ARHIVSKI VJESNIK 50. (ZAGREB, 2007)

Strana - 9

RASPRAVE I ČLANCI Vida Pavliček Državni arhiv u Varaždinu Trstenjakova 7 Varaždin PREGLED ARHIVSKIH FONDOVA I ZBIRKI REPUBLIKE HRVATSKE. RAD NA PRIKUPLJANJU I OBRADI PODATAKA UDK 930.253:004.6(497.5) Pregledni rad U radu se prikazuje metodologija rada na prikupljanju i obradi podataka za publikaciju Pregled arhivskih fondova i zbirki Republike Hrvatske. Donose se i osnovna stručna pitanja i postupci obrade prikupljenih podataka kao i teorijska i praktična pitanja koja pred istraživače, ali i arhivske djelatnike postavlja izrada ove vrste obavijesnoga pomagala koja daje osnovne podatke o arhivskim fondovima i zbirkama (naziv, godine djelovanja stvaratelja, godine sačuvanoga gradiva, količine sačuvanog gradiva i izrađena obavijesna pomagala). Posebna se pozornost pridaje problematici oblikovanja arhivskih fondova i razredbenom sustavu cjelokupnoga arhivskoga gradiva na temelju povijesne periodizacije i funkcija stvaratelja arhivskoga gradiva. Prikazana je sadržajna struktura Pregleda arhivskih fondova i zbirki s obzirom na vrste djelatnosti i vrste gradiva koje prikazuju pojedini fondovi i zbirke te količinski odnos iskaza arhivskih fondova i zbirki po pojedinim cjelinama u novom i prethodnom Pregledu arhivskih fondova i zbirki. Konačno, u radu se prikazuju i problemi koji su iskrsli u obradi podataka arhivskoga gradiva koje se čuva u nearhivskim ustanovama (knjižnice, muzeji, crkvene institucije, zavodi i dr.). Ključne riječi: arhivska obavijesna pomagala, pregled arhivskih fondova i zbirki, arhivi, imatelji arhivskoga gradiva izvan arhiva, arhivsko gradivo, arhivski fondovi, arhivske zbirke.