ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)

Strana - 465

- razmotre mogućnosti za uvođenje zajedničkog upravljanja i odgovornosti za gradivo koje nastaje na lokalnoj i područnoj razini, - osigura veća usklađenost i interna podrška u obavljanju stručnih poslova unutar mreže državnih arhiva, - donesu novi propisi o uredskom poslovanju, - uklone neujednačenosti među pojedinim propisima. Institucionalno i stručno jačanje arhivske službe Jačanje institucionalne i stručne sposobnosti arhivske službe za primjenu europskih politika u arhivskoj djelatnosti i za sudjelovanje u europskim programima i projektima jedan je od glavnih ciljeva ovoga projekta. U ovom se segmentu projekta odvijaju tri grupe aktivnosti: - izrada preporuka za strategiju razvoja arhivske službe, - pilot projekti u pojedinim područjima djelatnosti arhiva, - analiza potreba i izrada preporuka za uspostavu stručne savjetodavne službe na nacionalnoj razini. S tim u svezi izrađena je cjelovita analiza organizacije, resursa i načina rada arhivske službe u Hrvatskoj te konteksta u kojem djeluje, odnosno prilika i mogućnosti koje se očekuju u bliskoj budućnosti. Na temelju ove analize pripremljene su preporuke o smjerovima daljnjeg razvoja i poželjnim strateškim ciljevima arhivske službe. Predlaže se niz konkretnih mjera i rokova čiji su ciljevi: - osigurati da arhivska služba bude temeljni nacionalni informacijski servis koji omogućuje brz i jednostavan pristup našem povijesnom naslijeđu, - osigurati da arhivsko gradivo bude preuzeto, obrađeno i dostupno čim je to pravno moguće, te da se čuva u primjerenim uvjetima, - razvijati vodeću ulogu arhivske službe u upravljanju dokumentacijom i informacijskim resursima u državnim i javnim službama, - među građanima, organizacijama i zajednicama razviti visok stupanj svijesti i razumijevanja značaja i uloge koju dokumentacija i arhivsko gradivo imaju u njihovu životu i radu, - izgraditi vodeću ulogu arhivske službe kao centra znanja, iskustva i kompetencija u upravljanju, korištenju i zaštiti dokumentacijskih i informacijskih resursa, - razviti arhivsku službu kao sposobnu i prilagodljivu organizaciju. Pokrenuta su četiri tematska pilot projekta: o vrednovanju, zaštiti gradiva, digitalizaciji te stručnom usavršavanju, u kojima sudjeluje četrdesetak stručnih djelatnika iz gotovo svih državnih arhiva. Značaj je ovih projekata u prijenosu znanja i usvajanju novih metodologija (npr. statističkog postupka za procjenu opsega i vrste oštećenja gradiva u spremištima), no ništa manje i u razvijanju suradnje i poboljšanju protoka informacija i jačanju komunikacijskih kanala unutar arhivske službe. Jedan od ciljeva spomenutih pilot projekata je i ispitivanje mogućnosti za »umrežavanje« stručnih resursa koji postoje u arhivskoj službi te koordinirani rad na temama i pitanjima od interesa za sve arhivske ustanove. Razvoj i primjena meto-