Tanácsok közlönye, 1962 (10. évfolyam, 1-90. szám)

1962 / 57. szám

57. szám. TANÁCSOK KÖZLÖNYE 671 val — a tervidőszakot megelőző hónap 15. napjáig készíti el és ezt megküldi a végrehajtó bizottság elnökének, illetőleg a felügyeletet gyakorló elnökhelyettesnek, valamint az Építésügyi Minisztériumnak. Az osztályvezető kötelezheti az osztály dolgozóit egyéni munkaterv készítésére is; — az osztályvezető szükség szerint, de legalább havonta egyszer munkaértekezletet tart. Ezen az osztály dolgozói beszámolnak a munkatervi feladatok végrehajtásáról, megvitatják a munkájukkal kapcsolatos időszerű kérdéseket, megtárgyalják az osztály munkájának eredményeit, hiányosságait, valamint az osztály előtt álló feladatokat, s azok megoldásának módszereit. A munkaértekezlet összehívásáért, a beszámoló elkészítéséért, az ott elhangzott hasznosítható javaslatok megvalósításáért az osztályvezető felelős. A munkaértekezlet előkészítésébe és lebonyolításába be kell vonni a szakszervezeti bizottságot és az érdekelt szakszervezeti bizalmit; — az időközben megjelent jogszabályokkal jelen szervezeti és működési szabályzatot folyamatosan ki kell egészíteni. Ezzel a munkával az osztályvezető egyik dolgozóját bízza meg; — az osztály dolgozói kiküldetést csak az osztályvezető előzetes engedélye alapján teljesíthetnek. Az osztályvezető az engedély megadása előtt köteles megvizsgálni a kiküldetés indokoltságát és a kiküldetésen résztvevő ügyintéző felkészültségét. A kiküldetés végrehajtása után annak eredményéről az osztályvezetőt lehetőleg írásban minden esetben tájékoztatni kell; — az osztály dolgozói a kerületi lakásügyi osztályoknál tartott ellenőrzésükről írásbeli jelentést kötelesek készíteni, s azt az osztályvezetőhöz, annak rendelkezésére pedig az ellenőrzött kerületi lakásügyi osztály felett felügyeletet gyakorló vb. elnökhöz (elnökhelyetteshez, titkárhoz) kell eljuttatniok; — az osztályvezető megbízása alapján az osztály dolgozói résztvesznek a kerületi tanácsok és végrehajtó bizottságaik ülésén a szakágazatukat érintő napirendi pont tárgyalása alkalmával; — az osztály dolgozói a felsőbb államigazgatási szervekkel való érintkezésük során kötelesek a szolgálati utat megtartani. Kivételt képeznek azok az ügyek, amelyekben a közvetlen érintkezést jogszabály írja elő, vagy az ügy természete azt megkívánja; — az osztály feladatainak ellátása közben szoros kapcsolatot tart a végrehajtó bizottság többi szakigazgatási szerveivel, s az érdekelt szakigazgatási szervek állásfoglalását az osztály dolgozói kötelesek meghallgatni; — az osztály dolgozói a feladatkörükbe tartozó ügyekben kötelesek felvilágosítást adni a hozzájuk forduló képviselőknek, tanácstagoknak; — az osztály dolgozói ellátják mindazokat a feladatokat, amelyekkel az osztály vezetője a jogszabályokban és jelen szervezeti és működési szabályzatban foglaltak alapján őket megbízza. D) A kerületi lakásügyi osztályok irányításával és ellenőrzésével kapcsolatos jeladatok: — Az osztály legalább negyedévenként köteles értekezletet tartani a kerületi lakásügyi osztályok vezetői részére, amelyen értékelnie kell az eltelt időszak munkáját, meg kell állapítania annak eredményeit, illetőleg hiányosságait és irányelveket kell adnia az elkövetkezendő időszakra meghatározott feladatok elvégzésére; — az osztály felügyeleti jogkörében a szakterületét érintő jogszabályok és a felettes szervektől érkező rendelkezések egyöntetű végrehajtásának biztosítása érdekében — a helyi körülmények figyelembevételével — részletes útmutatásokat adhat ki; — az osztály munkájának elősegítése érdekében a kerületi lakásügyi osztályoktól az osztályvezető rendszeres időszaki jelentést kérhet; — az osztály meghatározott időközönként köteles a kerületi lakásügyi osztályoknál felügyeleti vizsgálatot tartani, annak eredményét értékelni és a jelentősebb megállapításokat a megvizsgált osztály vezetőjével közölni, illetőleg a szükséges intézkedéseket megtenni.