Térfi Gyula (szerk.): Hatásköri jogszabályok és hatásköri határozatok tára I. kötet (Budapest, 1909)

40—45- §- ÜGYKEZELÉSI SZABÁLYOK. 57 < A keletet, a hónapot és a napot törtalakú számmal (pl. I/io=jan. 10), más évről szóló lajstromba teljesített bejegyzésnél az évszámmal is kell kitüntetni, (pl. 1909. VÜI/i.^igog. aug. 1.) Mutatókönyv. 40. §. A hatásköri bíróság lajstromából a II. minta szerint betűrendes mutatókönyvet kell készíteni és abba az ügyeket a lajstromba vezetés napján be kell jegyezni. A mutatókönyvbe az ügyet az ügyben érdekelt fél és külön a felterjesztő hatóság neve, mint vezérszó alatt kell bejegyezni. Ha az ügyben többen vannak érdekelve, az ügyet mindegyik érdekeltnek a nevén be kell jegyezni. A 37. és a 38. §. a mutatókönyvre is alkalmazandó. A beadványok lajstromozása és kezelése. 41. §. A hatásköri bírósághoz vagy a hatásköri bíróság elnökéhez érkező minden beadványt (hatósági felterjesztés, átirat, érdekeltek nyilatkozata stb.) a jegyzői iroda vezetőjének kell átadni. A postai úton vagy egyébként érkező, borítékba zárt beadványokat a jegyzői iroda vezetője bontja fel, ha csak a hatásköri bíróság elnöke másként nem rendelkezik. A borítékot a pecsét megsértése nélkül kell felbontani és a lajstrom folyószáma szerint rendezve, legalább három hónapon át megőrizni. A postai közegek megkeresésére a borítékot a postának ki kell adni s ezt helyébe tett papírlapra feljegyezni. 42. §. A hatásköri bíróság részére posta útján érkezett iratokat a ül. minta szerinti póstakiadókönyv mellett kell a postahivataltól átvenni. A póstakiadókönyvet két végén lepecsételt zsinórral átfűzve és lapszámokkal, valamint az elnök hitelesítő aláírásával ellátva a jegyzői irodában kell őrizni. 43. §. A hivatali helyiségen vagy a megszabott időn (35. §.) kívül beadványt elfogadni nem szabad. A megszabott időn túl pósta útján érkezett beadványokat a következő napon, az e napon érkezett vagy benyújtott beadványok előtt kell a lajstromba vezetni. 44. §. A beadványt nem szabad oly megbízással venni át, hogy az csak később vagy bizonyos feltétel bekövetkeztével legyen a lajstromba bevezetve. 45. §. A beadó kívánhatja, hogy beadványát jelenlétében lajstromozzák és hogy az erre a célra hozott felzeten a beadást elismerjék.