Tanácsok közlönye, 1969 (17. évfolyam, 1-59. szám)

1969 / 42. szám

780 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 42. szám (4) Ha a megszűnő szerv feladatait más szerv nem veszi át, iratainak további elhelyezéséről a felügyeletet gyakorló miniszter gondoskodik, megszűnő tanácsi szerv iratait a megyei (megyei jogú városi, fővárosi) tanács végrehajtó bizottsága elnökének eltérő rendelkezése hiányában a tanácsi levéltárban kell elhelyezni. Az elhelyezésről az illetékes levéltárat tájékoztatni kell. 7. §• (1) A ki nem selejtezhető iratokat az illetékes levéltár — a művelődésügyi miniszter eltérő rendelkezése hiányában — legalább tizenöt évi irattár' őrizet után veszi át. (2) A levéltárba tartozó irattári anyag átvétel? ötévenként egy alkalommal történik. Az átvétel időpontját az átadó szerv és az átvevő levéltár egyetértésben állapítja meg. A levéltár megtagadhatja az olyan irattári anyag átvételét, amely indokolt véleménye szerint nem felel meg a Tvr rendelkezéseinek [Tvr 5. § (2) és (3) bek.]. Vita esetén az átadó felügyeleti szervének [6. § (4) bek.] meghallgatásával a művelődésügyi miniszter dönt. (3) A levéltár az átvett iratokból az ügyvitelhez szükséges iratokat köteles az átadó szervnek vagy felügyeleti szervének meghatározott időre rendelkezésére bocsátani. (4) Az állami szervek levéltári őrizetbe adott iratanyagában a kutatást a felügyeletet gyakorló miniszter a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben, egyéb szervek levéltári őrizetbe adott iratanyagában pedig a művelődésügyi miniszter — az illetékes országos szerv meghallgatása után — saját hatáskörében korlátozhatja. (5) A Minisztertanács működése során keletkezett iratok levéltári őrizetbe való átadásáról és a levéltárba nem helyezett iratanyag tudományos kutatás céljára történő felhasználásáról a Minisztertanács elnöke határoz. 8. §. (1) A szerv iratkezelésének és irattárának irányításával és ellenőrzésével vezető állású személyt, az irattári feladatok ellátásával pedig irattárost (irattárosokat) kell megbízni. (2) Irattárosi munkakört csak középiskolai végzettséggel és irattárosi képesítéssel rendelkező személy tölthet be: a) országos és megyei jellegű szervnél; b) az országos, illetőleg a megyei jellegű szerv közvetlen felügyelete alatt álló szervnél. (3) Az irattárosi képesítés megszerzésének módját és határidejét a művelődésügyi miniszter a felügyeletet gyakorló miniszterrel és a Szakszer • vezetek Országos Tanácsával egyetértésben állapítja meg. 9. §. A szerv vezetője, valamint a felügyeleti szerv — ellenőrzései során — az iratkezelést és irattározást is köteles ellenőrizni és a súlyosabb iratkezelési szabálytalanságokról az illetékes levéltárat tájékoztatni. 10. §. (1) A 3—9. §-okban foglalt rendelkezéseket értelemszerűen alkalmazni kell a különlegesen kezelt (bizalmas, titkos, stb.) iratokra is. (2) A titkosan kezelt iratok selejtezésének levéltári ellenőrzése csak a kiselejtezett és megsemmisítésre szánt iratok átvizsgálására terjed ki; (3) A Tvr. és e rendelet nem érinti az államtitok védelmére vonatkozó rendelkezéseket. A Tvr. 6. §-ához: 11 §• A levéltár köteles: a) a levéltári anyagot zárt, tűzbiztos, száraz, megfelelő hőmérsékletű és páratartalmú, a levéltári anyag őrzésén kívül egyidejűleg más célra fel nem használható, a szakszerű tárolás követelményeinek megfelelő tárolóeszközökkel felszerelt raktárban őrizni; b) a megrongált vagy a pusztulás veszélyének kitett levéltári anyag megóvásáról és helyreállításáról gondoskodni; c) a különösen jelentős levéltári anyagot filmrevétetni s a film egy példányát — a művelődésügyi miniszternek a felügyeletet gyakorló miniszterrel egyetértésben kiadott eltérő rendelkezése hiányában — a Magyar Országos Levéltár filmtárában elhelyezni; d) a levéltári anyagot a kutatás számára hozzáférhetővé tenni és erre a célra megfelelő helyiséget biztosítani. 12. §. (1) A levéltár közreműködik kiállítások rendezésében. (2) A tanácsi levéltár a helytörténetírást rendeltetésszerűen műveli. A Tvr. 7. §-ához: 13. §. (1) Levéltárat (fióklevéltárat, a továbbiakban együtt: levéltárat) csak a Tvr. 6. §-ában foglalt feladatok ellátásához szükséges személyi és dologi feltételek (11. §) biztosításával szabad létesíteni. (2) A levéltár működésének, feladatai ellátásának és a levéltári kutatásnak részletes szabályait a művelődésügyi miniszter a levéltárak ügyviteli szabályzatában állapítja meg. (3) A levéltár gyűjtőkörét a művelődésügyi miniszter — szaklevéltár esetében a fenntartó meghallgatása után — határozza meg. (4) Megszűnő levéltár anyagának további elhelyezéséről a fenntartó szerv egyetértésével a művelődésügyi miniszter intézkedik.