Tanácsok közlönye, 1954 (2. évfolyam, 1-81. szám)

1954 / 74. szám

846 TANÁCSOK KÖZLÖNYE *74. szám. löli. Előadó lehet bárki, akit erre a bizottság vagy annak elnöke kijelöl, illetve felkér. 40. Az állandó bizottsági ülés eredményességének biztosítása érdekében gondot kell fordítani arra, hogy a) a bizottság tagjai megfelelő időben értesítést kapjanak az ülés napirendjéről és időpontjáról — esetleg — írásos anyag kiküldésével; b) a bizottság tagjai az ülést megelőzően hallgassák meg választókerületükben a választók véleményét a tárgyalandó ügyekre vonatkozóan; c) az ülés napirendjére kerülő kérdések előadói határozati javaslatokat is terjesszenek elő a tárgyalt kérdéssel kapcsolatban; d) az állandó bizottság tagjai rendszeres tájékoztatást kapjanak az ülésen előterjesztett javaslataik, észrevételeik megvalósításáról, eredményéről, általában a javaslatok és észrevételek további felhasználásáról. 41. Az állandó bizottság ülésein a bizottság tagjain kívül résztvehetnek a tanács, a végrehajtóbizottság, valamint ezek felettes szerveinek tagjai és kiküldöttei, továbbá mindazok, akiket az állandó bizottság meghív. Célszerű, hogy az állandó bizottság tanácskozási joggal esetenként vagy állandó jelleggel meghívja ülésére aktíváit. 42. Az állandó bizottság üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyv magában foglalja az ülés helyének és idejének megjelölésén kívül a jelenlévők nevét — annak feltüntetésével, hogy azok állandóbizottsági tagok-e —, a tárgyalt kérdések rövid összefoglalását, a javaslatokat és határozatokat, végül a határozatok végrehajtásinak határidejét és a felelős személyek nevét. A jegyzőkönyvet a bizottság elnöke és titkára — ha titkár nincs, az elnök — írja alá. A" jegyzőkönyv vezetéséről a bizottság titkára — illetőleg ha titkár nincs, a bizottság elnöke — köteles gondoskodni. A jegyzőkönyvet az állandó bizottság üléseitől számított 5 napon belül a végrehajtóbizottság titkárságának megőrzés végett át kell adni. Az állandó bizottság munkaterve. 43. Az állandó bizottság munkaterv alapján dolgozik. Az állandó bizottság a munkaterv elkészítésénél figyelembeveszi a végrehajtóbizottság és a megfelelő szakigazgatási szerv munkatervét. 44. A fővárosi, a megyei, a megyei jogú városi és a járási tanács állandó bizottságai mnnkatervüket általában féléves, a járási jogú városi és fővárosi (városi) kerületi tanács állandó bizottságai pedig negyedéves időszakra készítik el. 45. Az állandó bizottság munkaterve tartalmazza különösen: azokat a feladatokat, amelyeket a tanács határozata alapján kell elvégeznie; azokat a feladatokat, amelyeket saját határozata alapján kíván elvégezni; ellenőrzési munkájának ütemtervét; beszámolóinak felsorolását; üléseinek ütemtervét. Az állandó bizottság munkatervében az egyes pontoknál meg kell jelölni: a végrehajtásra váró feladatok megosztását az állandó bizottság egyes tagjai és aktívái között; azokat a határidőket, amelyekre a tervezett feladatokat el kell végezni, valamint azt az időpontot is, amikor a bizottság által megbízott tagok munkájuk eredményéről jelentést tesznek. Az állandó bizottság vizsgálatai. 46. Az állandó bizottság a végrehajtóbizottság szakigazgatási szerveinél, valamint a tanács alá rendelt szerveknél feladatkörén és működési területén belül időnként vizsgálatot tart. A vizsgálat kiterjed többek között arra is, hogy az ellenőrzött szerv megtartja-e a törvényességet, a tanács és a végrehajtóbizottság rendelkezéseit, továbbá, hogy a végrehajtóbizottság intézkedései előmozdítják-e a szerv munkáját. 47. A vizsgálatoknál az állandó bizottság — a szükséghez képest — igénybeveszi aktívái közreműködését. A vizsgálatot az állandó bizottság elnöke vagy egy-egy tagja irányítja. 48. A vizsgált szerv vezetőjétől és dolgozóitól az állandó bizottság a szükséghez képest tájékoztatást, felvilágosítást kér a feladatkörébe tartozó kérdésekkel kapcsolatban. A vizsgálat közben és azt követően az állandó bizottság tájékoztatja a vizsgált szerv vezetőjét tapasztalatairól. 49. Az állandó bizottság a vizsgálat közben különös figyelmet köteles fordítani a lakosság javaslatai, észrevételei, panaszai elintézésének ellenőrzésére. Az állandó bizottság jelenlései és beszámolói. 50. Az állandó bizottság a tanács határozata vagy saját kezdeményezése alapján működéséről, vagy egyes feladatok végrehajtásáról a tanács ülésén beszámol; egyes kérdésekre vonatkozóan a tanácshoz, illetőleg a végrehajtóbizottsághoz előterjesztést és javaslatot tesz. Az állandó bizottság az említett módon közölheti a tanáccsal, illetve a végrehajtóbizottsággal vizsgálatainak eredményét is. 51. Az állandó bizottság a tanácsülés napirendjére tűzött előterjesztésekkel kapcsolatban szűkség esetén kiegészítő előterjesztéseket tesz. 52. Az állandó bizottság munkájáról szóló beszámolónak, továbbá az állandó bizottság javaslatának, jelentésének, valamint kiegészítő előterjesztésének előadója a tanács ülésén az állandó bizottság elnöke vagy a bizottság erre kijelölt tagja.