ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)

Strana - 100

specifični recipijenti područja identifikacije su oni arhivisti i korisnici koji ove podatke koriste u svrhe evidentiranja i citiranja. Nije nevažno spomenuti kako se podaci iz područja identifikacije mogu smatrati konačnima, cjelovitima i vjerodostojnima tek nakon sređivanja fonda, čime je prvo mjesto na kojem se iskazuju upravo arhivski opis. Posebno treba istaknuti da vođenje evidencija sukladno Pravilniku o evidencijama u arhivima

9 predmnijeva točnost podataka obuhvaćenih područjem identifikacije, čime obveza točnosti u arhivskom opisu mora biti bezuvjetna. Upravo iz tog razloga, te s obzirom da su podaci unutar područja identifikacije normom utvrđeni kao neophodni,

10 za međunarodnu razmjenu obavijesti o opisu, sva formalna i sadržajna odstupanja su unutar općih kriterija za vrednovanje obavijesnog pomagala dosljedno utvrđivana kao osobito velika, premda je za otklanjanje nepravilnosti iz ovog dijela opisa u pravilu potrebno najmanje vremena. Naziv stvaratelja Uspostavljena je jasna obveza navođenja paralelnog naziva ukoliko jezik izvornika nije hrvatski, neovisno o tome radi li se o osobnom ili obiteljskom imenu ili nazivu pravne osobe te je istaknuta obveza dosljednog navođenja oba naziva pri prvom i svakom sljedećem spominjanju u cijelom tekstu obavijesnog pomagala. Ujedno, u slučajevima kada je stvaratelj djelovao pod više naziva, propisana je upotreba elementa opisa iz norme ISAAR(CPF) Nazivi/Imena (2.1.2.) kao i način strukturiranja podataka unutar ovog elementa." Odstupanja od uspostavljenih kriterija dosljedno su prilikom vrednovanja dosljedno su utvrđivana kao velika. Upravna povijest/Biografija Interne analize pokazale su daje sadržaj elementa opisa Upravna povijest / Biografija u podjednakom omjeru bio mjesto na kojem su humanistički orijentirani arhivisti - istraživači iznosili kvalitetne male povijesne studije kao i mjesto na kojem se najočitije manifestirala pojava kako se količinom teksta nastoji nadomjestiti manjak supstrata - podataka o stvaratelju. Utvrđen je osnovni set podataka koje sadržaj treba pružiti,

12 a sva odstupanja unutar kriterija za vrednovanje, dosljedno su utvrđena kao velika. 9 Narodne novine 90/2002. Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o evidencijama u arhivima, Narodne novine 106/07. 10 ISAD(G), U. 12. " Ukoliko je stvaratelj djelovao pod više različitih naziva, uputno je iskoristiti element opisa iz ISAAR(CPF) Nazivi/imena, s time da se normirani naziv istakne, a ostali, nenormirani navode se izu njega kronološki, od najstarijeg prema najmlađemu te da se uz. svaki istakne vremensko razdoblje unutar kojega je stvaratelj djelovao pod tim imenom. 12 Historijat treba biti jasan, pregledan i ne predug. Osnovni podaci koje treba sadržavati su: 1. VREMENSKI RASPON DJELOVANJA STVARATELJA (Pravne osobe - od godine navedene u aktu o osnivanju do godine u aktu o prestanku djelovanja. Ukoliko je stvaratelj stvarno počeo djelovati dulje vremena nakon akta o osnutku treba navesti i taj podatak te obrazložiti razloge odgode početka