Tanácsok közlönye, 1962 (10. évfolyam, 1-90. szám)

1962 / 53. szám

640 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 53. szám. 14. összegyűjti és rendszerezi a tanács és a végrehajtó bizottság üléseire készített írásbeli előterjesztéseket és a meghívókkal együtt kiküldi azokat; 15. gondoskodik a tanács és a végrehajtó bizottság ülésein jelenléti ív és a jegyzőkönyv vezetéséről, a jegyzőkönyvek és a jegyzőkönyvi kivonatok elkészítéséről és megőrzéséről, valamint az illetékesek részére történő megküldéséről; 16. megszervezi a végrehajtó bizottság munkatervének összeállítását és előkészíti a munkaterv végrehajtásáról szóló jelentést; gondoskodik a munkaterv egy példányának a megyei (megyei jogú városi) tanács végrehajtó bizottságához történő megküldéséről; 17. előkészíti a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról a tanács és a végrehajtó bizottság elé kerülő beszámolót, valamint a végrehajtó bizottság elnöke beszámolóját a végrehajtó bizottság jogkörében a végrehajtó bizottság ülései közötti időben kiadott utasításairól és döntéseiről; 18. gondoskodik közvetlenül vagy a szakigazgatási szervek útján a tanács rendeleteinek, továbbá a tanács és a végrehajtó bizottság nyilvánosságot igénylő határozatainak a helyileg szokásos módon való közzétételéről; 19. közreműködik olyan jogszabályok, továbbá a tanács és a végrehajtó bizottság olyan határozatai széleskörű ismertetésének megszervezésében, amelyek végrehajtásához a lakosság tevékeny részvétele szükséges; 20. gondoskodik a tanács határozatainak, valamint a végrehajtó bizottság lakosságot közvetlenül érintő határozatainak a tanácstagok részére történő megküldéséről; 21. gondoskodik a tanács és a végrehajtó bizottság határozatainak betűrendes és határidőd nyilvántartásáról; 22. ellátja a végrehajtó bizottsági kirendeltség szervezésével és működésével kapcsolatos feladatokat; 23. ellátja a lakóbizottságok tagjainak nyilvántartásával, irányításával, s a lakóbizottságok működésével kapcsolatos szervezési és adminisztrációs feladatokat; 24. előkészíti a tanács bizottságainak létesítésére, összevonására, megszüntetésére vonatkozó javaslatokat; 25. segítséget nyújt — a szakigazgatási szervek bevonásával — a tanács bizottságai adminisztrációs feladatainak ellátásához (helyiség biztosítása, jegyzőkönyvvezetés stb.); 26. nyilvántartja és megőrzi a tanács bizottságai jegyzőkönyveit, határozatait, figyelemmel kíséri a végrehajtó bizottságnak és a szakigazgatási szerveknek tett javaslataik intézését, megválaszolását; 27. gondoskodik arról, hogy a tanács bizottságai segítséget kapjanak helyszíni ellenőrzéseik megszervezéséhez; 28. vizsgálja, hogy a végrehajtó bizottság szakigazgatási szervei megfelelően tájékoztatják-e a tanács illetékes bizottságát; 29. nyilvántartást vezet a tanács bizottságairól* azok tagjairól és aktíváiról; 30. előkészíti a tanács bizottságai működéséről, a tanács tömegszervező tevékenységéről a tanács elé kerülő jelentéseket; 31. elkészíti a Hazafias Népfront bizottsággal együttműködve, a tanácstagok bejelentése alapján azok beszámolóinak és fogadóóráinak ütemtervét; közreműködik a beszámolók és a fogadóórák megszervezésében; 32. összefoglaló jelentést készít a tanácstagok beszámolóiról és fogadóóráiról; 33. nyilvántartást vezet a tanácstagokról és működésükről; 34. ellátja a tanácstagi igazolványok, valamint a tanácstagok utazási igazolványai kiadásával, érvényesítésével kapcsolatos feladatokat; kiadja a tanácstagi tevékenységgel kapcsolatos igazolásokat; 35. előkészíti a tanács és a tanács bizottságai működéséről, a beszámolók és fogadóórák megtartásáról a megyei (megyei jogú városi) tanács végrehajtó bizottságához felterjesztésre kerülő jelentéseket; 36. előkészíti a végrehajtó bizottság működésére vonatkozó, a tanácshoz, illetőleg a megyei (megyei jogú városi) tanács végrehajtó bizottságához intézett jelentéseket; 37. előkészíti a tanács és a tanács alá nem rendelt szervek együttműködésének elősegítésére irányuló tervezeteket, megbeszéléseket; 38. előkészíti a tanácsülés határozatképtelenség vagy egyéb ok, illetőleg a végrehajtó bizottsági ülés határozatképtelenség miatt történő elhalasztása esetén a megyei (megyei jogú városi) tanács végrehajtó bizottságához felterjesztésre kerülő jelentést;