Tanácsok közlönye, 1962 (10. évfolyam, 1-90. szám)

1962 / 53. szám

626 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 53. szám. II. A titkárság szervezete 4. A titkárság szervezete a következő: Szervezési és gazdasági osztály — Szervezési és jogi csoport, — Gondnok, — Gépkocsi előadó (-k). Személyzeti és továbbképzési csoport. Községfejlesztési csoport. 5. A Szervezési és gazdasági osztály vezetője egyben elláthatja a Szervezési és jogi csoport vezetését is. in. A titkárság működése 6. A végrehajtó bizottság titkársága munkáját a végrehajtó bizottság elnöke irányítja. A végrehajtó bizottság elnöke a titkárság munkájának irányítását — a végrehajtó bizottság előzetes hozzájárulásával — megosztja a végrehajtó bizottság titkárával. A személyzeti tevékenységet közvetlenül a végrehajtó bizottság elnöke irányítja. A Szervezési és gazdasági osztály vezetőjének feladatait, hatáskörét a végrehajtó bizottság elnöke állapítja meg. 7. A végrehajtó bizottság elnöke, illetőleg titkára: a) meghatározza a titkárság szervei számára a jelen szervezeti és működési szabályzat IV. fejezetében felsorolt ügykörök ellátásával kapcsolatos konkrét feladatokat; b) megbízást ad a titkárság szerveinek a végrehajtó bizottság szakigazgatási szerveinél, az alsóbbfokú tanácsoknál, a tanács alá rendelt vállalatoknál, intézményeknél és egyéb szerveknél ellenőrző tevékenység folytatására; c) rendszeresen beszámoltatja a titkárság szerveinek vezetőit, irányelveket ad munkájukhoz, ellenőrzi a feladatok végrehajtását; d) jóváhagyja a titkárság szerveinek munkatervét; e) biztosítja a titkárság és a szakigazgatási szervek közötti együttműködést. 8. A végrehajtó bizottság elnöke, illetőleg titkára a titkárság szerveinek vezetői részére legalább havonként, a titkárság valamennyi dolgozója részére pedig legalább félévenként munkaértekezletet tart. 9. A titkárság szerveinek vezetői felelősek a szerv feladatkörébe utalt tevékenység ellátásáért. E körben utasítják a vezetésük alatt álló dolgozókat és rendszeresen beszámoltatják őket munkájukról. A szerv dolgozói részére szükség szerint, de legalább havonként értekezletet tartanak. IV. A titkárság feladatköre A Szervezési és gazdasági osztály feladatai A Szervezési és jogi csoport feladatai a) Szervezési feladatkör: A megyei és a megyei jogú városi tanács és végrehajtó bizottság tevékenységével kapcsolatban: 10. ellátja a tanács és végrehajtó bizottság működésével kapcsolatos szervezési teendőket; 11. biztosítja a tanács és a végrehajtó bizottság üléseinek tárgyi előfeltételeit; 12. gondoskodik arról, hogy a lakosság értesüljön a tanácsülés időpontjáról, helyéről és napirendjéről; 13. összegyűjti és rendszerezi a tanács és a végrehajtó bizottság üléseire készített írásbeli előterjesztéseket és a meghívókkal együtt kiküldi azokat; 14. gondoskodik a tanács és a végrehajtó bizottság ülésein jelenléti ív és jegyzőkönyv vezetéséről, a jegyzőkönyvek és a jegyzőkönyvi kivonatok elkészítéséről és megőrzéséről, valamint az illetékesek részére történő megküldéséről; 15. megszervezi a végrehajtó bizottság munkatervének összeállítását, előkészíti a munkaterv végrehajtásáról szóló jelentést, gondoskodik a munkaterv egy példányának a Minisztertanács Tanácsszervek Osztályához történő megküldéséről; 16. előkészíti a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról a tanács és a végrehajtó bizottság elé kerülő beszámolót, valamint a végrehajtó bizottság elnöke beszámolóját a végrehajtó bizottság jogkörében a végrehajtó bizottság ülései közötti időben kiadott utasításairól és döntéseiről; 17. gondoskodik közvetlenül vagy a szakigazgatási szervek útján a tanács rendeleteinek, to-: vábbá a tanács és a végrehajtó bizottság nyilvá-* nosságot igénylő határozatainak a helyileg szokásos módon való közzétételéről; 18. közreműködik olyan jogszabályok, továbbá a tanács és a végrehajtó bizottság olyan határozatai széleskörű ismertetésének megszervezésében, amelyeknek végrehajtásához a lakosság tevékeny részvétele szükséges; 19. gondoskodik a tanács határozatainak, valamint a végrehajtó bizottság lakosságot közvetlenül érintő határozatainak a tanácstagok részére történő megküldéséről; 20. gondoskodik a tanács és a végrehajtó bizottság határozatainak betűrendes és határidős nyilvántartásáról; 21. előkészíti a tanács bizottságainak létesítésére, összevonására, megszüntetésére vonatkozó javaslatokat;