Tanácsok közlönye, 1962 (10. évfolyam, 1-90. szám)

1962 / 46. szám

46. szám. TANÁCSOK KÖZLÖNYE 543 2. Az osztály munkaszervezése és munkamódszere: — az osztály munkájával köteles elősegíteni a dolgozók széles tömegeinek az állami ügyek intézésében való tevékeny részvételét és az állandó bizottságok működését, — az osztály munkaterv alapján köteles dolgozni; a munkaterv tartalmát a tanács, a végrehajtó bizottság és a felettes szakigazgatási szerv (minisztérium) irányelvei szabják meg, — a munkatervet az osztály vezetője — az osztály ügyintézőinek bevonásával — a tervidőszakot megelőző hónap 15. napjáig készíti el és azt megküldi a végrehajtóbizottság elnökének (a felügyeletet gyakorló elnökhelyettesnek, titkárnak) és a felettes szakigazgatási szervnek (minisztériumnak). Az osztályvezető kötelezheti az osztály dolgozóit egyéni munkaterv készítésére is, — az osztályvezető szükség szerint, de legalább havonként egyszer munkaértekezletet tart. Ezen az osztály dolgozói beszámolnak a munkatervi feladatok végrehajtásáról, megvitatják a munkájukkal kapcsolatos időszerű kérdéseket, megtárgyalják az osztály munkájának eredményeit, hiányosságait, valamint az osztály előtt álló feladatokat, s azok megoldásának módszereit. A munkaértekezlet összehívásáért, a beszámoló elkészítéséért, az ott elhangzott hasznosítható javaslatok megvalósításáért az osztályvezető felelős. A munkaértekezlet előkészítésébe és lebonyolításába be kell vonni a szakszervezeti bizottságot és az érdekelt szakszervezeti bizalmit, — a jogszabályok végrehajtásának biztosítása érdekében az osztály dolgozóinak munkaterületét érintő jogszabályokról — ideértve a tanács és a végrehajtó bizottság határozatait is — nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartást és a dolgozóknak a jogszabályokról való tájékozottságát az osztályvezető időközönként köteles ellenőrizni. — az időközben megjelent jogszabályokkal ezt a szervezeti és működési szabályzatot folyamatosan ki kell egészíteni. Ezzel a munkával az osztályvezető az osztály egyik dolgozóját bizza meg, — az osztály dolgozói kiküldetést csak az osztályvezető előzetes engedélye alapján teljesíthetnek. Az osztályvezető az engedély megadása előtt köteles megvizsgálni a kiküldetés indokoltságát es a kiküldetésben résztvevő ügyintéző felkészültségét. A kiküldetés végrehajtása után annak eredményéről az osztályvezetőt lehetőleg írásban minden esetben tájékoztatni kell. A tanács igazgatási területén kívüli kiküldetésekhez meg kell szerezni az illetékes vb. vezető előzetes engedélyét, — az osztály dolgozóinak az alsóbbfokú szakigazgatási szerveknél, a vállalatoknál, szövetkezeteknél, illetőleg egyéb szerveknél tartott ellenőrzésükről írásos jelentést kell készíteniük, s azt az osztályvezetőhöz, annak rendelkezésére pedig az ellenőrzött szerv közvetlen felettes szervéhez kell eljuttatniok, — az osztályvezető megbízása alapján az osztály dolgozói résztvesznek az alsóbbfokú tanácsok és végrehajtó bizottságok ülésén a szakágazatukat érintő napirendi pont tárgyalása alkalmával, — az osztály dolgozói a felsőbb államigazgatási szervekkel való érintkezésük során kötelesek a szolgálati utat megtartani. Kivételt képeznek azok az ügyek, amelyekben a közvetlen érintkezést jogszabály írja elő, vagy az ügy természete azt megkívánja, — az osztály feladatainak ellátása közben szoros kapcsolatot tart a végrehajtó bizottság többi szakigazgatási szervével, s az érdekelt szakigazgatási szervek állásfoglalását az osztály dolgozói kötelesek meghallgatni, — az osztály dolgozói kötelesek felvilágosítást adni a feladatkörükbe tartozó ügyekben a hozzájuk forduló képviselőknek, tanácstagoknak, — intézi soronkívül az országgyűlési képviselők által továbbított bejelentést, panaszt, javaslatot érdemben, a hatályos jogszabályok keretei között [1087-1956. (IX. 4.) Mt. h. sz. hat. 3. pont], — köteles a népi ellenőrzési bizottság által feltárt mulasztás vagy hibák végrehajtása miatt szükséges érdemi intézkedéseket megtenni és erről a népi ellenőrzési bizottságot 15 napon belül értesíteni [1957. évi VII. tv. 11. § (3)], — köteles a működésének ellenőrzéséhez vagy tanulmányozásához szükséges adatokat rendelkezésre bocsátani; szóban vagy írásban felvilágosítást vagy magyarázatot adni; a kívánt okiratokat bemutatni a népi ellenőrzési bizottságnak [1957. évi VII. tv. 12. § (1) bek. a), b), c) pontjai], — köteles — meghívás esetén — a népi ellenőrzési bizottság ülésén részt venni [6/1958. (I. 18.) Korm. sz. rend. 26. § (2)]; — köteles az előtte folyamatban lévő eljárásról értesíteni a bíróságot (döntőbizottságot), ha arról értesül, hogy ugyanabban az ügyben azok előtt is eljárás van folyamatban [1/1954. (III. 26.) I. M. sz. rend. 2. § (2)], — köteles az előtte folyó eljárást, ideértve a végrehajtási eljárást is felfüggeszteni a bíróság jogerős határozatáig, ha ugyanabban az ügyben eljárás a bíróság előtt is folyamatban van (1/1954. (III. 26.) IM. sz. rend. 2. § (3)], — köteles az ugyanabban az ügyben előtte folyamatban lévő eljárást megszüntetni, az ügyben hozott határozatokat pedig hatályon kívül helyezni a bíróságnak a hatáskörébe tartozó egyes ügyekben hozott jogerős határozata alapján [1/1954. (III. 26.) IM. sz. rend. 2. § (4)], — köteles az ügy érdemében eljárni és határozatot hozni akkor is, ha korábban hatáskörének hiányát jogerősen megállapította, feltéve, hogy * bíróság jogerősen megállapította, hogy az ügy nem tartozik a hatáskörébe [1/1954. (III. 26.) IM. sz. rend. 6. §], — az osztály dolgozói ellátják mindazokat a feladatokat, amelyekkel az osztály vezetője a jogszabályokban és a szervezeti és működési szabályzatban foglaltak alapján őket megbízza.