ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)

Strana - 96

nim pomagalima unutar cjelovitog sustava na razini ustanova odgovornih za njihovu izradu, preporuča izradu priručnika.

4 U središtu ovog rada nalazi se pitanje kako do kvalitetnog obavijesnog pomagala, a njegova podloga je praksa Državnog arhiva u Pazinu i aktivnosti pomoću kojih sustavno pokušavamo izbjeći zamkama da naši zajednički propusti postanu javni. Ujedno se na primjeru izrade inventara i arhivskih popisa nastoji razmotriti širi kontekst poput normativnog okruženja, upotrebe stručne terminologije, subjektivnih i objektivnih problema u vrednovanju stručnih poslova i određivanja najekonomičnijeg načina za njihovu dugoročnu provedbu. Također, osvrtom na proces provedbe vrednovanja obavijesnih pomagala nastojat će se ukazati na one njegove dijelove koji su zorno u praksi potvrdili početno olako zanemarenu činjenicu kako je preduvjet mikro vrednovanja provedba postupaka makrovrednovanja. U našem se slučaju pokazalo daje, kako bismo na mikrorazini vrednovali kvalitetu izrade obavijesnih pomagala, najprije neophodno provesti postupke makrovrednovanja stručnih poslova arhiva u cjelini. Stoga će rad obuhvatiti i neke od posljedica aktivnosti koje je pokrenulo Stručno vijeće kako bi novoizrađena obavijesna pomagala učinilo kvalitetnijima, a koje su šire, u kontekstu intenziviranja suradnje među odjelima i odsjecima, zorno ovom tijelu ukazale kako se percipiranje odnosa u arhivu samo kroz ustrojbeno određene horizontalne i vertikalne veze može u konačnici ispostaviti i površnim i ograničavajućim. 2. Kriteriji za vrednovanje obavijesnih pomagala Naputkom za oblikovanje obavijesnih pomagala DAPA iz 2005. godine dane su osnovne smjernice za sadržajno i formalno oblikovanje informacijskog i evidencijskog dijela obavijesnih pomagala s ciljem da se na razini arhiva premoste individualne razlike u načinima oblikovanja opisa i popisa. Konačan cilj bio je podići razinu stručnosti u prezentaciji sadržaja, pokušati premostiti šumove u komunikaciji koji nastaju pri susretu stručnog teksta s prosječnim korisnikom Čitaonice (ne samo visokoobrazovanih istraživača) te tako smanjiti broj onih konzultacija koje su se odnosile na tumačenje sadržaja iznesenog u obavijesnim pomagalima. U sklopu stvaranja prepoznatljivog vizualnog identiteta Državnog arhiva u Pazinu unificirali smo izgled i tehničku obradu obavijesnih pomagala i na razini opisa i popisa, s ciljem se da se snaga podsvjesne percepcije vizualnog identiteta kao cjelovitog i jedinstvenog odrazi i na percepciju stručnih kompetencija. 4 Report of the Subcommitee on Finding Aids Guidelines for the Preparation and Presentation of Finding Aids. Pariz : Međunarodno arhivsko vijeće, 2001. Zbog osobite važnosti koju treći dio Izvješća (3.2. Application) pridaje izgradnji sustava obavijesnih pomagala unutar praksi ustanova odgovornih za njihovu izradu, dio teksta ovdje je prenesen u prijevodu: Preporuča se da ustanove ili organizacije koje su odgovorne za izradu obavijesnih pomagala razmotre pažljivu izradu jedinst\>enog sustava obavijesnih pomagala unutar kojeg je svako obavijesna pomagalo izrađeno u skladu s ostalima kako bi dopunilo, istaknulo ili podržalo ostala obavijesna pomagala (...). Kako bi se osigurala dosljednost u stvaranju cjelovitog sustava obavijesnih pomagala preporuča se da ustanove izrade i priručnik načela i procedura.