Tanácsok közlönye, 1962 (10. évfolyam, 1-90. szám)

1962 / 53. szám

53. szám. TANÁCSOK KÖZLÖNYE 633 5. Azokban a járásokban, ahol a titkárságon nincs személyzeti előadói állás szervezve, a személyzeti és továbbképzési teendőket a végrehajtó bizottság elnöke, illetőleg a titkárság általa megbízott dolgozója látja el. 6. Azokban a járásokban, ahol a titkárságon nincs gondnoki állás szervezve, a gondnoki feladatokat a titkárságnak, illetőleg a pénzügyi osztálynak a végrehajtó bizottság elnöke által megbízott dolgozója látja el. III. A titkárság működése 7. A végrehajtó bizottság titkársága munkáját a végrehajtó bizottság elnöke irányítja. A végrehajtó bizottság elnöke a titkárság munkájának irányítását — a végrehajtó bizottság előzetes hozzájárulásával — megosztja a végrehajtó bizottság titkárával. A személyzeti tevékenységet közvetlenül a végrehajtó bizottság elnöke irányítja. A végrehajtó bizottság elnöke a titkárság egy dolgozóját megbízza a titkos ügykezelési teendők ellátásával. 8. A végrehajtó bizottság elnöke, illetőleg titkára : a) meghatározza a titkárság szervei számára a jelen szervezeti és működési szabályzat IV. fejezetében felsorolt ügykörök ellátásával kapcsolatos konkrét feladatokat; N b) megbízást ad a titkárság szerveinek a végrehajtó bizottság szakigazgatási szerveinél, a községi tanácsoknál, a tanács alá rendelt vállalatoknál, intézményeknél és egyéb szerveknél ellenőrző tevékenység folytatására; c) rendszeresen beszámoltatja a titkárság szerveit, irányelveket ad munkájukhoz, ellenőrzi a feladatok végrehajtását; d) jóváhagyja a titkárság szerveinek munkatervét; e) biztosítja a titkárság és a szakigazgatási szervek közötti együttműködést. 9. A végrehajtó bizottság elnöke, illetőleg titkára a titkárság szerveinek vezetői részére havonként, a titkárság valamennyi dolgozója részére pedig félévenként munkaértekezletet tart. IV. A titkárság feladatköre A szervezési és jogi csoport feladatai: a) Szervezési feladatkör: A járási tanács és végrehajtó bizottság tevékenységével kapcsolatban: 10. ellátja a tanács és a végrehajtó bizottság működésével kapcsolatos szervezési teendőket; 11. biztosítja a tanács és a végrehajtó bizottság üléseinek tárgyi előfeltételeit; 12. gondoskodik arról, hogy a lakosság értesüljön a tanácsülés időpontjáról, helyéről és napirendjéről; 13. összegyűjti és rendszerezi a tanács és a végrehajtó bizottság üléseire készített írásbeli előterjesztéseket és a meghívókkal együtt kiküldi azokat; 14. gondoskodik a tanács és a végrehajtó bizottság ülésein jelenléti ív és jegyzőkönyv vezetéséről, a jegyzőkönyvek és a jegyzőkönyvi kivonatok elkészítéséről és megőrzéséről, valamint az illetékesek részére történő megküldéséről; 15. megszervezi a végrehajtó bizottság munkatervének összeállítását és előkészíti a munkaterv végrehajtásáról szóló jelentést, gondoskodik a munkaterv egy példányának a megyei tanács végrehajtó bizottságához történő megküldéséről; 16. előkészíti a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról a tanács és a végrehajtó bizottság elé kerülő beszámolót, valamint a végrehajtó bizottság elnöke beszámolóját a végrehajtó bizottság jogkörében a végrehajtó bizottság ülései közötti időben kiadott utasításairól és döntéseiről; 17. gondoskodik közvetlenül vagy a szakigazgatási szervek útján a tanács rendeleteinek, továbbá a tanács és a végrehajtó bizottság nyilvánosságot igénylő határozatainak a helyileg szokásos módon való közzétételéről; 18. közreműködik olyan jogszabályok, továbbá a tanács és a végrehajtó bizottság olyan határozatai széleskörű ismertetésének megszervezésében, amelyek végrehajtásához a lakosság tevékeny részvétele szükséges; 19. gondoskodik a tanács határozatainak, valamint a végrehajtó bizottság lakosságot közvetlenül érintő határozatainak a tanácstagok részére történő megküldéséről;