Tanácsok közlönye, 1968 (16. évfolyam, 1-63. szám)

1968 / 1. szám

2 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 1. szám. kivételesen — ha egyébként az adat, vagy körülmény bizonyítható — a bizonyítványt ki kell adni. 4. Nem 'hatósági bizonyítvány jellegű az olyan irat, melyet állami, társadalmi vagy szövetkezeti szerv hivatalos úton érkezett megkeresésére állít ki a hatóság, valamely adat, tény, vagy körülmény közlésére, igazolására. Ebben az esetben ugyanis az államigazgatási szerv a választ a megkereső szervnek hivatalosan, közvetlenül köteles megküldeni, feltéve, hogy egyébként a megkereső szerv által kért intézkedés megtétele a hatáskörébe tartozik. (1957. évi IV. tv. 9. §). 5. A hatósági bizonyítványokat felhasználó szervek részéről feltehetően továbbra is lesznek törekvések arra, hogy az ügyfelektől olyan hatósági bizonyítvány bemutatását is megkövetelik, amely a Jegyzékben nem szerepel. E törekvésekkel szemben az 1968. év első felében türelmi időt kell biztosítani, hogy a hatósági bizonyítványt kiadó és felhasználó szervek közötti vita az ügyfeleket felesleges utánjárásra ne késztesse. Ha tehát az érdekelt ügyfél olyan 'hatósági bizonyítvány kiadását kéri, amely a Jegyzékben nem szerepel és amelynek kiadását új miniszteri rendelet nem rendeli el, nyilatkoztatni kell, hogy a hatósági bizonyítványt a felhasználó szerv felhívására kívánja-e beszerezni. Amennyiben ez az eset forog fenn, a hatósági bizonyítványt ki kell adni, de ugyanakkor meg kell érdeklődni a felhasználó szervnél, hogy a felettes szerv rendelkezése ellenére miért követeli meg az adott ügyben hatósági bizonyítvány bemutatását és jelezni kell, hogy a jövőben hasonló bizonyítvány kiállítását meg fogják tagadni. Szükség esetén a vitát a felettes igazgatási osztállyal, illetőleg a Minisztertanács Tanácsszervek Osztályával is közölni kell. Melléklet a Minisztertanács Tanácsszervek Osztálya számú utasításához 6. A Rendelet csak az igazgatási, szakigazgatási szervek hatáskörébe tartozó hatósági bizonyítványok kiadását szabályozza. Nem érinti a Rendelet azokat a hatósági igazolás típusokat, amelyek kiadását a hatályban levő jogszabályok a tanács más szakigazgatási szerveinek (hatáskörébe utalják. Ennek megfelelően tehát az ügyfélnek ezeket az igazolásokat (adó- és érték bizonyítvány, hatósági orvosi bizonyítvány, építési igazolás, katonai szolgálat halasztásával kapcsolatos bizonyítvány stb.) a hatáskörrel rendelkező illetékes szakigazgatási szervek, értve ez alatt az eljárásra illetékes községi szakigazgatási szervet is, továbbra is kötelesek a hatályos jogszabályoknak megfelelően kiadni. 7. Amennyiben a hatósági bizonyítvány kiállításához szabványosított nyomtatvány készült (ilye* nek rendszeresítésére a közeljövőben folyamatosan sor kerül), a hatósági bizonyítványokat ezen a nyomtatványon kell kiadni. Ezeket a hatósági bizonyítványokat is másolattal kell elkészíteni, a másolatokat az irattárban meg kell őrizni. A Rendelet 1. §-ának (2) bekezdése értelmében hatósági bizonyítványnak minősülnek azok a záradékok, illetve igazolások is, amelyeket a hatóság más szerv által az ügyfélnek kiadott kérdőívre, igazolási űrlapra hivatalosan jegyez fel. 8. A hatósági bizonyítványok nyilvántartására vontakozóan továbbra is az 5/1963. (TK 78.) KE sz. utasítás I. számú mellékletének (ügyiratkezelési szabályzat) 10. §-ának (1) bekezdése, községek tekintetében a II. számú melléklet 8. §-ának (10) bekezdése az irányadó. Dr. Dallos Ferenc s. k., a Minisztertanács Tanácsszervek Osztálya vezetője vezetőjének 30—1/1968. (T K 1.) TO Melléklet a Minisztertanács Tanácsszervek Osztálya vezetőjének 30—1/1968 (TK 1) TO számú utasításához I. Belügyminisztérium 1. Igazolás a munkaviszonyról személyi igazolványok kiadásá'hoz alkalmi munkások, háztartási alkalmazottak, „művészeti alap" tagsággal nem rendelkező szabad foglalkozásúak, valamint a magánszektorban foglalkoztatottak esetében. 2. Igazolás a határövezet területén művelésre szoruló földterületről (házingatlanról). A határövezeten kívül lakók állandó (1. sz. bélyegzős) belépési engedélyének kiadásához. 3. Igazolás arról, hogy a hozzátartozók a határövezetben élnek és ezeket rendszeresen látogatja. Állandó (1. sz. bélyegzős) engedély kiadásához. 4. Igazolás arról, hogy a határövezetben letelen?dni szándékozó részére lakást biztosítanak. 1/1954. (I. 9.) BM. sz. r. 5. §. (1) bekezdés. Belső utasítás* Belső utasítás* Belső utasítás.