Telekkönyv, 1912 (17. évfolyam, 1-12. szám)

1912 / 6. szám - Bíróságok ügyvitelének és ügykezelésének az egyszerűsítése

199 elnöki ügyeknek az irattározására nézve. Ugyanis az elnöki irodában az elnöki ügyeket fő- és alcsoportok szerint kéznél kell tartani, csakhogy azok idővel annyira fel fognak szaporodni, hogy a kezelésük nehézkes lesz. Éppen azért célszerű lenne azokat az iratokat, melyekben az 5. § két utolsó bekezdése szerint az év elején uj borítékot kell nyitni, a kezelés alatt levő iratoktól elkülöníteni és fő- és alcsoportok szerint rendezve, véglegesen irattárba helyezni. A mutatókönyveket a tkvi ügyekben — kivéve a végrehajtási ügyeket — a kérelmező nevéről vezetni sokkal helyesebb volna, mert ezeket az ügyeket inkább a tkvi bejegyzést kérők neveiről keresik, de meg azért is, mert a telekkönyvön kivüli átháramlások esetében nem tudja az ügyeket kereső fél biztosan megmondani, hogy a kérvényt szerkesztő közeg ki ellen intézte a beadványt. Nyilt kérdésnek hagyja a 14. § azt is, hogy tkvi ügyekben ugyanabban az ügyben később érkező beadványok iktató számait be kell-e a mutatókönyvbe vezetni, vagy sem. Ezeknek a számoknak a beirása igazán mellőzhető, mert az ügyiratot az első számról is meg lehet találni. Az iratok elküldése, visszakérése és küldése, ugy a sürgetések a 21. § szerint a kezelő hatáskörébe tartozván, kérdés, hogy az ilyen tárgyú megkereséseket, átiratokat és sürgetésekre érkező válaszokat kell-e a telekkönyvnél iktatni, vagy a kezelő egyszerűen „ad numerum" alatt intézi el azokat. A 40. § szerint elégséges ha a sürgetésekre hetenkint csak egy meghatározott nap állapittatik meg. Ez azonban kevés, mert vannak 2—3 napi teljesítési határidőhöz kötött ügyek is, melyeket a nyilvántartási jegyzékbe vezetni — a hivatkozott szakasz értelmében — be se lehet, mert a határidejük a legközelebbi sürgetési napot megelőzi. Könnyen megeshetik tehát, hogy az iratoknak kellő időbeni bemutatása elmarad. A nyilvántartó jegyzéknek a napról-napra való vezetése tényleg fölösleges, szükséges azonban, hogy minden második köznapon, vagy legalább is hetenkint 2 sürgetési nap legyen. Felebbvitel következtében iratborítókkal együtt felterjesztett ügyeknél a lajstrom „Észrevételek" rovatában a 43. § szerint kitüntetett utolsó szám után, ha abban az ügyben az iratok visszaérkezése előtt beadvány érkezik, a további alszám, yagy „stb." jelzés beirása nagyon célszerű, mert igy a lajstromból kitűnik, hogy vannak időközben érkezett iratok is. így