ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)

Strana - 496

arhiv Worms, Okružni arhiv Rhein-Neckar, Gospodarstveni arhiv Bilfinger Berger AG, Spomen područje Manheim-Sandhofen, Arhiv njemačkog govornog jezika u Institutu za njemački jezik i Arhiv Zemaljskog muzeja za tehniku i rad u Mannheims U prilogu pod naslovom Jedinstveni IT-sustav od stvaranja zapisa do online narudžbe - MIDOSA 21 u Zemaljskom arhivu Baden-Württemberg, autori Thomas Fritz, Thomas Fricke i Gerald Maier, predstavljaju informacijski sustav navedenog arhiva. Polazeći sa stajališta da informacijska tehnologija danas u arhivima igra značajnu ulogu ne samo u suvremenom korištenju arhivskoga gradiva, nego i u trajnom čuvanju (digitalizacija), pohvaljuju aktivnosti njemačkih arhiva u izgradnji arhivskih informacijskih sustava kao podrške u ispunjavanju arhivskih stručnih zadataka i prezentaciji obavijesnih pomagala na Internetu. Tako su razvijeni regionalni i nadregionalni stručni portali: npr. »Internetski portal za knjižnice, arhive i muzeje« (BAM-Portal), ili specijalni portali pojedinih pokrajina »Arhivi u Nordrhein-Westfalenu« i »Arhivi u Baden-Württembcrgu«, a na inicijativu Njemačkog saveznog arhiva u planu je i izrada arhivskog portala na saveznoj razini. Zemaljski arhiv Baden-Württemberg stekao je, u okviru raznih istraživačkih projekata, određeno iskustvo na području arhivskih informacijskih sustava, online prezentaciji obavijesnih pomagala i digitalizaciji arhivskoga gradiva. U svom radu koristi »Microcomputer-unterstütztcs Informations- und Dokumentationssystem für Archive (MIDOSA)«, koji pokriva obradu gradiva i izradu obavijesnih pomagala. Pomoću svog informacijskog sustava arhiv na pretraživanje nudi preko 3.000 obavijesnih pomagala s 1,2 milijuna arhivskih naslova, 600.000 ključnih riječi i 55.000 digitalnih snimaka. Bettina Wischöfer {Digitalizirani građevinski planovi u Zemaljskom crkvenom arhivu Kassel) izvješćuje o projektu digitalizacije građevinskih nacrta crkvenih objekta izgrađenih u Kasselu nakon razaranja u Drugom svjetskom ratu. U okviru Udruženja evangeličkih crkvenih općina u Kasselu, izgradnja je crkvenih objekata nakon 1945. rezultirala nastankom 2.130 građevinskih skica, nacrta i planova (22 d/m). Fond sadrži 51 projekt 24 crkvene općine iz 50-tih, 60-tih i 70-tih godina 20. st. i vremensko je i prostorno svjedočanstvo moderne njemačke crkvene umjetnosti. Ipak, nacrti nisu bili u najboljem stanju, čuvani su u smotanom obliku na policama, a i pergamentni papir bio je djelomično oštećen. Osim toga, približavala se i 50godišnjica izgradnje većine crkvenih objekata, tako da je i očekivanje pojačanog korištenja gradiva utjecalo na odluku o njegovoj digitalizaciji. U suradnji s Arhivskom školom Marburg gradivo je ugrubo popisano i pohranjeno u odgovarajuću ambalažu 1995. (10 - 20 smotanih nacrta u jedan duguljasti kartonski omot), ali prije same digitalizacije popisan je list po list. Popisom je obuhvaćena postojeća signatura i naziv datoteke (npr. 4012-7 / 0462-54_Martinskirche_+Kassel_ Mitte_Kirche_Ansicht), podatak o formatu (bitan zbog izračuna ukupnih troškova) te podatak o vrsti nacrta: crno-bijeli (74%) ili nacrt u boji (26%). Nacrti u boji digitalizirani su u boji, a za crno-bijele izrađene su i zaštitne kopije. Ovaj je postupak bio jeftiniji uz postojanu kvalitetu (razlučivost 300 dpi). Podaci (40 GB) su pohranjeni na vanjskom tvrdom disku (JPEG format), a iz sigurnosnih razloga