Tanácsok közlönye, 1973 (22. évfolyam, 1-58. szám)

1973 / 21. szám

578 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 21. szám A pénzügyminiszter 20 1973. (V. 15.) P M számú rendelete a reprezentációról Az állami, társadalmi, szövetkezeti szervezeteknél a reprezentációs kiadás több esetben meghaladta a tevékenységük által indokolt mértéket, s ezért szükségessé vált e kiadások rendeleti úton történő korlátozása is. Az ésszerű takarékosság követelményeit a szorosan vett reprezentáláson, vendéglátáson felül minden olyan jelenséggel szemben érvényesíteni kell, amely ellentétes a szocialista gazdálkodás elveivel. A kifogásolható jelenségek felszámolása szükségessé teszi — az elszámolási, ellenőrzési szabályozáson kívül — olyan szocialista magatartás kialakítását és társadalmi légkör megteremtését, amely a reprezentálást, vendéglátást a megengedhető kei-etek közé szorítja. E feladatok megvalósítása megköveteli a vezetők fokozott felelősségét, példamutatását a reprezentációs költségek felhasználásánál. Az ésszerű takarékosság érdekében: — gondoskodni kell arról, hogy vendéglátásra csak akkor kerüljön sor, amikor az elősegíti a feladatok megoldását, — a vendéglátásokat általában szerény külsőségekkel, az alkalomnak megfelelő színvonalon kell rendezni, — korlátozni kell a magas költséggel megrendezett kongresszusok, konferenciák, ankétok szervezését és az azokkal kapcsolatos vendéglátást. Ezzel azonos elvet kell érvényesíteni a hivatalos megbeszéléseken, tárgyalásokon is, — csökkenteni kell a jubileumi, avatási és egyéb ünnepségek gyakoriságát és külsőségeit, — meg kell szüntetni a nagy értékű tárgyak ajándékozását, — kerülni kell az indokoltnál magasabb színvonalú vendéglátások igénybevételét, az ajándékok elfogadását, ezzel is csökkentve a viszonzási kötelezettséget, — meg kell szüntetni az intézmények és vállalatok vendégfogadási költségeinek más szervekre történő áthárítását és a vendéglátási költségeknek nem reprezentációs költségként való elszámolását, — tartózkodni kell a nem feltétlenül szükséges berendezési tárgyak beszerzésétől, az irodahelyiségek luxus jellegű kialakításától. Mindezek megvalósítása érdekében a Minisztertanácstól kapott felhatalmazás alapján a reprezentációs és vendéglátási költségek mértékéről, felhasználásáról és elszámolásáról — a tanácsok vonatkozásában a Minisztertanács Tanácsi Hivatala elnökével egyetértésben, a 4. § (1) bekezdése b) pontja tekintetében a munkaügyi miniszterrel egvüttesen és a Szakszervezetek Országos Tanácsával egyetértésben — az alábbiakat rendelem. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1- §• A rendelet hatálya (1) A rendelet hatálya kiterjed — a (2) bekezdésben, valamint a 7. §-ban meghatározott szervek kivételével —: a) a minisztériumokra, az országos hatáskörű szervekre, az önállóan gazdálkodó költségvetési szervekre (költségvetési folyószámlás szervekre), a tanácsok végrehajtó bizottságaira és szakigazgatási szerveire, a tanácsi intézményekre, továbbá az állami költségvetés rendszere szerint gazdálkodó társadalmi és tömegszervezetekre (a továbbiakban együtt: intézmények); b) az állami vállalatokra és a trösztökre, a vállalati gazdálkodási rend szerint működő egyéb állami gazdálkodó szervekre, a társadalmi szervezetek vállalataira, a szövetkezeti vállalatokra (a továbbiakban együtt: vállalatok); c) a mezőgazdasági termelőszövetkezetekre, a mezőgazdasági szakszövetkezetekre, a halászati termelőszövetkezetekre, a vízgazdálkodási társulatokra, az ipari szövetkezetekre, a fogyasztási, beszerző és értékesítő szövetkezetekre, a takarékszövetkezetekre (a továbbiakban együtt: szövetkezetek); továbbá d) a szövetkezetek területi (szakmai) és országos érdekképviseleti szerveire, valamint az egyéb érdekképviseleti szervekre (a továbbiakban együtt: érdekképviseleti szervek); e) ha jogszabály eltérően nem rendelkezik, az a)—d) pontban említett szerveknek egymással, illetve más szocialista gazdálkodó szervezetekkel létrehozott és jogi személyiséggel rendelkező társulására (a továbbiakban együtt: társulások). (2) A fegyveres erők és testületek, valamint a rendészeti szervek reprezentációs költségeinek felhasználását az illetékes miniszter — a pénzügyminiszterrel egyetértésben — külön szabályozza. 2. §• A reprezentáció fogalma és jogcímei (1) E rendelet alkalmazásában reprezentáció a különböző vendéglátással, valamint az ajándékozással kapcsolatban felmerült kiadás. A vendéglátás a gazdálkodó szerv, illetve annak vezetői által történhet. (2) Vendéglátással kapcsolatos költség a bel- és külföldiek részvételével szervezett rendezvényeken felmerülő kiadás, továbbá az intézményeknél, vállalatoknál, szövetkezeteknél, érdekképviseleti szerveknél, társulásoknál minden olyan eseménnyel kapcsolatos kiadás (kiállítás, bemutató, szakmai tájékoztató, üzleti tárgyalás is), amikor étel, ital (sze-