Dárdai Sándor (szerk.): Közigazgatási döntvénytár. A kormány és kir. Curia elvi jelentőségű határozatai és szabályrendeletei. Negyedik folyam (Budapest, 1879)

204 e) A kifizetés végett bemutatott utalványok, mielőtt kifizettetnének, szigorúan megvizsgálandók, vájjon nem történt-e változás rajtuk, nem mult-e el érvényességi idejük, és kellőleg be vannak-e az érkezési könyvbe vezetve. Azután az érkezési könyvben a «kifizetés napja* czíniü rovat olvashatóan és szembetűnő módon kitöltendő ; a kifizetendő összeg pedig szintén az érkezési könyvbe, de nem azon vonalon, a melyen a kifizetendő utalvány igtatva van, hanem időleges rendben egymás után, a hogy az egyes utalványok kifizetés végett bemutattattak, — és pedig egyelőre mig a jelenlegi nyomtatvány készlete tart, az «Észrevételek* rovatába, melyet e czélra kézírással «ft» és «kr» rovatra átalakítani kell, bejegyzendő és az összeg kifizetendő. Az utalványi lap pedig vagy egy nagyobb «kifizettetett» czímü bélyegzővel, vagy egy átlyukasztó géppel azonnal érvénytelenítendő, de akként, hogy a számvevőség a be- és kifizetési és az elszámolási adatokat még könnyen kivehesse. f) Azon postahivatalok, melyek forgalma nem igen nagy, csak egy érkezési könyvet vezetnek, melybe az összes utalványokat iktatják. A kifizetési A, B, C naplók utólagosan a kifizetett utalványi lapok alapján készítendők és pedig akként, hogy a számvizsgálat könnyítésére az utalványi lapok, nagyobb postahivataloknál a hó vége felé az egyes felvevő postahivatalok szerint és ezen belül a kisebb és nagyobb befizetési számok szerint osztályoztassanak és a felvevő postahivatalok betüsoros rendben vezettessenek be a kifizetési naplókba. A kifizetési naplónak összege össze kell hogy vágjon az érkezési könyv «Észrevételek* rovatában időleges rendben bevezetett összeggel. Ha különbség mutatkozik, a hibát fel kell keresni és tisztába hozni. Könnyítés czéljából a kifizetési naplóban csupán a felvételi vagy befizetési szám, a felvevő postahivatal és a kifizetett összeg tétessék ki, a folyó szám, a kifizetés napja és a czímzett neve elmaradhat. Hogy a számadások elkészítése semmi szin alatt el ne késsék, a hó utolsó napjaiban kifizetett utalványok ugy mint a kifizetés történt, a naplókba iktattassanak. Magától értetik, hogy azért a kifizetett összegnek időleges bejegyzése az érkezési könyvbe nem maradhat el. A kifizetési naplók végén mindig betűkkel kell följegyezni, hogy hány darab utalvány tartozik hozzá. Az utalványok pedig figyelme-