Térfi Gyula (szerk.): Hatásköri jogszabályok és hatásköri határozatok tára I. kötet (Budapest, 1909)

ÜGYKEZELÉSI SZABÁLYOK. 59 Az iratok elkülönítése. 53. §. A még be nem fejezett, folyamatban levő ügyek iratait — kivéve az előadónál levő ügyek iratait — a jegyzői irodában az ügy állása szerint elkülönítve kell kezelni. Nevezetesen külön-külön kell kezelni: 1. az új, vagyis azoknak az ügyeknek az iratait amelyek belajstromozásra várnak; 2. a hatásköri bíróság jegyzője vagy más tanácsjegyző részéről előkészítendő ügyek iratait; 3. a másolásra kiadott ügyek iratait; 4. azoknak az ügyeknek az iratait, amelyekben tárgyalásra határnap van kitűzve; 5. a nyilvántartott ügyek iratait. Az iratok gyors feltalálását szükség esetében hollétüket feltüntető lajstrombeli rövid megjegyzéssel kell biztosítani. A kezelés alatti ügydarabokat az ügy többi irataival együtt kell tartani. Ha kivételesen nem lehet az iratokat együtt tartani, az iratborítékon és az ügydarabon meg kell jegyezni, hogy a többi irat hol található. Leírás és elküldés. 53. §. A hatásköri bíróság részéről elintézett ügydarabokat lehetőleg a jegyzői irodába érkezésüktől számított három nap alatt le kell másolni és el kell küldeni. Másolni gépírással vagy kőnyomat útján is lehet. A «sürgős», «ma» vagy «azonnal» jelzéssel éllátottt ügydarabot, valamint a tárgyalást kitűző határozatokat azonban rögtön le kell másolni és még aznap el kell küldeni. A kiadmány felső balsarkára az ügyszámot rá kell írni. Lemásolás után a kiadmányt az eredeti fogalmazvánnyal össze kell egyeztetni és ezt az egyeztetők nevének kitételével a fogalmazványon tanúsítani. Az egyeztetett kiadmányokat nyomban a hatásköri bíróság jegyzőjének kell átadni, aki helyességüket ellenőrzi és aláírásukról gondoskodik. A kiadmány aláírása. 54. §. A hatásköri bíróság átiratát a hatásköri bíróság elnöke, a hatásköri bíróságnak az összeütközést elintéző határozatának kiadmányát (T. 19. §.) a hatásköri bíróság elnöke és jegyzője, más határozatának kiadmányát a hatásköri bíróság jegyzője írja atá. A kiadmányokat a hatásköri bíróság pecsétjével is el kell látni.