Tanácsok közlönye, 1971 (20. évfolyam, 1-61. szám)

1971 / 24. szám

634 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 24. szám címe" sorába bejegyzett adatok alapján megállapítja, hogy a jogosult a R 20. §-ának (2) bekezdése, illetve a Vhr. 27. §-ának (4) bekezdése alá tartozik-e és ha igen, ezt a „keresők nyilvántartása" 13. (Költségvetésből nem igényelhető lakbérhozzájárulás havi összege című) oszlopába a lakbérhozzájárulás összegének beírásával előjegyzi. Az ilyen jogosultak részére folyósított lakbérhozzájárulás összegét az állami költségvetésből igényelni nem szabad. 4. A nyilvántartás tagolását, a jogosultak bevezetésének sorrendiségét a folyósító szerv — szervezeti felépítésének leginkább megfelelően, általában a bérjegyzék készítés tagolásában — maga választhatja meg. Ha a folyósító szerv a bérjegyzéket decentralizáltan készíti, úgy gondoskodni kell arról, hogy a nyilvántartás adatairól havonként a folyósító szerv szintjén ellenőrzésre alkalmas összesítés készüljön. 5. A „Lakbérhozzájárulást igazoló lap"-okat az a folyósító szerv köteles megőrizni, amelyik azokat benyújtáskor nyilvántartásba vette. A nyilvántartáshoz csatlakozó minden bizonylatot („Igazolás" munkahely változtatás esetén, a lakbérhozzájárulás csökkentését kiszámító számfejtési lapok stb.) a nyilvántartás sorrendjében egyéb, (például gépesített) el járás esetében a visszakeresésre alkalmas módon kell megőrizni. 6. A folyósító szervnek a jogosultak által benyújtott „Lakbérhozzájárulást igazoló lap"-ok átvételét el kell ismernie. Az átvétel az erről készített és a folyósító által megőrzendő jegyzékkel igazolható, amelyet az átadó — a listára bevezetett adatok helyességének ellenőrzése mellett. — aláírásával igazol. Ilyen jegyzék alkalmazása esetén annak tartalmaznia kell legalább a következőket: bizonylatsorszám, benyújtás kelte, átadó neve, megállapított lakbérhozzájárulás havi összege és az átadó aláírása. A folyósító szerv adottságaitól függően az átvételt elismervénnyel is igazolhatja. III. A lakbérhozzájárulás nyilvántartásának vezetése 1. A nyilvántartást, a változásokat igazoló bizonylatok alapján naprakészen kell vezetni. A lakbérhozzájárulás folyósításának bármilyen okból bekövetkezett megszüntetését — a. megszüntetés időpontjában fennálló lakbérhozzájárulás összegének, a megszüntetés okának és időpontjának bejegyzésével — a nyilvántartás megfelelő rovataiba be kell jegyezni. 2. A munkaviszony (tagsági viszony) megszűnése, vagy a folyósító (munkáltató) szerv megváltozása esetén a Vhr. 2. számú mellékletét képező „Igazolás"-t (A 3270—30 r. sz. nyomtatvány) a nyilvántartás adatai alapján kell kiállítani és a jogosult részére (munkavállaló esetében a munkakönyvhöz, illetőleg a MIL-laphoz csatolva) kiadni. Ez az „Igazolás" képezi a nyilvántartásban a folyósítás megszűnésének, illetőleg keletkezésének bizonylatát. Az „Igazolás"-t két példányban, a Vhr. 26. §-ában foglaltak szerint, a nyomtatvány hátoldalán feltüntetett tudnivalók figyelembevételével és a jogosult törzslapjának adatai alapján kell kiállítani. Ezeken túlmenően a 6. sorba az összeget betűvel is ki kell írni. A lakbérhozzájárulás-folyósítás megszüntetésének, illetőleg az utolsó folyósítás időpontjaként a nyilvántartásban az „Igazolás" 4. sorával egyezően azt a hónapot kell feltüntetni, amelyben a jogosult a lakbérhozzájárulását megkapta. (A megkezdett hónapra eső lakbérhozzájárulást az a szerv folyósítja, amelyiknél a jogosult a hónapot megkezdte). Ha a jogosult részére megállapított lakbérhozzájárulást a R 20. §-ának (2) bekezdésében foglaltak értelmében a folyósító szerv az állami költségvetésből nem igényelheti, azt az „Igazolás" kiállításakor, annak 11. „Megjegyzés" sorába, „Lakbérhozzájárulást kiegyenlítő szerv neve, címe ..." szöveggel be kell jegyezni. Ha a bérbeadó (kezelő, tulajdonos) egyben a munkáltató volt és a folyósított lakbérhozzájárulás összegét az egyéb ráfordítások között számolta el, a „Megjegyzés" sorba saját nevét és címét írja be. Az „Igazolás" második példányát a kiállító szervnek a nyilvántartással együtt meg kell őriznie és a munkaviszony (tagsági viszony) vagy a folyósítás megszűnése alkalmával a lakbérhozzájárulás folyósításának megszűntetését és időpontját a nyilvántartás megfelelő rovataiba be kell vezetni. Az „Igazolás" első példányát a jogosultak az új folyósító szervnél (munkavállaló esetében a munkakönyvéhez, illetve a MIL-lapjához csatolva) le kell adnia. Az új folyósító szervnél — a belépés időpontjának bevezetése mellett — csak az „Igazolás" adatai alapján szabad a lakbérhozzájárulást nyilvántartásba venni. Ha az „Igazolás"-t nyugdíjba vonuló jogosult részére állították ki, a 8—11. sorok kereseti és egyéb adatait kitölteni nem kell. Az „Igazolás"-t a 307/1971. (PK 7.) PM III. számú közlemény 2. pont G), H) és J) részében foglaltak értelmében is ki kell állítani, ha a jogosultság fennáll. 3. Ha a lakbérhozzájárulásra jogosult nyugdíjas (keresőképtelen), nyugdíjra (járadékra, segélyre) való jogosultsága megszűnik, illetőleg ha az keresővé válik, részére a nyugdíjat (járadékot, segélyt) folyósító szerv „Igazolás"-t állít ki. Ilyen esetben a keresetre vonatkozó összeg megállapításakor az „Igazolás" 7—9. sorában a jogosult nyugdíját és az emellett elért — jogosult által írásban igazolt — egyéb keresetének együttes összegét kell alapul venni. 4. Az 1972. január 1. után és azt követően évenként — az 1. számú melléklet szerinti „keresők