ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)

Strana - 126

dova. Moguće je da naš primjer pars pro toto potvrđuje opću potrebu za kvalitetnijim oblicima stručne edukacije i usavršavanja. Zaključno, sadržaj Povijesti fonda i elementa Obavijesna pomagala isprepliće se i kada se radi o prvih pola stoljeća Državnog arhiva u Pazinu. Naša obavijesna pomagala pronicljivom će čitaču možda poslužiti kao reprezentativni izvor za povijest naše institucije: inventari, regesta, popisi i drugi radovi arhivista zaposlenih u istarskom arhivu tijekom 50 godina njegova postojanja ne svjedoče samo o svojim izrađivačima te o razvoju struke i grananju djelatnosti arhiva, već među recima prenose poruku i o nedostatku stručnih djelatnika te o iznalaženju načina da se doskoči problemima nedostatka materijalnih i prostornih uvjeta. Zbog svega prethodno spomenutog, pri usporedbi 20. listopada 1958. s već očekivanim stanjem na isti datum ove, 2008. godine, opravdano možemo zauzeti slavljeničku pozu, imajući na umu da je sadašnji položaj pri kojem imamo mogućnost pogled usmjeriti prema naprijed, moguće usporediti i s položajem patuljaka na ramenima divova. No, u sadašnjem vremenu, postupci vezani uz vrednovanje obavijesnih pomagala predstavljaju pokušaj da se osmišljeno i sustavno, u okviru nadzirane i dosljedno provođene strategije upravljanja cjelokupnom dokumentacijom koja nastaje pri obavljanju stručnih poslova vezanih uz arhivsko gradivo, utječe i donekle modulira intonacija kojom će arhivisti iz budućeg vremena govoriti o nama. Ugledajući se na dosadašnja vlastita iskustva iz vrednovanja makrorazina spomenutih u radu, nastojimo osigurati onima koji dolaze mogućnost da samopouzdanije dočekaju slavljeničke prigode. Summary HOW TO MAKE QUALITY FINDING AIDS? PROCESS OF EVALUATION OF FINDING AIDS IN THE PRACTICE OF THE STATE ARCHIVES IN PAZIN The paper deals with a problem of quality of finding aids, based on the practice of the State Archives in Pazin in the period between 2002 and 2006. The question is raised How to make quality finding aids regardless of forms of their use, presuming need for maximum fulfillment of their potential capacity to provide information. Actions taken in order to raise the quality of finding aids are discussed in the context of presumption of the best practice. Based on the analysis of finding aids, some omissions related to typology are emphasized, partly generating from professional procedures of archivál arrangement. The paper presents a concept of evaluation of finding aids and explains criteria and procedures on which the evaluation is based. The part of the paper involved in archivál description presents basic and specific quality requirements. It also considers some of the most frequently identified deviations from the normative prescriptions (national archivál legislative, international archivál norms) and other established professional criteria, and offers proposals for