ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)
Strana - 112
đenije) koje se predlaže za restauriranje. Na isti je način utvrđena obveza iznošenja informacija o mikrofilmiranom ili digitaliziranom gradivu te obveza da se navede i tehnička jedinica nekonvencionalnoga gradiva (oznaka mikrofilmskog svitka, DVDa ili CD-a). Dodatno, uspostavljena je obveza da se unutar popisa gradiva arhivskih jedinica iznesu i podaci vezani uz tehničke jedinice preslika gradiva snimljenoga u dopunske ili u zaštitne svrhe. Sva odstupanja dosljedno su prilikom vrednovanja obavijesnih pomagala utvrđena kao velika. Obavijesna pomagala Kada se radi o sadržaju ovog elementa opisa, slično kao i kod izrade sadržaja koji se odnosi na povijest fonda nakon preuzimanja u arhiv, Stručno vijeće jc, u počecima provedbe sustavnog vrednovanja, moralo ustvrditi vlastite propuste koordiniranju poslova vezanih uz izradu, evidentiranje, korištenje i pohranu obavijesnih pomagala DAPA-e. Naime, premda je Naputkom bilo određeno kako sadržaj ovog elementa treba obuhvatiti navode svih poznatih obavijesnih pomagala, kronološki, od najnovijeg prema najstarijem, neovisno o tome je li izrađivač bio stvaratelj, imatelj, arhiv koji je prethodno skrbio o gradivu ili DAPA te da svaki navod treba uključivati vrstu obavijesnog pomagala, ustanovu i/ili izrađivača te godinu izrade, dohvat ovih informacija, a koji je na razini ustanove trebao biti sustavno organiziran i lagan, u praksi je pao na leđa izrađivača opisa i predstavljao je još jedno malo sređivanje, u pravilu ograničenog dosega, nepredvidivog ishoda i ograničenog učinka. Ponovno, proces donošenja kriterija za vrednovanje obavijesnih pomagala suočio nas je s činjenicom kako je provedba vrednovanja nemoguća bez uspostave normiranog okruženja nastalog na temelju osmišljene politike dokumentiranja stručnih poslova. Dodatno, otegotna okolnost pri stvaranju sustava koji bi efikasno, sveobuhvatno i rutinski registrirao radnje vezane uz obavijesna pomagala od njihove prijave do trajne pohrane, čuvajući pritom kako sadržaj i strukturu, tako i autoritarnost, pouzdanost, integritet svakog pojedinog obavijesnog pomagala, 26 predstavlja potpuno odsustvo novijih nacionalnih stručnih preporuka koje se odnose na procedure upravljanja obavijesnim pomagalima od trenutka izrade i registracije (evidentiranja) do trenutka dodjele pasivnog statusa i trajne pohrane. Godine i960., tri godine prije objave Uputstva o vođenju evidencija u arhivima u Narodnim novinama, 27 u Arhivskome vjesniku objavljeno je Uputstvo o vođenju nekih evidencija arhivske grade i izradi naučnoinformativnih pomagala, 2 * čiji je sadržaj imao normativnu snagu, a proizašao je iz zaključaka i obrazloženja utvrđenih na zasjedanju Arhivskog savjeta NR Hrvatske 20. prosinca 1959. godine. 29 Među ostalim, Uputstvo iz 1960. godine, u dijelu sadržaja koji se odnosi na inventare arhivskih fondova i zbirki utvrđuje i način upravljanja ovom evidencijom: Prvi prim26 ISO 15489 Information and documentation: Records Management. Geneva : International Standards Organization, 2001. 21 Uputstva o vođenju evidencija u arhivima, Narodne novine 7/1963. 2S Németh, K. Uputstvo o vođenju nekih evidencija arhivske građe i izradi naučnoinformativnih pomagala. Arhivski vjesnik (Zagreb). 3(1960), str. 499-505. 29 Stulli, B. Zasjedanje Arhivskog savjeta NR Hrvatske: 29. XII. 1959. Arhivski vjesnik (Zagreb). 3(1960), str. 497-499.
