Telekkönyv, 1912 (17. évfolyam, 1-12. szám)

1912 / 1. szám - Az ügyvitel egyszerűsítése érdekében

19 Iktatási száma és rövid megjelölése." E rovat észszerű kitöltésével is sok időt megtakaríthatunk. Az iktatók röviditenek ugyan, mert a tulajdonjog bekebelezési kérvényt pl. igy jelzik : 2425. tljg bek. kérv. Utasítást kell azonban hozni, hogy csak igy jelezzék: 2425. t. Ahogyan a tljg bek. kérv.-ről tudjuk, hogy az mi, ugy tudjuk majd azt is, hogy a t. mit jelent. A z. lenne a zálogjog bekebelezési kérvény, az s. a sorrendi tárgyalási jegyzőkönyv, a /. jelentés stb. Ezek talán kicsinyeskedő indítványok, de ha meggondoljuk, hogy igy sok-sok millió betű leirását takarítanánk meg szerte-szét a hazában, akkor mégis meg lehet azokat fontolni. * A későbbi iktatmányokat fölösleges a mutatóba jelezni. E helyett az iktatóban nemcsak az előszámot, hanem az utószámot is ki kellene tenni, mert ez most elrendelve nincs s azért az utószámot ki sem teszik. Ez pedig nem tanácsos szokás. Ha ugyanis keres valaki egy számot s az ügyet nem találom az irattárban s az itt jelzett ügynek is, melyhez az iratokat csatolták, már van későbbi száma, akkor ki kell keresnem, hogy melyik a legutolsó szám s ez kinél van. Az iktatóban sorra mehetek az utószámokon s eljutok a legutolsóig. Igy soha sincs szükségem az utószámok tekintetében a mutatóra. Ezenkivül még számos kezelési előny szól amellett, hogy az utószámokat az iktatóban tegyük ki. * Teljesen fölösleges rendelkezés az, hogy az iktatónak a felzetekre is rá kell irni az érkezést. A végzéseket a felzetekre úgyis sokszorosítják írógéppel vagy — mint mondják — litográfiái. Az érkezést tehát írja rá a végzés iktatói száma mellé a leíró. Ez csak igy egyszer írja rá, mig az iktatónak sokszor egy ügy 20—30 felzetére is rá kell írnia tetemes időpocsékolással. A leirók most amúgy is a felzet belsejébe is ráírják az érkezést, mert a felek az adóhivatal részére felzetet nem csatolnak be, amelynek iktatmányáról láthatná, hogy a kérvényt az okirat keltétől 8 nap alatt adták-e be. Igy tehát a felzeten kivül is, belül is rajta van már az érkezés.