentett új adatokat, illetve átvezetik a bekövetkezett változásokat. Rendszeresített adatszolgáltatás 2. A helyi szervek az Állami Népességnyilvántartó Hivatal részére nyilvántartásukból gépi feldolgozásra alkalmas formában a következő folyamatos és eseti adatszolgáltatást végzik: a) az ÁN nyilvántartásába belépő személyek (újszülöttek, letelepedettek, utólag összeírtak) adatait, b) az ÁN nyilvántartásában szereplő személyek nyilvántartott adataiban bekövetkezett változásokat, c) az ÁN számítógépes rendszerében tárolt gépi szótárak kialakításához és karbantartásához közlik — a közterületi név- és házszám jegyzéket, — a születési helységneveket anyakönyvi kerületenként az adatokban bekövetkezett változásokat folyamatosan jelentik, valamint d) az országgyűlési választások előkészítéseként, választójogosultak névjegyzékének gépi szolgáltatásához választókerületenként utca- és házszámjegyzéket szolgáltatnak. 3. Az állampolgárok részére az 1974. évi 8. sz. tvr. 7. § (2) bekezedésében előírtak szerint teljesített adatszolgáltatás feltétele, hogy a bemondott adatok alapján a nyilvántartásban keresett személy egyértelműen beazonosítható legyen (családi és utónév, születési hely és idő, anya leánykori neve). Rokoni kapcsolat vagy fontos társadalmi, illetőleg jogi érdek igazolása után a népességnyilvántartás helyi szerve e nélkül is megkísérelheti a keresett személy azonosítását. A népességnyilvántartás helyi szerve a lakhatási engedéllyel rendelkező külföldiek és hontalanok adatainak szolgáltatásához kérje a megyei (budapesti) rendőrfőkapitányság előzetes egyetértését. Eseti adatszolgáltatás 4. A népességnyilvántartás helyi szerve névjegyzéket szolgáltat az illetékes BM szervek eseti megkeresésére (amennyiben a jogszabály értelmében lakónyilvántartó könyvet nem kell vezetni) a 4 1969. (XI. 17.) BM sz. rendelet 12. § (2) bekezdésében előírt rendőri feladatok teljesítéséhez, továbbá az 5 1975. BM sz. utasítás 89. pontja alapján az 1 1970. (TK. 1.) BM ORFK sz. utasítás III. 18 ö., e), f) pontjaiban foglalt esetekben. 5. Ha a helyi népességnyilvántartási feladatok ellátását nem veszélyezteti és az adatszolgáltatást kezdeményező tanács népességnyilvántartása naprakész, a megyei (fővárosi) tanács vb. titkárának javaslatára a népességnyilvántartás helyi szerveinek adatnyilvántartásaiból az Állami Népességnyilvántartó Hivatal adatszolgáltatást engedélyezhet. Az Állami Népességnyilvántartó Hivatal eseti engedélye alapján a helyi szerv általában a következő adatszolgáltatásokat teljesítheti: névjegyzéket szolgáltathat a) az illetékességi területére beköltözött 0—14. éves korú gyermekekről az egészségügyi szakigazgatási szerv részére; b) a tanköteles korban levő gyermekekről, Valamint az 5. életévüket betöltő gyermekekről a művelődésügyi szakigazgatási szerv részére; adatokat szolgáltathat c) az egészségügyi szűrővizsgálatokra kötelezettek névsorának pontosítására, az illetékességi területén működő ernyőfényképszűrő állomás részére; d) a tanköteles korú. gyermek nevének, vagy lakcímének megváltozásáról a művelődésügyi szakigazgatási szerv részére; e) az adózásra kötelezett személy, vagy közvetlen hozzátartozója nevének, vagy lakcímének megváltozásáról az adóhatóság részére. Záró rendelkezések 6. Felhatalmazást kap a Tanácsi Főosztály vezetője a következőkre: a) a • népességnyilvántartás helyi szerveinek a jelen utasítás 2. pontjában meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségei szabályozására. (Ezeket a rendelkezéseket az utasítás mellékletét képező 3. sz. Szabályzat tartalmazza.);* b) a jelen utasítás 5. pontjában meghatározott eseti adatszolgáltatás teljesítésének az érintett főosztályok vezetőivel egyetértésben való engedélyezésére. 7, Ez az utasítás a kihirdetés napján lép hatályba. Dr. Csáki Norbert s. k., az Állami Népességnyilvántartó Hivatal vezetője * Az érdekeltek közvetlenül megkapták.