Tanácsok közlönye, 1970 (18. évfolyam, 1-57. szám)

1970 / 52. szám

1083 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 52. szám 12. §. (1) A védett levéltári anyagnak csereszerződés útján történő elidegenítéséhez, valamint a személyi tulajdonban levő védett levéltári anyagra vonatkozó ajándékozási szerződéshez a művelődésügyi miniszter jóváhagyását a felügyeletet gyakorló levéltár vagy intézmény útján kell kérni. A jóváhagyás nem érinti az 1950. évi 30. számú tvr. értelmében esetleges szükséges devizahatósági engedély megszerzésének kötelezettségét. (2) Ha a levéltári anyag elidegenítése kapcsán a művelődésügyi miniszter a Vhr. 23. § (3) bekezdése alapján filmmásolat készítését rendeli el, a tulajdonos köteles filmrevétcl céljából az anyagot a kijelölt levéltárnak a művelődésügyi miniszter által megállapított időtartamra rendelkezésére bocsátani. 13. §. (1) Ha a védett levéltári anyagot tulajdonosa ellenérték fejében kívánja elidegeníteni, erre irányuló szándékát az elővásárlási jog [Tvr. 17. § (3) bek.] gyakorlása céljából köteles a felügyeletet gyakorló levéltárnak vagy intézménynek bejelenteni, amely a bejelentést javaslatával együtt 3 napon belül felterjeszti a művelődésügyi miniszterhez.. (2) A bejelentésben fel kell tüntetni a levéltári anyagot megszerezni kívánó személy nevét, foglalkozását és lakcímét, továbbá a felajánlott ellenérték összegét. (3) Védett levéltári anyagra elrendelt árverésről az azt elrendelő szer köteles a művelődésügyi minisztert az elővásárlási jog gyakorlása céljából értesíteni. Az árverési hirdetményben áz anyag védett jellegét fel kell tüntetni. 14. §• . Védett levéltári anyagnak bírósági vagy államigazgatási eljárás során történt zár alá" vételét (foglalás, bűnügyi zárlat, zálogolás stb.), valamint ilyen anyagnak bírósági rátát ozattal vagy hatósági intézkedés alapján bekövetkezett állami tulajdonba jutását az azt elrendelő szerv a rendelkezéssel egyidejűleg a kezelő szerv kijelölése céljából [Vhr. 21. § (2) bek.] a művelődésügyi miniszternek tartozik bejelenteni. Állami szervek, szövetkezetek, társadalmi szervezetek és más jogi személyek birtokában levő levéltári anyag számbavétele és kezelése 15. §. (1) A múzeumok, könyvtárak, kutatóintézetek, felsőoktatási intézmények (a továbbiakban: tudományos intézmények) — a Vhr. 18. §-ának (2) bekezdésében meghatározott bejelentést megelőzően 1971. évi március 31. n-pjáig az általuk eddig gyűjtött és őrzött levéltári anyagról a művelődésügyi minisztert az alábbi adatok közlésével kötelesek tájékoztatni: Az őrizetükben levő levéltári anyagot alkotó minden egyes — szervesen létrejött irat- (kép-, hangvzalagstb.) együttesnek, illetőleg — irat- (kép-, hangszalag- stb.), gyűjteménynek a) címe; b) hozzávetőleges évköre; c) legalább hozzávetőleges terjedelme. (2) Az (1) bekezdés értelmezésénél a) szervesen létrejöttnek kell tekinteni minden olyan együttest, amely egyazon szerv vagy személy tevékenysége során létrejött levéltári anyagot fog össze és melyet az intézmény jelenleg is ilyenként őriz és kezel; b) gyűjteménynek kell tekinteni minden olyan együttest, amely több különböző szerv vagy sze^ mély tevékenységéből származó levéltári anyagokat tárgyi vagy formai alapon egyetlen együttesbe fog össze és melyet az intézmény jelenleg is ilyenként őriz és kezel. (3) Az adatszolgáltatásba foglalt minden olyan szerves együttesnél vagy gyűjteménynél, amely egészében vagy részben irattári eredetű és mint ilyen a Vhr. 18. § (2) bekezdésben meghatározott átadási kötelezettség szempontjából számításba jöhet, erre a körülményre a (2) bekezdésben meghatározott adatok mellé írt „irattári", illetőleg „részben irattári" megjelöléssel utalni kell. (4) Az adatszolgáltatás során felmerülő kérdésben az intézmény megkeresésére a Levéltári Igazgatóság tájékoztatást ad. (5) Nem terjed ki az adatszolgáltatási, valamint a Vhr. 18. §-ának (2) bekezdésében szabályozott átadási kötelezettség az intézmény saját működésével kapcsolatban keletkezett és rendeltetésszerűen még a saját irattárába, ügyviteli adattárába,' illetőleg ügyviteli kép- és hangfelvétel tárába tartozó levéltári anyagra. (6) Az adatszolgáltatás során közölni kell azt is, hogy az intézmény a jövőben is kíván-e foglalkozni levéltári anyag gyűjtésével [Vhr. 18. § (1) bek.]. (7) Hálózati szervezetben működő intézmények esetén az adatok közlését az egész hálózatról öszszegyűjtve, de az adatokat az egyes tagintézmények szerint csoportosítva kell megtenni. 16. §. (1) Az állami szervek, szövetkezetek, tár sadalmi szervezetek és más jogi személyek — ide nem értve a levéltárakat és a 15. §-ban meghatározott más tudományos intézményeket — birtokában levő levéltári anyagról a bejelentést a 3—4. íjban foglalt rendelkezések értelemszerű alkalmazásával a levéltári anyag kezelő szerve köteles megtenni.