ARHIVSKI VJESNIK 49. (ZAGREB, 2006)
Strana - 95
U bazi podataka bilježe se podaci: • o web-sjedištima, • parametri pobiranja (za svako web-sjedište), • rezultati pojedinog pobiranja: • adresa za pristup arhiviranim dokumentima, • osnovni podaci o provedenom pobiranju (veličina, status itd.), • prikupljeni metapodaci (s početne stranice vveb-sjedišta) i • distribucija vrsta podataka za dohvaćene datoteke. Svakom pobranom i pohranjenom dokumentu pridruženi su podaci koji ga potanko određuju: • stvarni naziv ustanove, • područje djelatnosti ustanove (prema Pojmovniku Eurovoc), • klasifikacijska oznaka ustanove, • URL dokumenta, • URL dokumenta u arhivu, • datum prikupljanja, • vrsta dokumenta (format) i • veličina dokumenta. Osim toga, uz svako se pobiranje pohranjuje i zapis (log) o pobiranju koji omogućuje detaljan uvid u cjelovit proces pobiranja. 3. Obrada prikupljenih dokumenata i javni pristup prihvaćenim dokumentima Novi pristup prikupljanju digitalne službene dokumentacije donio je niz saznanja i potreba za stalnom prilagodbom organizacije obrade prikupljenih sadržaja. Stručno osoblje zaduženo za administriranje sustavom krenulo je na edukaciju korištenja novih alata u toku probnog pobiranja dokumenata. Bilo je važno naučiti zadati parametre za podešavanje pristupa svakome pojedinom web-sjedištu. Podešavale su se dubine pobiranja i vrste dokumenata za pobiranje, ovisno o strukturi poslužitelja i sadržaju na pojedinom poslužitelju. Potrebnom se pokazala stalna razmjena iskustava u radu među suradnicima Hidre i Srca. Usporedo s pregledavanjem dokumenata, razvijaju se i dopunjavaju pravila za odabir dokumenata. Posebno je važno da svi koji rade na izboru dokumenata imaju stalan pristup ažurnim pravilima. Kriteriji za odabir dokumenata su sljedeći:
