ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)
Strana - 459
ravno povjerenstvo - Management Commission - MCOM, čini dva glavna strateška tijela Međunarodnoga arhivskoga vijeća), te izvjestio o trenutnome statusu izrade programa. Naime, ovo Povjerenstvo treba definirati novi programski okvir za iduće razdoblje (na bečkome su Kongresu, da podsjetimo, definirana 4 prioritetna područja za razdoblje 2004-2008 - zastupanje i promocija, elektronički zapisi i automatizacija, očuvanje i zaštita, obrazovanje), koje je na prijedlog i inzistiranje Nadzornoga povjerenstva (Audit Commission - ACOM) skraćeno na dvije godine. Bellardo je izvjestio da program još nije u potpunosti definiran, budući se čekaju zaključci s godišnjih skupština regionalnih ogranaka i sekcija, a naravno, u međuvremenu su pozvani i drugi da daju svoje prijedloge i sugestije. Predviđa se da će konačni nacrt biti gotov do sastanka Izvršnog odbora MAV-a u listopadu, te nakon javne diskusije i mogućih dorada, prihvaćen na zasjedanju CITRA-e na Malti 2009. Nešto je konkretnije projekte predstavio voditelj za područje elektroničkoga gradiva (George McKenzie - Državni arhiv Škotske), koji je izvjestio o nekim već uglavnom završenim projektima (AtoM - besplatni softwer za opis gradiva; zatim u suradnji s Australskim državnim arhivom - Principi i funkcionalni zahtjevi za elektroničko spisovodstvo i dr.), ali i o projektima koji su tek započeti ili su u fazi planiranja: standardi za razmjenu podataka, elektroničko arhiviranje na području znanosti, standardi za elektroničke pismohrane, za slikovne digitalne zapise i dr. Neki prijedlozi bili su upućeni i na samoj spomenutoj sjednici - pr. o potrebi kreiranja (i prijavljivanja za financiranje nekome od tijela EU) projekta zajedničkog europskog arhivskog portala (Menne-Haritz), o potrebi uvrštavanja problematike zaštite ljudskih prava (Thurston) i dr. Svakako je jedan od glavnih zaključaka bila izražena potreba za poboljšanjem veza i informacija o različitim istovremenim projektima, kako se projekti ne bi preklapali, odnosno, kako se za slične sadržaje ne bi kretalo svaki puta od istih početnih istraživanja i premisa koje su već negdje istražene i provjerene. 7 Prije no što izvjestimo o odvijanju Generalne skupštine, nije naodmet informirati o znatnijoj promjeni u operativnome funkcioniranju Međunarodnoga arhivskoga vijeća. Kako je riječ i o iznimno brojnoj strukovnoj međunarodnoj nevladinoj organizaciji, ali također i o iznimno složenoj organizaciji, pokazalo se da dosadašnji način prouzrokuje prilične operativne poteškoće. Stoga je kao osnovna promjena uvedeno skraćenje promatranog operativnog razdoblja s četiri na dvije godine - u programskome, upravljačkome, projektnome, financijskome i nadzornome smislu. Kako je još na godišnjoj Generalnoj skupštini u Curacau 2006. odlučeno da se pristupi izradi desetogodišnjega strateškoga plana, to je u travnju ove godine iskristalizirana konačna inačica toga dokumenta, koji će predstavljati osnovu za svaki idući dvogodišnji poslovni i programski plan. Dana 25. srpnja poslijepodne započelo je i dvodnevno zasjedanje Generalne skupštine Međunarodnoga arhivskoga vijeća. Nakon utvrđivanja kvoruma i pozdravnoga govora dotadašnjega predsjednika MAV-a, Lorenza Mikoletzkog (direktora Austrijskoga državnog arhiva) te prihvaćanja dnevnog reda, Skupštini su 7 U tom smislu ide i preporuka i zahtjev Nadzornoga povjerenstva (ACOM) da je Tajništvo MAV-a dužno najmanje svaka tri mjeseca informirati članove o svim odvijajućim aktivnostima.
